Ja domājat par salona atvēršanu vai jums jau pieder neliels skaistumkopšanas salons, droši vien pazīstat šo sajūtu: „grāmatvedība un nodokļi” šķiet kā kaut kāda slepena valoda, kas sabojā garastāvokli. Nekas traks! Patiesībā skaitļu pasaule ir daudz vienkāršāka, nekā šķiet no pirmā acu uzmetiena – īpaši, ja zināt, kam sekot un kā uzturēt datus kārtībā. Aplūkosim kopā:

  • kādi dati jums jāvāc,
  • kā panākt, lai ikdienas uzskaite noritētu pēc iespējas raitāk,
  • kad ir vērts piesaistīt grāmatvedi
  • un kādi galvenie nodokļi jūs gaida.

Kāda informācija par naudas lietām jums jāvāc?

Tāpat kā labāko rezultātu iegūstat, uzklājot krāsu tieši pareizajā temperatūrā, arī salona finansēm ir savs pamats: vissvarīgākie ir ienākumi, izdevumi un čeki.

Ienākumi:
Pierakstiet visu naudu, ko saņemat no klientiem – vai tā būtu skaidrā naudā, ar karti vai pēc rēķina. Neaizmirstiet, ka ienākumi rodas arī no produktu pārdošanas un dāvanu karšu iegādes. Pierakstiet arī tos uzreiz!

Izdevumi:
Par katru pirkumu – vai tā būtu matu krāsa, elektrības rēķins, alga vai kaut vai rīta kafija – vienmēr jābūt rēķinam vai čekam. Nofotografējiet katru pirkuma čeku un saglabājiet to, piemēram, mākonī vai, vēl labāk, salona programmā. Vai kādreiz esat meklējuši pazudušu čeku, pārrakņājot visas atvilktnes? Ja padarīsiet to par ikdienas ieradumu, mēneša beigās visi vajadzīgie ieraksti būs vienuviet.

Turklāt ir vērts sekot:

  • Īpašnieka iemaksām/izņemtajai naudai
  • Aizdevumiem
  • Atbalsta maksājumiem
  • Dāvanām vai remontam par izdevīgu cenu (jā, arī tas ir svarīgi!)

Pat ja pagaidām strādājat viens, neliela sistēma palīdz saprast, no kurienes nauda patiesībā nāk un kur tā pazūd. Un tieši šeit palīgā nāk, piemēram, SalonLife, kur ikdienas ienākumi un izdevumi uzreiz nonāk digitālā katalogā – tā jums ir reāllaika pārskats un precīzi dati vienmēr pa rokai! Ja vēl neesat izvēlējušies grāmatvedības programmu, skatiet mūsu ieteikumus par grāmatvedības programmām skaistumkopšanas saloniem šeit.

Kā sakārtot uzskaiti tā, lai galva neietu riņķī?

Lai sekotu līdzi naudas lietām, nav vajadzīga grāmatu gudrība. Pietiek ar vienkāršiem paņēmieniem – vissvarīgākais ir regulārs ieradums! Sagatavojieties:

  • Pierakstiet visus ienākumus un izdevumus katru dienu vai vismaz reizi nedēļā.
  • Kārtojiet ienākumus un izdevumus atsevišķās „mapēs” (vai digitālos failos).
  • Pie katra izdevuma/darījuma pievienojiet paskaidrojumu: piemēram, „manikīra gēls”, „algas izmaksa” vai „internets”. Vēlāk būsiet sev pateicīgi, ka nav jāmīklo, ko nozīmēja tas „10.04 maksājums”.

Ja izmantojat digitālo variantu (fotografējat čekus un augšupielādējat tos), ietaupāt sev apgrūtinošu papīru kārtošanu. Reizi mēnesī, kad ir vairāk laika, atveriet savu pārskatu un pārbaudiet, vai viss sakrīt. Šāds neliels, bet regulārs laika ieguldījums palīdz laikus pamanīt novirzes vai liekus izdevumus.

Kad vajadzētu pieaicināt grāmatvedi? Vai tiešām uzreiz jāmaksā alga?

Ja tikai sākat, visticamāk, sākumā tiksiet galā paši. Tomēr:

  • Sākumā vismaz vienreiz satiecieties ar grāmatvedi, lai noskaidrotu, kādi dati un faili vēlāk patiesībā būs vajadzīgi.
  • Kad bizness aug – pieņemat darbā darbiniekus, spēlē ienāk PVN, investīcijas u. c. –, grāmatveža palīdzība ir zelta vērta.
  • Grāmatvedis palīdz ar ikmēneša vai ceturkšņa deklarācijām, gada pārskatiem un nodokļiem. Viņš zina arī visus legālos „trikus” un iespējas, kā gudri ietaupīt uz nodokļiem.

Ieteikums: meklējiet partneri, kurš pārzina skaistumkopšanas nozari. Neņemiet uzreiz dārgāko pilno paketi, bet sāciet, piemēram, ar elastīgu pakalpojumu ar stundas likmi. Un, ja jūsu dati jau ir sakārtoti programmā un rēķini ir digitāli, sadarbība ir daudz vienkāršāka!

3 galvenie nodokļi, no kuriem nav jābaidās, ja esat tiem gatavi

Izklausās biedējoši: PVN, ienākuma nodoklis un sociālās iemaksas. Patiesībā tiem ir skaidrs un loģisks pamats:

1. PVN
Pievienotās vērtības nodoklis kļūst aktuāls, ja jūsu salona apgrozījums kalendārajā gadā pārsniedz likumā noteikto reģistrācijas slieksni (Latvijā – 50 000 euro). Zem tā – nekādas PVN deklarēšanas un nekāda „plus PVN” cenai. Ja slieksnis tiek pārsniegts, jāreģistrējas kā PVN maksātājam un jāsāk regulāri iesniegt deklarācijas.
PS! SalonLife arī šeit var palīdzēt ar atgādinājumiem.

2. Ienākuma nodoklis
Ienākuma nodoklis attiecas uz uzņēmuma un darbinieku ienākumiem. Ja esat pašnodarbinātais, individuālais komersants vai SIA īpašnieks, nodokli rēķina no tā, cik naudas izņemat sev kā algu vai dividendes. Likme ir atkarīga no uzņēmējdarbības formas un ienākumu veida – precizējiet to ar grāmatvedi.

3. Sociālās iemaksas
Ja nodarbināt darbiniekus, papildus algai maksājat arī valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas. To apmērs ir noteikts likumā un var atšķirties atkarībā no cilvēka statusa.

Visu šo nodokļu (un deklarāciju) iesniegšanai ir likumā noteikti termiņi. Neuztraucieties: ja kaut kas aizmirstas, mūsdienu programmas, tostarp SalonLife, palīdz iestatīt vajadzīgos atgādinājumus un pārbaudīt, vai jūsu pārskati ir korekti un gatavi.

Kā tehnoloģijas palīdz „garlaicīgās” naudas lietas nokārtot ar pāris klikšķiem?

Kā būtu, ja katras dienas beigās varētu ātri iegūt ienākumu un izdevumu pārskatu? Ja kāda čeka vai tēriņa trūkst, parādās draudzīgs paziņojums. Un, ja grāmatvedim jānosūta dati, pietiek ar pāris klikšķiem.
Tieši šeit spēlē ienāk SalonLife:

  • Varat ērti ievadīt ikdienas ienākumus un izdevumus
  • Izmantot automātiskas finanšu atskaites un digitālo čeku pārvaldību
  • Eksportēt datus (piem., CSV failā) grāmatvedim

Šie nelielie palīglīdzekļi ietaupa milzum daudz laika un nervu – un jūs varat koncentrēties uz to, kāpēc vispār esat salona saimniece: uz klientu skaistuma radīšanu.

Ja esat apguvuši šīs pamatlietas, ticiet – skaistumkopšanas salona vadībā iegūsiet krietnu priekšrocību! Taču naudas lietas ir tikai viena daļa no lielākas ainas. Līdzās finanšu gudrībai patiesus budžeta panākumus dod efektīvs telpu plānojums un mūsdienīga noliktavas pārvaldība; iedvesmu atradīsiet, piemēram, rakstā Labākie skaistumkopšanas salona telpu plānojuma triki optimālam dizainam vai par noliktavas pārvaldības labākajiem principiem šeit.

Nākamajā rakstā pievērsīsimies tam, kā savaldīt ikdienas izdevumus un ar ko sākt izmaksu samazināšanu tā, lai necieš kvalitāte. Vai zinājāt, ka uz dažām lietām var ietaupīt pavisam nemanāmi? Lasiet tālāk!