I SalonLife kan du nemt og hurtigt importere din produktliste uden at skulle indtaste alle produktdata manuelt én ad gangen. Nedenfor finder du en enkel guide til, hvordan du uploader din produktinformation og tager den i brug med det samme.

Hvorfor bruge produktimport?

De fleste saloner har en liste over de produkter, de bruger dagligt eller videresælger til kunderne. Hvis du allerede har denne produktliste i f.eks. en Excel- eller CSV-fil, er det meget nemmere og hurtigere at uploade den end at indtaste hvert produkt enkeltvis. Det er desuden med til at undgå mulige tastefejl og sparer værdifuld tid.

Trin-for-trin-guide

1) Åbn undersiden Import under Apps

• Gå til siden Apps.
• Vælg Import derfra.

2) Download eksempelfilen

• I visningen for dataimport er der mulighed for at downloade en eksempelfil.
• Denne .CSV-fil viser, hvilke kolonner der er egnede til import. F.eks. produktnavn, kode, kategori, mærke, kostpris, salgspris, lagerstatus osv.

TIP:
Download først eksempelfilen, og se, hvilke kolonner der er mulige. Ud fra det kan du bringe din egen fil på den rigtige form.

3) Vælg din CSV-fil

• Klik på knappen Import products.
• Upload CSV-filen fra din computer, som indeholder alle produkterne og deres data.
• Vent, til filen er uploadet 100 %, og klik derefter på Next.

4) Angiv, hvad kolonnerne betyder

• Systemet viser hver kolonne fra den uploadede fil separat.
• Angiv kolonnens navn. For hver kolonne kan du i rullemenuen vælge, hvilken produktoplysning i SalonLife den svarer til (f.eks. „Name”, „Code”, „Selling price”, „Stock” osv.).
• Hvis en kolonne ikke er kompatibel med SalonLife (kolonne nr. 1 på billedet), eller hvis oplysningen simpelthen ikke er nødvendig, skal du markere den som inaktiv i valgmuligheden til venstre, så kolonnen springes over.

5) Kontrollér dataene, og start importen

• Gennemgå hurtigt, om kolonnerne og deres indhold passer sammen.
• Hvis alt ser korrekt ud, vælger du Import.
• I næste trin vises, hvor mange produkter der importeres, om der er fejl i nogle rækker osv.
• Hvis alle rækker er uden fejl, fortsætter du med importen.

6) Ret produktrækker/-kolonner med eventuelle fejl

• Hvis der f.eks. er uventet tekst i prisfeltet eller anden forkert indtastning i en række, viser systemet det med en fejlmeddelelse.
• Download en oversigt over rækker med fejl, ret dem, og start derefter importen igen.
• Det gør det muligt at uploade alle produkter til systemet på én gang, gnidningsfrit og sikkert.

7) Se de importerede produkter

• Hvis importen lykkedes, giver systemet dig besked om det.
• Klik på Show Products for at gå direkte til de netop tilføjede produkter.
• Gennemgå din produktliste, og ret eller supplér om nødvendigt data manuelt.

Har du spørgsmål? Kontakt os endelig!

Hvis du skulle løbe ind i problemer under importen, eller noget ikke fungerer som forventet, er du altid velkommen til at kontakte SalonLifes kundeservice. Åbn blot chatvinduet nederst til højre, og fortæl os, hvad der præcis skete. Så finder vi en løsning sammen!

Produktimport sparer dig for meget tid og er med til at holde informationen samlet og organiseret ét sted. Brug endelig denne mulighed!