Pokud přemýšlíte o otevření salonu nebo už jste majitelkou malého kosmetického salonu, jistě znáte ten pocit: „účetnictví a daně“ působí jako jakási tajná řeč, ze které přejde chuť. Žádný strach! Svět čísel je ve skutečnosti mnohem jednodušší, než se na první pohled zdá – zvlášť když víte, co sledovat a jak si udržet data v pořádku. Pojďme si společně projít:

  • jaké údaje musíte shromažďovat,
  • jak by měla co nejplynuleji fungovat každodenní evidence,
  • kdy se vyplatí přizvat účetní
  • a jaké hlavní daně vás čekají.

Jaké finanční údaje byste měla shromažďovat?

Stejně jako nejlepší výsledek dosáhnete jen při správné teplotě barvy, i finanční základ salonu stojí na několika pilířích: nejdůležitější jsou příjmy, náklady a účtenky.

Příjmy:
Zapisujte si všechny peníze, které od klientek dostáváte – ať už v hotovosti, kartou, nebo na fakturu. Nezapomeňte, že příjem plyne i z prodeje produktů a z prodeje dárkových poukazů. I to si hned zapište!

Náklady:
Ke každému nákupu – ať už jde o barvu na vlasy, účet za elektřinu, mzdu nebo třeba ranní kávu – musí vždy existovat faktura nebo účtenka. Vyfoťte si každou účtenku a uložte ji například do cloudu, nebo ještě lépe do softwaru pro salon. Hledala jste už někdy ztracenou účtenku a prohrabávala kvůli ní šuplíky? Pokud si z toho uděláte každodenní zvyk, budete mít na konci měsíce všechny potřebné doklady pohromadě.

Kromě toho se vyplatí sledovat:

  • Vklady/výběry majitelky
  • Úvěry
  • Dotace
  • Dary nebo zvýhodněné opravy (ano, i to je důležité!)

I když teprve začínáte a jste v tom sama, malý systém vám pomůže pochopit, odkud peníze skutečně přicházejí a kam mizí. A přesně tady pomůže například SalonLife, kde se každodenní příjmy a náklady rovnou ukládají do digitálního přehledu – máte tak přehled v reálném čase a přesná data vždy po ruce! Pokud jste si ještě nevybrala účetní software, podívejte se na naše doporučení účetního softwaru pro kosmetický salon zde.

Jak si evidenci uspořádat tak, aby se z toho nemotala hlava?

Udržet si přehled ve financích nevyžaduje účetní vzdělání. Stačí jednoduché postupy – nejdůležitější je pravidelný zvyk! Připravte se:

  • Zapisujte si všechny příjmy a náklady buď každý den, nebo alespoň jednou týdně.
  • Roztřiďte příjmy a náklady do samostatných „složek“ (nebo digitálních souborů).
  • Ke každému nákladu/transakci přidejte vysvětlení: například „gel na manikúru“, „výplata mzdy“ nebo „internet“. Později si poděkujete, že nemusíte luštit, co znamenala „platba 10. 4.“.

Pokud používáte digitální variantu (fotíte účtenky a nahráváte je), ušetříte si zdlouhavé papírování. Jednou měsíčně, když máte víc času, otevřete svůj přehled a zkontrolujte, jestli vše sedí. Tato malá, ale pravidelná investice času pomůže včas odhalit odchylky nebo zbytečné náklady.

Kdy přizvat účetní? Musím opravdu hned platit mzdu?

Pokud teprve začínáte, zpočátku si pravděpodobně vystačíte sama. Zároveň platí:

  • Setkejte se na začátku alespoň jednou s účetní, aby vám bylo jasné, jaké údaje a doklady budete později skutečně potřebovat.
  • Jakmile váš byznys roste – zaměstnáváte lidi, přichází na řadu DPH, investice atd. – je pomoc účetní k nezaplacení.
  • Účetní vám pomůže s měsíčními nebo čtvrtletními přiznáními, ročními závěrkami i daněmi. Zná také legální možnosti, jak na daních chytře ušetřit.

Doporučení: hledejte partnerku, která zná obor krásy. Nevybírejte hned ten nejdražší kompletní balíček, začněte třeba flexibilní hodinovou spoluprací. A pokud máte data už uspořádaná v softwaru a faktury digitální, spolupráce bude mnohem jednodušší!

Daně, kterých se nemusíte bát, když jste na ně připravená

Zní to děsivě: DPH, daň z příjmu a sociální a zdravotní pojištění. Ve skutečnosti za nimi stojí jasná a logická pravidla, byť konkrétní sazby a hranice se v Česku průběžně mění.

1. DPH
Registrace k DPH se stává aktuální, jakmile roční obrat vašeho salonu překročí zákonem stanovenou hranici (aktuálně 2 000 000 Kč, s dalším pevným prahem na 2 536 500 Kč). Pod touto hranicí žádné přiznání ani „DPH navíc“ k ceně netřeba. Pokud hranici překročíte, musíte se registrovat jako plátkyně DPH a začít podávat měsíční přiznání.
PS! I tady vám může pomoct SalonLife s připomínkami.

2. Daň z příjmu
Daň z příjmu se týká zdanění příjmů podniku i zaměstnankyň. Pokud jste OSVČ nebo majitelka s. r. o., sama přiznáváte, kolik jste si vyplatila jako mzdu nebo podíl na zisku. Přesnou aktuální sazbu a případné pásmo si ověřte u účetní nebo na portálu Finanční správy, protože se může v čase měnit.

3. Sociální a zdravotní pojištění
Pokud zaměstnáváte lidi, odvádíte za ně kromě mzdy i sociální a zdravotní pojištění; jako OSVČ platíte tyto odvody sama za sebe podle vlastního vyměřovacího základu. Přesná procenta a minimální zálohy se v Česku pravidelně upravují, proto si aktuální výši vždy ověřte u účetní nebo přímo u příslušné správy sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny.

Termíny pro podání přiznání a placení daní má Česko vlastní, přesně stanovené – nespoléhejte na to, že platí stejné datum pro všechno. Nemusíte se ale bát: pokud na něco zapomenete, moderní software, včetně SalonLife, vám pomůže nastavit potřebné připomínky a zkontrolovat, zda jsou vaše podklady v pořádku a připravené.

Jak vám technologie pomůže vyřešit „nudné“ finance na pár kliknutí?

Co kdybyste mohla mít na konci každého dne rychlý přehled o příjmech a nákladech? Pokud nějaká účtenka nebo výdaj chybí, objeví se přátelské upozornění. A když je potřeba poslat data účetní, stačí pár kliknutí.
Přesně tady přichází na scénu SalonLife:

  • Můžete pohodlně zadávat denní příjmy a náklady
  • Využívat automatické finanční reporty a správu digitálních účtenek
  • Exportovat data (např. do souboru CSV) pro účetní

Tyto drobné pomůcky ušetří obrovské množství času i nervů – a vy se můžete soustředit na to, proč jste vlastně majitelkou salonu: na to, aby klientky odcházely krásné.

Jakmile tyto základní věci zvládnete, věřte – získáte při vedení kosmetického salonu pořádnou výhodu! Ale finance jsou jen jednou částí většího obrazu. Vedle finanční gramotnosti k úspěšnému rozpočtu přispívá i efektivní rozvržení prostoru a moderní skladové hospodářství; inspiraci najdete třeba v článku Nejlepší tipy na rozvržení prostoru kosmetického salonu pro optimální design nebo v nejlepších postupech skladového hospodářství zde.

V příštím článku se zaměříme na to, jak dostat každodenní náklady pod kontrolu a kde začít se snižováním nákladů tak, aby kvalita neutrpěla. Věděla jste, že na některých věcech lze ušetřit téměř nepozorovaně? Čtěte dál!