Se estás a pensar em abrir um salão, ou já és dona de um pequeno salão de beleza, provavelmente reconheces esta sensação: "contabilidade e impostos" parecem uma espécie de língua secreta que tira logo a vontade. Não há problema! Na verdade, o mundo dos números é muito mais simples do que parece à primeira vista — especialmente quando sabes o que acompanhar e como manter os dados organizados. Vamos ver juntas:

  • que dados precisas de recolher,
  • como fazer com que o registo diário corra da forma mais fluida possível,
  • quando vale a pena envolver uma contabilista
  • e que impostos principais te esperam.

Que informação financeira devias recolher?

Tal como obténs o melhor resultado aplicando a cor à temperatura certa, também a base das finanças do salão assenta em três pilares: receitas, despesas e recibos/faturas.

Receitas:
Regista todo o dinheiro que chega das clientes — seja em dinheiro, por cartão ou por fatura. Não esqueças que também há receita da venda de produtos e da compra de cartões de oferta. Regista isso também de imediato!

Despesas:
Para cada compra — seja tinta de cabelo, a fatura da eletricidade, salários ou até um café de manhã — deve existir sempre uma fatura ou recibo. Tira uma foto de cada recibo de compra e guarda-a, por exemplo, na nuvem ou, melhor ainda, no software de gestão do salão. Já alguma vez procuraste um recibo perdido, a remexer gavetas? Se fizeres disto um hábito diário, no fim do mês tens todos os lançamentos necessários num só lugar.

Vale também a pena acompanhar:

  • Entradas/saídas de capital da proprietária
  • Empréstimos
  • Apoios e subsídios
  • Ofertas ou obras com desconto (sim, isto também é importante!)

Mesmo estando ainda sozinha, um pequeno sistema ajuda a perceber de onde vem realmente o dinheiro e para onde vai. E é precisamente aqui que ajuda, por exemplo, o SalonLife, onde as receitas e despesas diárias chegam de imediato a um catálogo digital — assim tens uma visão em tempo real, com dados precisos sempre disponíveis! Se ainda não escolheste um software de contabilidade, vê as nossas recomendações de software de contabilidade para salões de beleza aqui.

Como organizar os registos sem perder a cabeça?

Estar em dia com as finanças não exige conhecimentos de contabilidade avançada. Bastam métodos simples — o mais importante é o hábito regular! Prepara-te:

  • Regista todas as receitas e despesas todos os dias, ou pelo menos uma vez por semana.
  • Organiza receitas e despesas em "pastas" separadas (ou ficheiros digitais).
  • Junta a cada despesa/transação uma explicação: por exemplo "gel de manicure", "pagamento de salário" ou "internet". Mais tarde vais agradecer a ti mesma por não teres de adivinhar o que significava aquele "pagamento de 10/04".

Se usares a versão digital (fotografas os recibos e carregas-los), poupas-te à trabalheira do papel. Uma vez por mês, quando tiveres mais tempo, abre o teu relatório e verifica se tudo bate certo. Este pequeno investimento de tempo, mas regular, ajuda a detetar desvios ou gastos excessivos logo cedo.

Quando vale a pena chamar uma contabilista? Tenho mesmo de pagar já a alguém?

Se estás só a começar, provavelmente consegues, para já, tratar disto sozinha. Ainda assim:

  • Marca, para começar, pelo menos uma reunião com uma contabilista, para perceberes que dados e ficheiros vais realmente precisar mais tarde.
  • Quando o teu negócio crescer — contratares colaboradoras, entrar em jogo o IVA, investimentos, etc. — a ajuda de uma contabilista vale ouro.
  • A contabilista ajuda com as declarações mensais ou trimestrais, os relatórios anuais e os impostos. Também conhece todos os "truques" legais e as formas de poupar de forma inteligente nos impostos.

Sugestão: procura uma parceira que conheça o setor da beleza. Não escolhas logo o pacote mais caro e completo — começa, por exemplo, com um serviço flexível por hora. E se já tiveres os dados organizados num software e as faturas digitais, a colaboração torna-se muito mais simples!

Os principais impostos que não precisas de temer, se estiveres preparada para eles

Soam assustadores: IVA, IRS/IRC e contribuições para a Segurança Social. Na verdade, têm uma lógica clara por trás:

1. IVA
O IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) é o imposto que incide sobre os serviços do teu salão — em Portugal, a taxa normal é de 23% no Continente (com taxas diferentes na Madeira e nos Açores). Torna-se relevante consoante o regime em que a tua atividade se enquadra e o limiar de isenção em vigor — vale a pena confirmar isto com uma contabilista, porque os limiares e as regras têm mudado nos últimos anos.
PS! O SalonLife também pode ajudar-te aqui com lembretes.

2. IRS/IRC
Este imposto incide sobre os rendimentos do negócio e das colaboradoras. Se trabalhas como independente ou és sócia de uma sociedade, declaras o que retiraste como rendimento ou lucro. As taxas variam consoante a forma jurídica e o escalão de rendimento — é um tema para confirmar com a tua contabilista, não um número fixo.

3. Segurança Social
Se tens colaboradoras, pagas também contribuições para a Segurança Social, além do salário. Podem ainda entrar outras contribuições, consoante a situação de cada pessoa.

Os prazos de entrega de todas estas declarações variam consoante o imposto e a situação — vale a pena confirmares o calendário fiscal em vigor com a tua contabilista ou no portal das finanças. Não te preocupes: se te esquecer, os softwares modernos, incluindo o SalonLife, ajudam a configurar os lembretes necessários e a verificar se os teus relatórios estão corretos e prontos.

Como é que a tecnologia te ajuda a resolver as "chatas" finanças em poucos cliques?

E se conseguisses, no final de cada dia, ter rapidamente uma visão das receitas e despesas? Se faltar algum recibo ou despesa, aparece um aviso simpático. E quando é preciso enviar dados à contabilista, bastam alguns cliques.
É precisamente aqui que entra o SalonLife:

  • Consegues introduzir as receitas e despesas diárias com facilidade
  • Usar relatórios financeiros automáticos e gestão de recibos digitais
  • Exportar dados (por exemplo, em ficheiro CSV) para a contabilista

Estas pequenas ajudas poupam imenso tempo e nervos — e tu podes concentrar-te naquilo que te fez, afinal, ser dona de um salão: tornar as clientes mais bonitas.

Depois de teres estas bases bem claras, acredita — vais ter uma boa vantagem na gestão do teu salão de beleza! Mas as finanças são só uma parte do panorama geral. Além da inteligência financeira, um layout eficiente do espaço e uma gestão de stock moderna também contribuem para o sucesso do orçamento; encontras inspiração, por exemplo, no artigo As melhores dicas de layout para salões de beleza, para um design ideal ou sobre as melhores práticas de gestão de stock aqui.

No próximo artigo, colocamos o foco em como controlar os teus custos diários e por onde começar a reduzi-los sem que a qualidade sofra. Sabias que há coisas que se podem poupar de forma quase impercetível? Continua a ler!