W systemie SalonLife możesz łatwo i szybko zaimportować swoje listy produktów, bez konieczności wpisywania wszystkich danych produktów ręcznie, jeden po drugim. Poniżej znajdziesz prostą instrukcję, jak wgrać informacje o produktach i od razu zacząć z nich korzystać.

Dlaczego warto korzystać z importu produktów?

Salony zwykle mają listę produktów, których używają na co dzień lub które odsprzedają klientom. Jeśli taka lista produktów jest już u Ciebie np. w pliku Excel lub CSV, jej wgranie jest dużo prostsze i szybsze niż wpisywanie każdego produktu osobno. Dodatkowo pomaga to uniknąć ewentualnych literówek i oszczędza cenny czas.

Instrukcja krok po kroku

1) Otwórz podstronę Import na stronie Apps

• Przejdź na stronę Apps.
• Wybierz tam Import.

2) Pobierz przykładowy plik

• W widoku importu danych masz możliwość pobrania przykładowego pliku.
• Ten plik .CSV pokazuje, jakie kolumny nadają się do importu. Na przykład nazwa produktu, kod, kategoria, marka, cena zakupu, cena sprzedaży, stan magazynowy itd.

WSKAZÓWKA:
Najpierw pobierz przykładowy plik i sprawdź, jakie kolumny są możliwe. Na tej podstawie możesz nadać swojemu istniejącemu plikowi odpowiedni format.

3) Wybierz swój plik CSV

• Kliknij przycisk Import products.
• Wgraj ze swojego komputera plik CSV zawierający wszystkie produkty i ich dane.
• Poczekaj, aż plik zostanie wgrany w stu procentach, a następnie naciśnij Next.

4) Określ znaczenie kolumn

• System wyświetla osobno każdą kolumnę wgranego pliku.
• Określ nazwę kolumny. Dla każdej kolumny możesz z rozwijanej listy wybrać, jakiej informacji o produkcie w systemie SalonLife ona odpowiada (np. „Name”, „Code”, „Sale price”, „Stock” itd.).
• Jeśli któraś kolumna nie jest zgodna z systemem SalonLife (na zdjęciu kolumna nr 1) albo ta informacja po prostu nie jest potrzebna, oznacz ją po lewej stronie jako nieaktywną, co spowoduje pominięcie tej kolumny.

5) Sprawdź dane i rozpocznij import

• Szybko sprawdź, czy kolumny i ich zawartość są ze sobą zgodne.
• Jeśli wszystko wygląda poprawnie, wybierz Import.
• W kolejnym kroku zobaczysz, ile produktów zostanie zaimportowanych, czy w którymś wierszu wystąpiły błędy itd.
• Jeśli wszystkie wiersze są bezbłędne, kontynuuj import.

6) Popraw wiersze/kolumny produktów z ewentualnymi błędami

• Jeśli w pliku w którymś wierszu jest np. nieoczekiwany tekst w kolumnie z ceną albo inny błędny wpis, system pokaże to za pomocą komunikatu o błędzie.
• Pobierz zestawienie wierszy z błędami, popraw je, a następnie rozpocznij import ponownie.
• Dzięki temu wszystkie produkty można sprawnie i bezpiecznie wgrać do systemu naraz.

7) Zobacz zaimportowane produkty

• Jeśli import się powiedzie, system Cię o tym poinformuje.
• Kliknij Show products, aby przejść bezpośrednio do sekcji świeżo dodanych produktów.
• Sprawdź swoją listę produktów i w razie potrzeby zmień lub uzupełnij dane ręcznie.

Masz pytania? Śmiało się z nami skontaktuj!

Jeśli podczas importu napotkasz trudności albo coś nie działa tak, jak powinno, zawsze możesz skontaktować się z pomocą techniczną SalonLife. Po prostu otwórz okno czatu w prawym dolnym rogu i daj nam znać, co dokładnie się stało. Razem znajdziemy rozwiązanie!

Import produktów oszczędza Ci mnóstwo czasu i pomaga utrzymać informacje w jednym miejscu w porządku. Śmiało skorzystaj z tej możliwości!