Jos ajattelet kampaamon avaamista tai olet jo pienen kauneussalongin omistaja, tunnistat varmasti tämän tunteen: ”kirjanpito ja verot” kuulostavat salakieleltä, joka vie motivaation. Ei hätää! Todellisuudessa numeroiden maailma on paljon yksinkertaisempi kuin miltä ensin vaikuttaa – varsinkin kun tiedät, mitä seurata ja miten tiedot pitää järjestyksessä. Käydään yhdessä läpi:
- mitä tietoja sinun tulee kerätä,
- kuinka päivittäinen kirjanpito sujuu mahdollisimman jouhevasti,
- milloin kannattaa ottaa kirjanpitäjä mukaan
- ja mitkä ovat tärkeimmät verot, jotka sinua odottavat.
Mitä taloustietoja sinun tulisi kerätä?
Aivan kuten parhaat väritulokset saa oikeassa lämpötilassa, kampaamon talouden perusta on: tärkeimmät asiat ovat tulot, kulut ja kuittaukset.
Tulot:
Kirjaa ylös kaikki rahat, jotka asiakkaat maksavat – ovatpa ne käteistä, korttimaksuja tai laskutuksia. Älä unohda, että tuloa tulee myös tuotteiden myynnistä ja lahjakorttien ostamisesta. Kirjaa nekin heti ylös!
Kulut:
Jokaisesta ostoksesta – olipa se sitten hiusväri, sähkölasku, palkka tai vaikka aamukahvi – täytyy olla kuitti tai lasku. Ota valokuva jokaisesta kuitista ja tallenna se esimerkiksi pilveen tai vielä parempaa, kampaamon ohjelmistoon. Oletko koskaan kaivanut kaapista kadonnutta kuittia? Kun teet tästä päivittäisen tavan, kuukauden lopussa kaikki tarvittavat merkinnät ovat yhdessä paikassa.
Seuraa myös:
- Omistajan talletukset/noston
- Lainat
- Tuet
- Lahjat tai alennusremontit (kyllä, myös ne ovat tärkeitä!)
Vaikka olisit yksin, pieni järjestelmä auttaa ymmärtämään, mistä raha todellisuudessa tulee ja minne se menee. Tässä SalonLife tulee avuksi, sillä päivittäiset tulot ja kulut menevät välittömästi digitaaliseen kansioon – näin sinulla on reaaliaikainen näkymä ja tarkat tiedot aina tallessa! Jos et ole vielä valinnut kirjanpito-ohjelmaa, katso meidän suosituksemme kauneussalongin kirjanpito-ohjelmista tästä.
Kuinka järjestää kirjanpito, jotta pää ei pyörry?
Talouden hallinta ei vaadi kirjanpitoviisautta. Tarvitaan vain yksinkertaisia keinoja – tärkeintä on säännöllinen tapa! Valmistaudu:
- Kirjaa kaikki tulot ja menot ylös joko päivittäin tai ainakin kerran viikossa.
- Järjestä tulot ja menot erillisiin ”kansioihin” (tai digitaalisiin tiedostoihin).
- Lisää jokaisen kulun tai tapahtuman yhteyteen selitys: esimerkiksi ”geelikynnet”, ”palkan maksaminen” tai ”internet”. Kiität itseäsi myöhemmin siitä, ettet joudu arvailemaan, mitä ”10.04 maksu” tarkoitti.
Jos käytät digitaalista versiota (valokuvaat kuitit ja lataat ne), vältyt hankalalta paperityöltä. Kuukauden kerran, kun sinulla on enemmän aikaa, avaa raporttisi ja tarkista, että kaikki täsmää. Tämä pieni, mutta säännöllinen ajankäyttö auttaa huomaamaan poikkeamat tai turhat kulut ajoissa.
Milloin kirjanpitäjä kannattaa kutsua apuun? Täytyykö palkka maksaa heti?
Kun alat vasta, selviät todennäköisesti itsekin ainakin aluksi. Samalla:
- Tapa kirjanpitäjä vähintään kerran aluksi, jotta ymmärrät, millaisia tietoja ja tiedostoja myöhemmin tarvitaan.
- Kun liiketoimintasi kasvaa – palkkaat työntekijöitä, tulee arvonlisävero, investoinnit yms. – kirjanpitäjän apu on kullanarvoinen.
- Kirjanpitäjä auttaa kuukausittaisissa tai neljännesvuosittaisissa veroilmoituksissa, tilinpäätöksissä ja veroissa. Hän tuntee myös kaikki lailliset ”niksit” ja tavat säästää veroja fiksusti.
Suositus: etsi itsellesi kumppani, joka tuntee kauneusalan. Älä ota heti kalleinta kokopakettia, vaan aloita joustavalla tuntiperusteisella palvelulla. Ja jos tiedot ovat jo ohjelmistossa järjestyksessä ja laskut digitaalisia, yhteistyö on paljon helpompaa!
Top 3 veroa, joita ei tarvitse pelätä, kun on valmistautunut
Kuulostavat pelottavilta: arvonlisävero, tulovero ja sosiaaliturvamaksu. Todellisuudessa niillä on selkeä ja looginen tausta:
1. Arvonlisävero (ALV)
Verotus tulee ajankohtaiseksi, kun kampaamosi vuosiliikevaihto ylittää 40 000 euroa (vuoden 2024 alusta). Sen alapuolella ei tarvitse ilmoittaa eikä lisätä ALV:tä hintoihin. Jos raja ylittyy, sinun täytyy rekisteröityä arvonlisäverovelvolliseksi ja tehdä veroilmoitukset kuukausittain.
PS! SalonLife voi auttaa myös muistutuksissa tässä.
2. Tulovero
Tulovero koskee yrityksen ja työntekijöiden tulojen verottamista. Jos olet yrittäjä tai yhtiön omistaja, ilmoitat itse, kuinka paljon olet nostanut palkkana tai osinkoina. Veroprosentti on yleensä 20 %.
3. Sosiaaliturvamaksu
Jos palkkaat työntekijöitä, maksat heidän lisäksi sosiaaliturvamaksua (33 %). Lisäksi voi tulla työttömyysvakuutus- ja eläkemaksuja riippuen henkilöstöstä.
Näiden verojen (ja ilmoitusten) määräpäivä on Virossa aina kuukauden 20. päivä. Älä huolehdi: jos unohdat, nykyaikaiset ohjelmat, mukaan lukien SalonLife, voivat asettaa muistutukset ja tarkistaa, että raporttisi ovat oikein ja valmiina.
Kuinka teknologia auttaa tekemään ”tylsät” raha-asiat muutamalla klikkauksella?
Mitä jos saisit joka päivän lopuksi nopeasti yhteenvedon tuloista ja menoista? Jos jokin kuitti tai meno puuttuu, ystävällinen ilmoitus muistuttaa. Ja kun tiedot pitää lähettää kirjanpitäjälle, riittää muutama klikkaus.
Tässä SalonLife tulee mukaan:
- Voit helposti kirjata päivittäiset tulot ja menot
- Käyttää automaattisia talousraportteja ja digitukkujen hallintaa
- Viedä tiedot (esim. CSV-tiedostona) kirjanpitäjälle
Nämä pienet apuvälineet säästävät valtavasti aikaa ja hermoja – ja sinä voit keskittyä siihen, miksi olet salonin emäntänä: asiakkaiden kaunistamiseen.
Kun nämä perustiedot ovat hallussa, saat varmasti hienon edun kauneussalongin johtamisessa! Mutta raha-asiat ovat vain osa suurempaa kokonaisuutta. Taloudellisen tietämyksen lisäksi todellinen budjettimenestys vaatii tehokkaan tilanhallinnan ja modernin varastonhallinnan; inspiraatiota löydät esimerkiksi artikkelista Parhaat kauneussalongin tilanjärjestelyvinkit optimaalisen suunnittelun saavuttamiseksi ja varastonhallinnan parhaista periaatteista täältä.
Seuraavassa artikkelissa keskitymme siihen, miten saat päivittäiset kulut hallintaan ja mistä aloittaa kulujen vähentäminen laadusta tinkimättä. Tiesitkö, että joistakin asioista voi säästää melkein huomaamatta? Jatka lukemista!
