Αν σκέφτεσαι να ανοίξεις σαλόνι ή έχεις ήδη ένα μικρό σαλόνι ομορφιάς, μάλλον αναγνωρίζεις αυτό το συναίσθημα: η «λογιστική και οι φόροι» μοιάζουν με μια μυστική γλώσσα που σου χαλάει τη διάθεση. Μην ανησυχείς! Στην πραγματικότητα ο κόσμος των αριθμών είναι πολύ πιο απλός απ’ ό,τι φαίνεται με την πρώτη ματιά – ειδικά αν ξέρεις τι να παρακολουθείς και πώς να κρατάς τα δεδομένα σε τάξη. Ας δούμε μαζί:

  • ποια δεδομένα πρέπει να συλλέγεις,
  • πώς να λειτουργεί όσο πιο ομαλά γίνεται η καθημερινή καταγραφή,
  • πότε αξίζει να εμπλέξεις λογιστή
  • και ποιοι είναι οι βασικοί φόροι που σε περιμένουν.

Ποιες οικονομικές πληροφορίες πρέπει να συλλέγεις;

Όπως το καλύτερο αποτέλεσμα το παίρνεις όταν απλώνεις τη βαφή στη σωστή θερμοκρασία, έτσι και η βάση των οικονομικών του σαλονιού είναι απλή: τα πιο σημαντικά είναι τα έσοδα, τα έξοδα και οι αποδείξεις.

Έσοδα:
Κατέγραψε όλα τα χρήματα που εισπράττεις από τους πελάτες – είτε σε μετρητά, είτε με κάρτα, είτε με τιμολόγια. Μην ξεχνάς ότι έσοδα έρχονται και από την πώληση προϊόντων και από την αγορά δωροκαρτών. Γράψ’ τα κι αυτά αμέσως!

Έξοδα:
Για κάθε αγορά – είτε πρόκειται για βαφή μαλλιών, λογαριασμό ρεύματος, μισθό ή ακόμη και τον πρωινό καφέ – πρέπει πάντα να υπάρχει τιμολόγιο ή απόδειξη. Φωτογράφιζε κάθε απόδειξη αγοράς και αποθήκευσέ τη για παράδειγμα στο cloud ή, ακόμη καλύτερα, στο λογισμικό του σαλονιού. Έχεις ψάξει ποτέ μια χαμένη απόδειξη ανακατεύοντας όλα τα συρτάρια; Αν το κάνεις καθημερινή συνήθεια, στο τέλος του μήνα όλες οι απαραίτητες εγγραφές είναι σε ένα σημείο.

Αξίζει επίσης να παρακολουθείς:

  • Καταθέσεις/αναλήψεις του ιδιοκτήτη
  • Δάνεια
  • Επιδοτήσεις
  • Δώρα ή ανακαίνιση με έκπτωση (ναι, κι αυτό έχει σημασία!)

Ακόμη κι αν είσαι μόνο εσύ στην επιχείρηση, ένα μικρό σύστημα σε βοηθά να καταλάβεις από πού έρχονται πραγματικά τα χρήματα και πού χάνονται. Και ακριβώς εδώ βοηθά για παράδειγμα το SalonLife, όπου τα καθημερινά έσοδα και έξοδα καταλήγουν αμέσως σε έναν ψηφιακό κατάλογο – έτσι έχεις εικόνα σε πραγματικό χρόνο και ακριβή δεδομένα πάντα διαθέσιμα! Αν δεν έχεις διαλέξει ακόμη λογιστικό πρόγραμμα, δες τις προτάσεις μας για λογιστικό πρόγραμμα για σαλόνια ομορφιάς εδώ.

Πώς να οργανώσεις την καταγραφή χωρίς να ζαλίζεσαι;

Για να έχεις εικόνα των οικονομικών σου δεν χρειάζεσαι πτυχίο. Αρκούν απλές τεχνικές – το πιο σημαντικό είναι η τακτική συνήθεια! Ετοιμάσου:

  • Γράφε όλα τα έσοδα και τα έξοδα είτε κάθε μέρα είτε τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα.
  • Χώρισε τα έσοδα και τα έξοδα σε ξεχωριστούς «φακέλους» (ή ψηφιακά αρχεία).
  • Πρόσθεσε σε κάθε έξοδο/συναλλαγή μια εξήγηση: για παράδειγμα «gel για μανικιούρ», «πληρωμή μισθού» ή «ίντερνετ». Αργότερα θα ευχαριστείς τον εαυτό σου που δεν χρειάζεται να μαντεύεις τι σήμαινε εκείνη η «πληρωμή 10/04».

Αν χρησιμοποιείς την ψηφιακή εκδοχή (φωτογραφίζεις τις αποδείξεις και τις ανεβάζεις), γλιτώνεις την κουραστική γραφειοκρατία. Μία φορά τον μήνα, όταν έχεις περισσότερο χρόνο, άνοιξε την αναφορά σου και έλεγξε αν όλα ταιριάζουν. Αυτός ο μικρός αλλά τακτικός χρόνος σε βοηθά να εντοπίζεις νωρίς αποκλίσεις ή περιττά έξοδα.

Πότε να καλέσεις λογιστή; Πρέπει πράγματι να πληρώνω αμέσως;

Αν μόλις ξεκινάς, πιθανότατα στην αρχή θα τα καταφέρεις και χωρίς βοήθεια. Ωστόσο:

  • Για αρχή, συναντήσου τουλάχιστον μία φορά με λογιστή, για να ξεκαθαρίσεις ποια δεδομένα και αρχεία θα χρειαστούν πραγματικά αργότερα.
  • Όταν η επιχείρησή σου μεγαλώνει – προσλαμβάνετε προσωπικό, μπαίνει στο παιχνίδι ο ΦΠΑ, οι επενδύσεις κ.λπ. – η βοήθεια ενός λογιστή αξίζει χρυσάφι.
  • Ο λογιστής βοηθά με τις μηνιαίες ή τριμηνιαίες δηλώσεις, τις ετήσιες καταστάσεις και τους φόρους. Ξέρει επίσης όλα τα νόμιμα «κόλπα» και τις δυνατότητες για να εξοικονομείς έξυπνα στους φόρους.

Μια συμβουλή: βρες έναν συνεργάτη που γνωρίζει τον κλάδο της ομορφιάς. Μην πάρεις αμέσως το πιο ακριβό πλήρες πακέτο, αλλά ξεκίνα για παράδειγμα με μια ευέλικτη υπηρεσία με χρέωση ανά ώρα. Και όταν τα δεδομένα σου είναι ήδη οργανωμένα στο λογισμικό και τα παραστατικά σου ψηφιακά, η συνεργασία γίνεται πολύ πιο εύκολη!

Οι 3 βασικές φορολογικές υποχρεώσεις που δεν χρειάζεται να φοβάσαι, αν έχεις προετοιμαστεί

Ακούγονται τρομακτικά: ΦΠΑ, φόρος εισοδήματος και ασφαλιστικές εισφορές. Στην πραγματικότητα έχουν σαφές και λογικό υπόβαθρο:

1. ΦΠΑ
Το αν και πώς σε αφορά ο ΦΠΑ εξαρτάται από τον τζίρο και το φορολογικό καθεστώς της επιχείρησής σου – για τις πολύ μικρές επιχειρήσεις μπορεί να ισχύουν ειδικοί κανόνες. Όταν υπάγεσαι στον ΦΠΑ, τον συμπεριλαμβάνεις στις τιμές σου και υποβάλλεις περιοδικά δηλώσεις. Ποιο καθεστώς ισχύει για σένα θα σου το πει ο λογιστής σου.
ΥΓ. Και εδώ το SalonLife μπορεί να βοηθήσει με υπενθυμίσεις.

2. Φόρος εισοδήματος
Ο φόρος εισοδήματος αφορά τα εισοδήματα της επιχείρησης και των εργαζομένων. Ανάλογα με τη νομική μορφή της επιχείρησής σου (ατομική επιχείρηση ή εταιρεία), δηλώνεις το εισόδημα ή τα κέρδη που αποκομίζεις. Ο συντελεστής εξαρτάται από τη μορφή της επιχείρησης και το ύψος του εισοδήματος.

3. Ασφαλιστικές εισφορές
Όταν απασχολείς εργαζομένους, πληρώνεις γι’ αυτούς επιπλέον και εργοδοτικές ασφαλιστικές εισφορές. Ανάλογα με την περίπτωση, μπορεί να προστεθούν και άλλες υποχρεώσεις.

Για όλους αυτούς τους φόρους (και τις δηλώσεις) ισχύουν συγκεκριμένες προθεσμίες, που ο λογιστής σου γνωρίζει ακριβώς. Μην ανησυχείς: αν ξεχάσεις κάτι, τα σύγχρονα προγράμματα, μαζί και το SalonLife, σε βοηθούν να ορίσεις τις απαραίτητες υπενθυμίσεις και να ελέγξεις αν οι αναφορές σου είναι σωστές και έτοιμες.

Πώς σε βοηθά η τεχνολογία να τελειώνεις με τα «βαρετά» οικονομικά σε δυο κλικ;

Τι θα γινόταν αν στο τέλος κάθε μέρας είχες γρήγορα μια εικόνα των εσόδων και των εξόδων; Αν λείπει κάποια απόδειξη ή κάποιο έξοδο, εμφανίζεται μια φιλική ειδοποίηση. Και όταν χρειάζεται να στείλεις δεδομένα στον λογιστή, αρκούν δυο κλικ.
Ακριβώς εδώ μπαίνει στο παιχνίδι το SalonLife:

  • Καταχωρίζεις άνετα τα καθημερινά έσοδα και έξοδα
  • Χρησιμοποιείς αυτόματες οικονομικές αναφορές και διαχείριση ψηφιακών αποδείξεων αγορών
  • Εξάγεις δεδομένα (π.χ. σε αρχείο CSV) για τον λογιστή

Αυτά τα μικρά βοηθήματα γλιτώνουν τεράστιο χρόνο και νεύρα – και εσύ μπορείς να εστιάσεις σε αυτό για το οποίο έχεις σαλόνι: να κάνεις τους πελάτες όμορφους.

Όταν ξεκαθαρίσεις αυτά τα βασικά, πίστεψέ με – θα έχεις σημαντικό πλεονέκτημα στη διοίκηση του σαλονιού! Τα οικονομικά όμως είναι μόνο ένα κομμάτι της μεγάλης εικόνας. Δίπλα στην οικονομική σοφία, πραγματική επιτυχία στον προϋπολογισμό φέρνουν η αποτελεσματική διάταξη του χώρου και η σύγχρονη διαχείριση αποθεμάτων. Έμπνευση θα βρεις για παράδειγμα στο άρθρο Τα καλύτερα κόλπα διάταξης χώρου για το σαλόνι ομορφιάς, για βέλτιστο σχεδιασμό ή στις καλύτερες αρχές διαχείρισης αποθεμάτων εδώ.

Στο επόμενο άρθρο εστιάζουμε στο πώς να βάλεις υπό έλεγχο τα καθημερινά σου έξοδα και από πού να ξεκινήσεις τη μείωσή τους χωρίς να υποφέρει η ποιότητα. Ήξερες ότι σε κάποια πράγματα μπορείς να κάνεις οικονομία σχεδόν χωρίς να το καταλάβεις; Διάβασε παρακάτω!