I SalonLife kan du enkelt och snabbt importera dina produktlistor, utan att behöva mata in alla produktuppgifter manuellt en och en. Nedan hittar du en enkel guide för hur du laddar upp din produktinformation och börjar använda den direkt.

Varför använda produktimport?

De flesta salonger har en lista över de produkter som används dagligen eller säljs vidare till kunderna. Om du redan har den här produktlistan till exempel i en Excel- eller CSV-fil är det mycket enklare och snabbare att ladda upp den än att mata in varje produkt en och en. Dessutom hjälper det till att undvika eventuella skrivfel och sparar värdefull tid.

Steg-för-steg-guide

1) Öppna undersidan Import på sidan Apps

• Gå till sidan Apps.
• Välj där Import.

2) Ladda ner exempelfilen

• I importvyn finns möjligheten att ladda ner en exempelfil.
• Den här .CSV-filen visar vilka kolumner som passar för import. Till exempel produktnamn, kod, kategori, varumärke, inköpspris, försäljningspris, lagersaldo osv.

TIPS:
Ladda först ner exempelfilen och se vilka kolumner som är möjliga. Utifrån den kan du anpassa din befintliga fil till rätt format.

3) Välj din CSV-fil

• Klicka på knappen Import products.
• Ladda upp CSV-filen från din dator, den som innehåller alla produkter och deras uppgifter.
• Vänta tills filen är uppladdad till hundra procent, och klicka sedan på Next.

4) Ange kolumnernas betydelse

• Systemet visar varje kolumn i den uppladdade filen separat.
• Ange kolumnens namn. För varje kolumn kan du i rullgardinsmenyn välja vilken produktrelaterad information den motsvarar i SalonLife (t.ex. ”Name”, ”Code”, ”Selling price”, ”Stock” osv.).
• Om en kolumn inte är kompatibel med SalonLife (kolumn nr 1 på bilden) eller om informationen helt enkelt inte behövs, markerar du den som inaktiv i valet till vänster, vilket hoppar över kolumnen.

5) Kontrollera uppgifterna och starta importen

• Kontrollera snabbt att kolumnerna och deras innehåll stämmer överens med varandra.
• Om allt ser korrekt ut, välj Import.
• I nästa steg visas hur många produkter som kommer att importeras, om några rader innehöll fel osv.
• Om alla rader är felfria fortsätter du med importen.

6) Rätta till produktrader/kolumner med eventuella fel

• Om det till exempel finns oväntad text i prisfältet på någon rad i filen, eller någon annan felaktig inmatning, visar systemet det med ett felmeddelande.
• Ladda ner en översikt över raderna med fel, rätta till dem och starta sedan importen igen.
• På så sätt kan alla produkter laddas upp smidigt och säkert till systemet på en gång.

7) Se de importerade produkterna

• Om importen lyckas meddelar systemet dig om det.
• Klicka på Show products för att gå direkt till avsnittet med de nyligen tillagda produkterna.
• Kontrollera din produktlista och ändra eller komplettera uppgifterna manuellt vid behov.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

Om du skulle stöta på problem under importen eller om något inte fungerar som förväntat kan du alltid vända dig till SalonLifes kundsupport. Öppna helt enkelt chattfönstret längst ner till höger och berätta för oss vad som hände. Tillsammans hittar vi en lösning!

Produktimport sparar dig mycket tid och hjälper dig att hålla informationen samlad och organiserad på ett ställe. Använd gärna den här möjligheten!