Der mitarbeiterbezogene PIN ist eine nützliche Funktion, wenn du die Online-Buchung ausschließlich für ausgewählte Kunden öffnen möchtest. Den Code können nur diejenigen verwenden, denen du ihn selbst mitgeteilt hast. So kannst du bei Bedarf neue Kunden ausschließen und Buchungen ausschließlich für deine Stammkunden freihalten, wenn dein Terminplan bereits voll ist.

Wie funktioniert das?

  • Auf deiner Online-Buchungsseite erscheint vor dem Namen des Mitarbeiters ein kleines Schloss-Symbol, das zeigt, dass für die Buchung ein Code eingegeben werden muss.
  • Gibt der Kunde den richtigen Code ein, kann er mit der Buchung fortfahren.
  • Gibt der Kunde keinen oder einen falschen Code ein, ist keine Buchung möglich.

PIN pro Mitarbeiter einrichten

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  1. Gehe in der Menüleiste zur Seite Apps.
  2. Wähle Staff.
  3. Klicke auf das gewünschte Mitarbeiterprofil.
  4. Öffne Settings oder den entsprechenden Bereich, in dem du die Einstellung für die Online-Buchung findest.
  5. Schalte die Einstellung namens Online booking secret code ein.
  6. Gib einen passenden vier- bis sechsstelligen Code ein.
  7. Speichere die Änderungen.

Wählt ein Kunde in der Online-Buchung eine Leistung, die auch dieser Mitarbeiter anbietet, muss er den von dir festgelegten Code eingeben. Erst dann wird die Buchung bei dir verfügbar.

Tipps zum Weitergeben des Codes:

  •   Code an Stammkunden schicken:
    Du kannst über die SalonLife-Mailchimp-Integration die Newsletter-Funktion nutzen oder Kunden direkt anschreiben, um den Code nur an die gewünschten Kunden weiterzugeben.
  •   Code kurz, aber einprägsam halten:
    Wähle zum Beispiel einen einfacheren Code (4–6 Ziffern), damit Kunden ihn sich leicht merken können.
  •   Code bei Bedarf aktualisieren:
    Möchtest du die Buchung nur für kurze Zeit einschränken, kannst du den Code jederzeit unkompliziert ändern.

Ein einheitlicher Code für den ganzen Salon?

Möchtest du für die gesamte Online-Buchung deines Salons denselben Code verwenden (zum Beispiel, wenn alle Mitarbeiter diese Funktion nutzen möchten), gibt es dafür eine eigene Möglichkeit. Zum salonweiten Code gibt es ebenfalls ein eigenes Lernmaterial, das du hier per Klick findest.

Ist der Code aktiviert und gespeichert, gilt er ausschließlich für deine eigene Online-Buchung. So kannst du sicher sein, dass nur die Kunden bei dir buchen, mit denen du den Code geteilt hast.