Στο SalonLife μπορείς να εισαγάγεις τις λίστες προϊόντων σου εύκολα και γρήγορα, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσεις ένα ένα τα στοιχεία όλων των προϊόντων. Παρακάτω θα βρεις έναν απλό οδηγό για το πώς ανεβάζεις τις πληροφορίες των προϊόντων σου και αρχίζεις αμέσως να τις χρησιμοποιείς.

Γιατί να χρησιμοποιήσεις την εισαγωγή προϊόντων;

Τα περισσότερα σαλόνια έχουν μια λίστα με τα προϊόντα που χρησιμοποιούν καθημερινά ή μεταπωλούν στους πελάτες. Αν έχεις ήδη αυτή τη λίστα, για παράδειγμα σε αρχείο Excel ή CSV, είναι πολύ πιο απλό και γρήγορο να την ανεβάσεις παρά να καταχωρείς κάθε προϊόν ξεχωριστά. Επιπλέον, αποφεύγεις πιθανά ορθογραφικά λάθη και κερδίζεις πολύτιμο χρόνο.

Οδηγός βήμα προς βήμα

1) Άνοιξε από τη σελίδα Apps την υποσελίδα Import

• Πήγαινε στη σελίδα Apps.
• Επίλεξε από εκεί Import.

2) Κατέβασε το πρότυπο αρχείο

• Στην προβολή εισαγωγής δεδομένων υπάρχει η δυνατότητα να κατεβάσεις ένα πρότυπο αρχείο.
• Αυτό το αρχείο .CSV δείχνει ποιες στήλες μπορούν να εισαχθούν. Για παράδειγμα όνομα προϊόντος, κωδικός, κατηγορία, μάρκα, τιμή κόστους, τιμή πώλησης, απόθεμα κ.λπ.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Κατέβασε πρώτα το πρότυπο αρχείο και δες ποιες στήλες είναι δυνατές. Με βάση αυτό μπορείς να φέρεις το δικό σου αρχείο στη σωστή μορφή.

3) Επίλεξε το αρχείο CSV σου

• Κάνε κλικ στο κουμπί Import products.
• Ανέβασε από τον υπολογιστή σου το αρχείο CSV που περιέχει όλα τα προϊόντα και τα στοιχεία τους.
• Περίμενε μέχρι το αρχείο να ανέβει κατά εκατό τοις εκατό και μετά πάτησε Next.

4) Αντιστοίχισε τις στήλες

• Το σύστημα εμφανίζει ξεχωριστά κάθε στήλη του αρχείου που ανέβασες.
• Όρισε το όνομα της στήλης. Για κάθε στήλη επιλέγεις από το αναπτυσσόμενο μενού σε ποια πληροφορία προϊόντος αντιστοιχεί στο SalonLife (π.χ. "Name", "Code", "Retail price", "Stock" κ.λπ.).
• Αν κάποια στήλη δεν είναι συμβατή με το SalonLife (στην εικόνα η στήλη αρ. 1) ή απλώς δεν χρειάζεσαι αυτή την πληροφορία, απενεργοποίησέ την από την επιλογή αριστερά, ώστε η στήλη να παραλειφθεί.

5) Έλεγξε τα δεδομένα και ξεκίνα την εισαγωγή

• Έλεγξε γρήγορα αν οι στήλες και το περιεχόμενό τους ταιριάζουν μεταξύ τους.
• Αν όλα φαίνονται σωστά, επίλεξε Import.
• Στο επόμενο βήμα βλέπεις πόσα προϊόντα πρόκειται να εισαχθούν, αν εμφανίστηκαν λάθη σε κάποιες γραμμές κ.λπ.
• Αν όλες οι γραμμές είναι χωρίς λάθη, συνέχισε με την εισαγωγή.

6) Διόρθωσε τις γραμμές ή στήλες προϊόντων με πιθανά λάθη

• Αν στο αρχείο υπάρχει σε κάποια γραμμή, για παράδειγμα, μη αναμενόμενο κείμενο στη στήλη της τιμής ή κάποια άλλη λανθασμένη καταχώριση, το σύστημα το δείχνει με μήνυμα σφάλματος.
• Κατέβασε τη λίστα με τις γραμμές που έχουν λάθη, διόρθωσέ τες και ξεκίνα ξανά την εισαγωγή.
• Έτσι ανεβάζεις όλα τα προϊόντα στο σύστημα ομαλά και με ασφάλεια, με μία κίνηση.

7) Δες τα προϊόντα που εισήχθησαν

• Όταν η εισαγωγή ολοκληρωθεί με επιτυχία, το σύστημα σε ενημερώνει.
• Κάνε κλικ στο Show products για να πας κατευθείαν στην ενότητα με τα προϊόντα που μόλις προστέθηκαν.
• Έλεγξε τη λίστα προϊόντων σου και, αν χρειαστεί, άλλαξε ή συμπλήρωσε χειροκίνητα τα στοιχεία.

Έχεις απορίες; Επικοινώνησε μαζί μας!

Αν συναντήσεις δυσκολία κατά την εισαγωγή ή κάτι δεν λειτουργεί όπως περιμένεις, μπορείς πάντα να απευθυνθείς στην υποστήριξη πελατών του SalonLife. Άνοιξε απλώς το παράθυρο συνομιλίας κάτω δεξιά και πες μας τι ακριβώς συνέβη. Θα βρούμε μαζί τη λύση!

Η εισαγωγή προϊόντων σού γλιτώνει πολύ χρόνο και κρατά τις πληροφορίες οργανωμένες σε ένα σημείο. Μη διστάσεις να τη χρησιμοποιήσεις!