Ansattbasert passordkode er en nyttig funksjon hvis du ønsker å begrense nettbooking til kun bestemte kunder. Koden kan kun brukes av dem du selv har delt den med. Slik kan du om nødvendig utelukke nye kunder og holde bookingen forbeholdt faste kunder, hvis timeplanen din allerede er full.

Hvordan fungerer dette?

  • På nettbookingsiden din vises et lite låseikon foran den ansattes navn, som viser at det kreves en passordkode for å booke.
  • Hvis kunden skriver inn riktig kode, kan de fortsette bookingprosessen.
  • Hvis kunden ikke skriver inn koden, eller skriver inn feil kode, er det ikke mulig å gjennomføre bookingen.

Sette opp passordkode per ansatt

__wf_reserved_inherit
  1. Gå til siden Apps i menylinjen.
  2. Velg Staff.
  3. Klikk på ønsket ansatts profil.
  4. Åpne Settings eller den aktuelle seksjonen, hvor du finner innstillingen for nettbooking.
  5. Slå på innstillingen kalt Online booking secret code.
  6. Skriv inn en passende fire- til sekssifret kode.
  7. Lagre endringene.

Når kunden velger en tjeneste i nettbooking som også tilbys av denne ansatte, må de skrive inn koden du har opprettet. Først da blir det mulig å booke time hos deg.

Råd for å dele passordkoden:

  •   Send koden til faste kunder:
    Du kan bruke funksjonene for nyhetsbrevutsendelse via SalonLifes Mailchimp-integrasjon, eller skrive direkte til kundene, for å dele koden kun med de ønskede kundene.  
  •   Hold koden kort, men lett å huske:
    Velg for eksempel en enklere kode (4–6 sifre), slik at kundene lett kan huske den.  
  •   Oppdater koden etter behov:
    Hvis du ønsker å begrense bookingen bare kortvarig, kan du enkelt endre passordkoden på nytt.  

Én felles passordkode for hele salongen?

Hvis du ønsker å legge til samme passordkode for hele salongens nettbooking (for eksempel hvis alle ansatte ønsker å bruke denne funksjonen), finnes det en egen mulighet for dette. Det finnes også et eget veiledningsmateriale om salongbasert passordkode, som du finner ved å klikke her.

Når passordkoden er aktivert og lagret, gjelder den kun for din egen nettbooking. Slik kan du være sikker på at det bare er faste kunder som kan booke time hos deg.