Kod dostępu dla konkretnego pracownika to przydatna funkcja, jeśli chcesz ograniczyć rezerwację online tylko dla wybranych klientów. Kodu mogą używać tylko osoby, którym sam/-a go przekazałeś/-aś. Dzięki temu możesz w razie potrzeby wykluczyć nowych klientów i zostawić rezerwacje tylko dla stałych klientów, gdy Twój grafik jest już pełny.

Jak to działa?

• Na Twojej stronie rezerwacji online przy imieniu pracownika pojawia się mała ikona kłódki, pokazująca, że do rezerwacji trzeba wpisać kod dostępu.
• Jeśli klient wpisze prawidłowy kod, może kontynuować proces rezerwacji.
• Jeśli klient nie wpisze kodu albo wpisze niewłaściwy, rezerwacja nie jest możliwa.

Konfiguracja kodu dostępu dla poszczególnych pracowników

1. Przejdź na pasku menu do strony Apps.
2. Wybierz Staff.
3. Kliknij profil odpowiedniego pracownika.
4. Otwórz Settings lub odpowiednią sekcję, gdzie znajdziesz ustawienie rezerwacji online.
5. Włącz ustawienie o nazwie Online Booking Passcode.
6. Wpisz odpowiedni kod, od czterech do sześciu cyfr.
7. Zapisz zmiany.

Gdy klient wybierze w rezerwacji online usługę, którą oferuje też ten pracownik, musi wpisać utworzony przez Ciebie kod. Dopiero wtedy rezerwacja u Ciebie staje się dostępna.

Wskazówki dotyczące udostępniania kodu:

•   Wyślij kod stałym klientom:
  Możesz skorzystać z funkcji wysyłki newslettera przez integrację SalonLife z Mailchimp albo napisać do klientów bezpośrednio, żeby przekazać kod tylko wybranym klientom.  
•   Niech kod będzie krótki, ale łatwy do zapamiętania:
  Wybierz na przykład prostszy kod (4–6 cyfr), żeby klientom łatwo było go zapamiętać.  
•   Aktualizuj kod w razie potrzeby:
  Jeśli chcesz ograniczyć rezerwację terminów tylko krótkoterminowo, bez problemu zmień kod ponownie.  

Jeden wspólny kod dla całego salonu?

Jeśli chcesz dodać do rezerwacji online całego salonu jeden i ten sam kod (np. gdy wszyscy pracownicy chcą korzystać z tej funkcji), jest na to osobna możliwość. O kodzie dostępu na poziomie całego salonu jest też osobny materiał instruktażowy, który znajdziesz, klikając tutaj.

Gdy kod dostępu jest aktywowany i zapisany, obowiązuje tylko w Twojej rezerwacji online. Dzięki temu masz pewność, że termin u Ciebie mogą zarezerwować tylko stali klienci.