Dans SalonLife, vous pouvez importer facilement et rapidement votre liste de produits, sans avoir à saisir chaque produit un par un. Vous trouverez ci-dessous un guide simple pour télécharger vos données produits et les utiliser immédiatement.

Pourquoi utiliser l'import de produits ?

La plupart des salons ont une liste de produits utilisés au quotidien ou revendus aux clients. Si cette liste existe déjà, par exemple dans un fichier Excel ou CSV, il est beaucoup plus simple et rapide de l'importer que de saisir chaque produit un par un. Cela permet aussi d'éviter les erreurs de frappe et de gagner un temps précieux.

Étapes à suivre

1) Ouvrez l'onglet Import depuis la page Apps

• Allez sur la page Apps.
• Sélectionnez-y Import.

2) Téléchargez le fichier modèle

• Dans la vue d'import de données, vous pouvez télécharger un fichier modèle.
• Ce fichier .CSV montre quelles colonnes conviennent pour l'import. Par exemple : nom du produit, code, catégorie, marque, prix d'achat, prix de vente, stock, etc.

ASTUCE :
Téléchargez d'abord le fichier modèle pour voir quelles colonnes sont possibles. Vous pourrez ensuite mettre votre propre fichier au bon format.

3) Sélectionnez votre fichier CSV

• Cliquez sur le bouton Import products.
• Téléversez depuis votre ordinateur le fichier CSV contenant tous vos produits et leurs données.
• Attendez que le fichier soit téléversé à 100 %, puis cliquez sur Next.

4) Associez la signification des colonnes

• Le système affiche séparément chaque colonne du fichier téléversé.
• Associez le nom de la colonne. Pour chaque colonne, vous pouvez choisir dans le menu déroulant à quelle information produit elle correspond dans SalonLife (par ex. « Name », « Product ID », « Retail price », « Current stock on hand », etc.).
• Si une colonne n'est pas compatible avec SalonLife (colonne n°1 sur l'image) ou que cette information n'est pas nécessaire, désactivez-la dans le menu à gauche pour l'ignorer.

5) Vérifiez les données et lancez l'import

• Vérifiez rapidement que les colonnes correspondent bien à leur contenu.
• Si tout semble correct, sélectionnez Import.
• L'étape suivante indique combien de produits vont être importés et si des erreurs sont présentes sur certaines lignes.
• Si toutes les lignes sont sans erreur, poursuivez l'import.

6) Corrigez les lignes/colonnes de produits contenant des erreurs

• Si une ligne contient par exemple du texte inattendu dans la colonne des prix ou une autre saisie incorrecte, le système l'indique par un message d'erreur.
• Téléchargez le récapitulatif des lignes en erreur, corrigez-les, puis relancez l'import.
• Vous pouvez ainsi importer tous vos produits d'un coup, en toute sécurité.

7) Consultez les produits importés

• Une fois l'import réussi, le système vous en informe.
• Cliquez sur Show products pour accéder directement à la section des produits nouvellement ajoutés.
• Vérifiez votre liste de produits et, si besoin, modifiez ou complétez les données manuellement.

Une question ? N'hésitez pas à nous contacter !

Si vous rencontrez une difficulté pendant l'import ou que quelque chose ne fonctionne pas comme prévu, vous pouvez toujours contacter le support SalonLife. Ouvrez simplement la fenêtre de discussion en bas à droite et expliquez-nous ce qui s'est passé. Nous trouverons une solution ensemble !

L'import de produits vous fait gagner beaucoup de temps et vous aide à garder vos informations organisées au même endroit. N'hésitez pas à l'utiliser !