De medewerkersgebonden geheime code is een nuttige functie als je online boeken alleen tot nieuwe klanten wilt beperken. De code kunnen alleen zij gebruiken aan wie je hem zelf hebt doorgegeven. Zo kun je indien nodig nieuwe klanten uitsluiten en het boeken alleen voor vaste klanten houden, wanneer je planning al vol zit.

Hoe werkt dit?

  • Op je online-boekingspagina wordt vóór de naam van de medewerker een klein slotje-icoon getoond, wat aangeeft dat er een geheime code moet worden ingevoerd om te boeken.
  • Voert de klant de juiste code in, dan kan hij verder met het boekingsproces.
  • Voert de klant de code niet in of voert hij een verkeerde code in, dan kan er geen boeking worden gemaakt.

De geheime code per medewerker instellen

__wf_reserved_inherit
  1. Ga in de menubalk naar de pagina Apps.
  2. Kies Staff.
  3. Klik op het profiel van de gewenste medewerker.
  4. Open Settings of het bijbehorende onderdeel, waar je de instelling voor online boeken vindt.
  5. Schakel de instelling Online booking secret code in.
  6. Voer een geschikte code van vier tot zes cijfers in.
  7. Sla de wijzigingen op.

Kiest een klant bij online boeken een dienst die deze medewerker ook aanbiedt, dan moet hij de door jou aangemaakte code invoeren. Pas dan wordt het boeken bij jou beschikbaar.

Tips om de geheime code te delen:

  •   Stuur de code naar vaste klanten:
    Je kunt de functies voor het versturen van een nieuwsbrief via de Mailchimp-integratie van SalonLife gebruiken, of klanten rechtstreeks schrijven om de code alleen aan de gewenste klanten door te geven.  
  •   Houd de code kort maar makkelijk te onthouden:
    Kies bijvoorbeeld een eenvoudigere code (4-6 cijfers), zodat klanten die gemakkelijk kunnen onthouden.  
  •   Werk de code bij naar behoefte:
    Wil je het boeken van tijden slechts kortstondig beperken, dan kun je de geheime code met gemak weer wijzigen.  

Eén geheime code voor de hele salon?

Wil je aan het online boeken van de hele salon dezelfde geheime code toevoegen (bijvoorbeeld als alle medewerkers deze functie willen gebruiken), dan is daarvoor een aparte mogelijkheid. Over de salongebonden geheime code is ook apart lesmateriaal beschikbaar, dat je hier vindt.

Is de geheime code geactiveerd en opgeslagen, dan geldt deze alleen voor jouw eigen online boeken. Zo weet je zeker dat alleen vaste klanten bij jou een afspraak kunnen boeken.