Če razmišljate o odprtju salona ali ste že lastnik majhnega lepotnega salona, ta občutek verjetno poznate: »knjigovodstvo in davki« se zdijo kot nekakšen skrivni jezik, ki vam vzame voljo. Nič hudega! V resnici je svet številk veliko preprostejši, kot se zdi na prvi pogled – še posebej, če veste, kaj spremljati in kako ohranjati podatke urejene. Poglejmo skupaj:

  • katere podatke morate zbirati,
  • kako naj vsakodnevna evidenca teče čim bolj gladko,
  • kdaj se splača vključiti računovodjo
  • in kateri osnovni davki vas čakajo.

Katere finančne podatke bi morali zbirati?

Tako kot najboljši rezultat dobite, ko barvo nanesete pri pravi temperaturi, imajo tudi finance salona svojo osnovo: najpomembnejši so prihodki, odhodki in računi.

Prihodki:
Zapišite ves denar, ki ga prejmete od strank – naj bo v gotovini, s plačilnimi karticami ali na podlagi računov. Ne pozabite, da prihodki prihajajo tudi od prodaje izdelkov in nakupa darilnih bonov. Tudi to takoj zapišite!

Odhodki:
Za vsak nakup – naj bo to barva za lase, račun za elektriko, plača ali celo jutranja kava – morate vedno imeti račun. Vsak račun fotografirajte in ga shranite na primer v oblak ali, še bolje, v program za salone. Ste že kdaj iskali izgubljen račun in prebrskali vse predale? Če to postane vsakodnevna navada, imate ob koncu meseca vse potrebne vnose na enem mestu.

Poleg tega se splača spremljati:

  • Vložke in dvige lastnika
  • Posojila
  • Subvencije
  • Darila ali ugodno obnovo (da, tudi to je pomembno!)

Tudi če ste še sami, vam majhen sistem pomaga razumeti, od kod denar v resnici prihaja in kam izginja. In prav tu vam na pomoč priskoči na primer SalonLife, v katerem vsakodnevni prihodki in odhodki takoj pristanejo v digitalnem katalogu – tako imate pregled v realnem času in natančne podatke vedno pri roki! Če računovodskega programa še niste izbrali, si oglejte naša priporočila za računovodske programe za lepotne salone.

Kako urediti evidenco, da se vam ne zvrti v glavi?

Za urejene finance ne potrebujete knjižne modrosti. Zadostujejo preprosti prijemi – najpomembnejša je redna navada! Pripravite se:

  • Vse prihodke in odhodke zapisujte vsak dan ali vsaj enkrat na teden.
  • Prihodke in odhodke razvrstite v ločene »mape« (ali digitalne datoteke).
  • Vsakemu strošku/transakciji dodajte pojasnilo: na primer »gel za manikuro«, »izplačilo plače« ali »internet«. Pozneje si boste hvaležni, ker vam ne bo treba ugibati, kaj je pomenilo tisto »plačilo 10. 4.«.

Če uporabljate digitalno možnost (fotografirate račune in jih naložite), si prihranite nadležno papirologijo. Enkrat na mesec, ko imate več časa, odprite svoje poročilo in preverite, ali se vse ujema. Takšen majhen, a reden vložek časa vam pomaga že zgodaj opaziti odstopanja ali prekomerne stroške.

Kdaj poklicati na pomoč računovodjo? Ali mu res moram takoj plačevati?

Če šele začenjate, boste na začetku najverjetneje zmogli sami. Vendar:

  • Za začetek se z računovodjo srečajte vsaj enkrat, da razjasnite, katere podatke in datoteke boste pozneje dejansko potrebovali.
  • Ko vaš posel raste – zaposlite ljudi, v igro pride DDV, naložbe itd. –, je pomoč računovodje vredna zlata.
  • Računovodja vam pomaga pri mesečnih ali četrtletnih obračunih, letnih poročilih in davkih. Pozna tudi vse zakonite »trike« in možnosti, kako pametno prihraniti pri davkih.

Priporočilo: poiščite si partnerja, ki pozna lepotno panogo. Ne vzemite takoj najdražjega celovitega paketa, temveč začnite na primer s prilagodljivo storitvijo, ki se obračuna po urah. In če imate podatke že urejene v programu in račune v digitalni obliki, je sodelovanje veliko preprostejše!

Trije glavni davki, ki se jih ni treba bati, če ste nanje pripravljeni

Zvenijo strašljivo: DDV, dohodnina in prispevki za socialno varnost. V resnici imajo jasno in logično ozadje:

1. DDV
Obdavčitev postane aktualna, ko letni promet vašega salona preseže 60.000 € (prag za vstop v sistem DDV v Sloveniji). Pod tem pragom ne oddajate obračunov DDV in ga ne prištevate k cenam. Ko pa prag presežete, se morate identificirati za namene DDV in začeti redno oddajati obračune.
PS! SalonLife vam lahko tudi pri tem pomaga z opomniki.

2. Dohodnina
Dohodnina obdavčuje dohodke posameznikov – tudi plače, ki jih prejemate vi in vaši zaposleni. Če ste samostojni podjetnik (s.p.) ali lastnik d.o.o., sami prijavite, koliko ste si izplačali kot plačo ali dobiček. Stopnja je odvisna od oblike poslovanja in višine dohodka, zato jo preverite pri računovodji.

3. Prispevki za socialno varnost
Če zaposlujete, poleg plače plačujete tudi prispevke delodajalca za socialno varnost. Glede na posameznika lahko pridejo v poštev še drugi prispevki in odtegljaji.

Roki za oddajo obračunov in plačilo vseh teh davkov so določeni s predpisi – z računovodjo jih preverite in si jih zapišite. Ne skrbite: če kaj pozabite, vam sodobni programi, med njimi SalonLife, pomagajo nastaviti potrebne opomnike in preveriti, ali so vaša poročila pravilna in pripravljena.

Kako vam tehnologija pomaga »dolgočasne« finance opraviti z nekaj kliki?

Kaj pa, če bi lahko ob koncu vsakega dne hitro dobili pregled prihodkov in odhodkov? Če kakšen račun ali izdatek manjka, se prikaže prijazno obvestilo. In ko je treba računovodji poslati podatke, zadostuje nekaj klikov.
Prav tu pride na vrsto SalonLife:

  • Vsakodnevne prihodke in odhodke lahko udobno vnašate
  • Uporabljate samodejna finančna poročila in upravljanje digitalnih računov
  • Izvozite podatke (npr. v datoteko CSV) za računovodjo

Ti majhni pripomočki prihranijo ogromno časa in živcev – vi pa se lahko posvetite tistemu, zaradi česar sploh vodite salon: lepšanju strank.

Ko obvladate te osnove, verjemite – pri vodenju lepotnega salona boste imeli lepo prednost! A finance so le del večje slike. Poleg finančne modrosti resničen uspeh pri proračunu prinesejo učinkovita razporeditev prostorov in sodobno vodenje zalog; navdih najdete na primer v članku Najboljši nasveti za razporeditev prostorov v lepotnem salonu za optimalno zasnovo ali o najboljših načelih vodenja zalog tukaj.

V naslednjem članku se bomo osredotočili na to, kako vsakodnevne stroške spraviti pod nadzor in kje začeti z zmanjševanjem stroškov, ne da bi trpela kakovost. Ste vedeli, da je pri nekaterih stvareh mogoče prihraniti povsem neopazno? Berite naprej!