Den medarbejderspecifikke adgangskode er en nyttig funktion, hvis du vil begrænse online booking til kun nye kunder. Koden kan kun bruges af dem, du selv har givet den til. Sådan kan du om nødvendigt udelukke nye kunder og holde bookinger forbeholdt stamkunder, hvis din vagtplan allerede er fuld.

Hvordan fungerer det?

  • På din side til online booking vises der et lille låseikon foran medarbejderens navn, som viser, at der skal indtastes en adgangskode for at booke.
  • Hvis kunden indtaster den rigtige kode, kan de fortsætte med bookingprocessen.
  • Hvis kunden ikke indtaster koden eller indtaster en forkert kode, er det ikke muligt at lave en booking.

Opsætning af adgangskode pr. medarbejder

__wf_reserved_inherit
  1. Gå til siden Apps i menulinjen.
  2. Vælg Employees.
  3. Klik på den ønskede medarbejderprofil.
  4. Åbn Settings eller den relevante sektion, hvor du finder indstillingen for online booking.
  5. Slå indstillingen Online booking passcode til.
  6. Indtast en passende fire- til sekscifret kode.
  7. Gem ændringerne.

Hvis kunden i online booking vælger en ydelse, som også denne medarbejder tilbyder, skal de indtaste den kode, du har oprettet. Først da bliver det muligt at booke en tid hos dig.

Råd til deling af adgangskoden:

  •   Send koden til stamkunder:
    Du kan bruge funktionerne til udsendelse af nyhedsbrev via SalonLifes Mailchimp-integration eller skrive direkte til kunderne for kun at give koden videre til de ønskede kunder.  
  •   Hold koden kort, men mindeværdig:
    Vælg f.eks. en enklere kode (4-6 tal), så kunderne let kan huske den.  
  •   Opdatér koden efter behov:
    Hvis du kun vil begrænse booking af tider midlertidigt, kan du nemt ændre adgangskoden igen.  

En fælles adgangskode til hele salonen?

Hvis du vil tilføje en og samme adgangskode til hele salonens online booking (f.eks. hvis alle medarbejdere vil bruge denne funktion), findes der en separat mulighed for det. Der findes også et separat undervisningsmateriale om den salonbaserede adgangskode, som du finder ved at klikke her.

Når adgangskoden er aktiveret og gemt, gælder den kun for din egen online booking. Sådan kan du være sikker på, at kun stamkunder kan booke en tid hos dig.