Jei galvojate apie salono atidarymą arba jau esate mažo grožio salono savininkė, tikriausiai atpažįstate šį jausmą: „buhalterija ir mokesčiai“ skamba kaip kažkokia slapta kalba, atimanti norą. Nesijaudinkite! Iš tiesų skaičių pasaulis yra kur kas paprastesnis, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio – ypač kai žinote, ką stebėti ir kaip tvarkingai laikyti duomenis. Panagrinėkime kartu:

  • kokius duomenis reikia kaupti,
  • kaip kasdienė apskaita vyktų kuo sklandžiau,
  • kada verta pasitelkti buhalterę
  • ir kokie pagrindiniai mokesčiai jūsų laukia.

Kokią finansinę informaciją reikėtų kaupti?

Kaip geriausią rezultatą gaunate dažydama tinkamoje temperatūroje, taip ir salono finansų pagrindas: svarbiausios yra pajamos, išlaidos ir čekiai.

Pajamos:
Užsirašykite visus iš klienčių gaunamus pinigus – ar tai grynieji, kortelės mokėjimai, ar sąskaitos. Neužmirškite, kad pajamų atneša ir produktų pardavimas bei dovanų kuponų pirkimas. Užsirašykite ir tai iš karto!

Išlaidos:
Kiekvienam pirkiniui – ar tai plaukų dažai, elektros sąskaita, atlyginimas, ar net rytinė kava – visada turi būti sąskaita ar čekis. Nufotografuokite kiekvieną pirkinio čekį ir išsaugokite, pavyzdžiui, debesyje arba, dar geriau, salono programoje. Ar kada nors teko ieškoti pamesto čekio, knebinantis stalčiuose? Jei tai paverčiate kasdieniu įpročiu, mėnesio pabaigoje visi reikalingi įrašai bus vienoje vietoje.

Be to, verta stebėti:

  • Savininkės įmokas / išmokas
  • Paskolas
  • Paramą
  • Dovanas ar remontą su nuolaida (taip, tai irgi svarbu!)

Net jei dirbate viena, nedidelė sistema padeda suprasti, iš kur pinigai iš tiesų ateina ir kur dingsta. Ir būtent čia į pagalbą ateina, pavyzdžiui, SalonLife, kur kasdienės pajamos ir išlaidos iškart patenka į skaitmeninį katalogą – taip turite apžvalgą realiuoju laiku, o tikslūs duomenys visada po ranka! Jei dar nepasirinkote buhalterinės programos, žr. mūsų rekomendacijas grožio salono buhalterinei programai čia.

Kaip sutvarkyti apskaitą, kad galva nesisuktų?

Tvarka finansuose nereikalauja buhalterinės išminties. Pakanka paprastų metodų – svarbiausia reguliarus įprotis! Pasiruoškite:

  • Visas pajamas ir išlaidas užsirašykite kasdien arba bent kartą per savaitę.
  • Pajamas ir išlaidas skirstykite į atskirus „aplankus“ (ar skaitmeninius failus).
  • Prie kiekvienos išlaidos / operacijos pridėkite paaiškinimą: pavyzdžiui, „manikiūro gelis“, „atlyginimo išmoka“ ar „internetas“. Vėliau padėkosite sau, kad nereikės spėlioti, ką reiškė „10.04 mokėjimas“.

Naudodama skaitmeninį variantą (fotografuojate čekius ir juos įkeliate), išvengsite varginančios popierizmo. Kartą per mėnesį, kai turite daugiau laiko, atsiverskite savo ataskaitą ir peržiūrėkite, ar viskas sutampa. Toks mažas, bet reguliarus laiko investavimas padeda anksti pastebėti nukrypimus ar pernelyg dideles išlaidas.

Kada verta pasikviesti buhalterę? Ar tikrai turiu iš karto mokėti atlyginimą?

Jei tik pradedate, iš pradžių tikriausiai susitvarkysite pati. Vis dėlto:

  • Susitikite pradžioje bent kartą su buhaltere, kad išsiaiškintumėte, kokių duomenų ir failų iš tiesų prireiks vėliau.
  • Kai jūsų verslas auga – samdote darbuotojas, į vaizdą įsijungia PVM, investicijos ir pan. – buhalterės pagalba tampa auksinė.
  • Buhalterė padės su mėnesinėmis ar ketvirtinėmis deklaracijomis, metinėmis ataskaitomis ir mokesčiais. Ji taip pat žino visus legalius „triukus“ ir galimybes protingai sutaupyti mokesčiuose.

Patarimas: ieškokite partnerės, išmanančios grožio sritį. Nesirinkite iš karto brangiausio viso paketo, o pradėkite, pavyzdžiui, nuo lanksčios valandinės paslaugos. O jei duomenys jau sutvarkyti programoje ir sąskaitos skaitmeninės, bendradarbiavimas tampa kur kas paprastesnis!

Trys pagrindiniai mokesčiai, kurių nereikia bijoti, jei jiems pasiruošusi

Skamba bauginančiai: PVM, pajamų mokestis ir socialinio draudimo įmokos. Iš tiesų už jų slypi aiškus ir logiškas pagrindas:

1. PVM
Apmokestinimas tampa aktualus, kai jūsų salono metinė apyvarta viršija 45 000 € per kalendorinius metus. Iki šios ribos – jokio deklaravimo ir jokio „+ PVM“ prie kainos. Bet peržengus ribą, reikia registruotis PVM mokėtoja ir kas mėnesį teikti deklaracijas.
PS! SalonLife ir čia gali padėti priminimais.

2. Pajamų mokestis
Pajamų mokestis skirtas įmonės ir darbuotojų pajamoms apmokestinti. Jei vykdote individualią veiklą ar esate UAB / MB savininkė, pati deklaruojate, kiek išsiėmėte kaip atlyginimą ar dividendus. Tikslų mokesčio tarifą ir apskaičiavimo tvarką patikslinkite su savo buhaltere, nes jie priklauso nuo veiklos formos.

3. Socialinio draudimo įmokos
Jei samdote darbuotojas, be atlyginimo mokate ir socialinio draudimo įmokas. Papildomai gali prisidėti nedarbo draudimo ir pensijų kaupimo įmokos, priklausomai nuo konkretaus žmogaus. Tikslius tarifus visada patikslinkite su buhaltere ar VSDF, nes jie kinta.

Visų šių mokesčių (ir deklaracijų) pateikimo terminus tikslinkitės VMI ar savo buhalterės – jie priklauso nuo mokesčio rūšies ir veiklos formos. Nesijaudinkite: jei pamiršite, šiuolaikinės programos, tarp jų ir SalonLife, padės nustatyti reikalingus priminimus ir patikrinti, ar jūsų ataskaitos tvarkingos ir paruoštos.

Kaip technologija padeda „nuobodžius“ finansinius reikalus sutvarkyti vos keliais paspaudimais?

O jeigu kiekvienos dienos pabaigoje galėtumėte greitai gauti pajamų ir išlaidų apžvalgą? Jei trūksta kokio nors čekio ar išlaidos, pasirodo draugiškas pranešimas. O kai reikia siųsti duomenis buhalterei, pakanka kelių paspaudimų.
Būtent čia į pagalbą ateina SalonLife:

  • Galite patogiai įvesti kasdienes pajamas ir išlaidas
  • Naudotis automatinėmis finansinėmis ataskaitomis ir skaitmeninių čekių valdymu
  • Eksportuoti duomenis (pvz., CSV failą) buhalterei

Šios mažos priemonės sutaupo daugybę laiko ir nervų – o jūs galite susikoncentruoti į tai, kodėl apskritai esate salono šeimininkė: klienčių grožio kūrimą.

Kai šiuos pagrindus išsiaiškinsite, patikėkite – įgysite tikrą pranašumą valdydama grožio saloną! Bet finansiniai reikalai – tik dalis didesnio vaizdo. Šalia finansinės išminties tikrą biudžeto sėkmę duoda efektyvus erdvės išplanavimas ir moderni sandėlio valdymo praktika; įkvėpimo rasite, pavyzdžiui, straipsnyje Geriausi grožio salono erdvės išplanavimo patarimai optimaliam dizainui pasiekti arba geriausiuose sandėlio valdymo principuose čia.

Kitame straipsnyje sutelksime dėmesį į tai, kaip savo kasdienes išlaidas suvaldyti ir nuo ko pradėti jų mažinimą taip, kad kokybė nenukentėtų. Ar žinojote, kad kai ką galima sutaupyti visiškai nepastebimai? Skaitykite toliau!