Tajný kód podle zaměstnance je užitečná funkce, pokud chcete online rezervaci omezit pro nové klienty. Kód mohou použít jen ti, kterým jste ho sami předali. Podle potřeby tak můžete nové klienty vyloučit a ponechat rezervace jen pro stálé klienty, pokud už máte plný rozvrh.

Jak to funguje?

• Na vaší stránce online rezervace se před jménem zaměstnance zobrazí malá ikona zámku, která ukazuje, že je pro rezervaci potřeba zadat tajný kód.
• Pokud klient zadá správný kód, může pokračovat v procesu rezervace.
• Pokud klient kód nezadá nebo zadá špatný kód, rezervace není možná.

Nastavení tajného kódu po jednotlivých zaměstnancích

1. V navigační liště přejděte na stránku Apps.
2. Zvolte Staff.
3. Klikněte na profil požadovaného zaměstnance.
4. Otevřete Settings nebo příslušnou sekci, kde najdete nastavení online rezervace.
5. Zapněte nastavení s názvem Online booking secret code.
6. Zadejte vhodný čtyř- až šestimístný kód.
7. Uložte změny.

Pokud si klient v online rezervaci vybere službu, kterou tento zaměstnanec také nabízí, musí zadat vámi vytvořený kód. Teprve poté se rezervace u vás stane dostupnou.

Tipy pro sdílení tajného kódu:

•   Pošlete kód stálým klientům:
  Můžete využít funkce rozesílání newsletteru přes integraci SalonLife s Mailchimpem, nebo napsat klientům přímo, abyste kód předali jen vybraným klientům.  
•   Udržujte kód krátký, ale zapamatovatelný:
  Zvolte například jednodušší kód (4–6 číslic), aby si ho klienti snadno zapamatovali.  
•   Aktualizujte kód podle potřeby:
  Pokud chcete rezervaci termínů omezit jen krátkodobě, můžete tajný kód kdykoli snadno změnit.  

Jednotný tajný kód pro celý salon?

Pokud chcete přidat k online rezervaci celého salonu jeden a tentýž tajný kód (například pokud chtějí tuto funkci využívat všichni zaměstnanci), existuje pro to samostatná možnost. O tajném kódu na úrovni celého salonu existuje i samostatný výukový materiál, který najdete kliknutím zde.

Jakmile je tajný kód aktivovaný a uložený, platí pouze pro vaši online rezervaci. Tak si můžete být jistí, že si u vás termín rezervují jen stálí klienti.