В SalonLife можете лесно и бързо да импортирате списъците си с продукти, без да въвеждате ръчно данните за всеки продукт поотделно. По-долу ще намерите просто ръководство как да качите информацията за продуктите си и веднага да започнете да я използвате.

Защо да използвате импорта на продукти?

Обикновено салоните имат списък с продуктите, които използват всеки ден или продават на клиентите. Ако този списък вече го имате например в Excel или CSV файл, качването му е много по-лесно и бързо от въвеждането на всеки продукт поотделно. Освен това така избягвате възможни грешки при писане и пестите ценно време.

Стъпка по стъпка

1) Отворете подстраницата Import от страницата Apps

• Отидете на страницата Apps.
• Изберете Import.

2) Изтеглете примерния файл

• В изгледа за импорт на данни имате възможност да изтеглите примерен файл.
• Този .CSV файл показва кои колони са подходящи за импорт. Например име на продукта, код, категория, марка, себестойност, продажна цена, наличност и т.н.

СЪВЕТ:
Първо изтеглете примерния файл и вижте какви колони са възможни. По него можете да приведете съществуващия си файл в правилния вид.

3) Изберете своя CSV файл

• Кликнете върху бутона Import products.
• Качете от компютъра си CSV файла, който съдържа всички продукти и данните за тях.
• Изчакайте, докато файлът се качи на сто процента, и след това натиснете Next.

4) Задайте значението на колоните

• Системата показва всяка колона от качения файл поотделно.
• Задайте името на колоната. За всяка колона можете да изберете от падащото меню на коя информация за продукта в SalonLife отговаря (напр. „Name“, „Code“, „Sale price“, „Stock“ и т.н.).
• Ако някоя колона не е съвместима със SalonLife (на снимката колона № 1) или тази информация просто не ви трябва, деактивирайте я от опцията вляво – така колоната ще бъде пропусната.

5) Проверете данните и започнете импорта

• Прегледайте бързо дали колоните и съдържанието им си съответстват.
• Ако всичко изглежда правилно, изберете Import.
• Като следваща стъпка ще видите колко продукта ще бъдат импортирани, дали в някой ред има грешки и т.н.
• Ако всички редове са без грешки, продължете с импорта.

6) Поправете редовете или колоните с грешки

• Ако във файла например в колоната за цена на някой ред има неочакван текст или друго грешно въведено значение, системата ще ви покаже това със съобщение за грешка.
• Изтеглете прегледа на редовете с грешки, поправете ги и след това започнете импорта отново.
• Така можете гладко и сигурно да качите всички продукти в системата наведнъж.

7) Вижте импортираните продукти

• Когато импортът е успешен, системата ще ви уведоми.
• Кликнете върху Show products, за да отидете направо в раздела с току-що добавените продукти.
• Проверете списъка с продукти и при нужда променете или допълнете данните ръчно.

Имате въпроси? Свържете се с нас!

Ако срещнете трудности при импорта или нещо не работи както очаквате, винаги можете да се обърнете към поддръжката на SalonLife. Просто отворете прозореца за чат в долния десен ъгъл и ни кажете какво точно се е случило. Заедно ще намерим решение!

Импортът на продукти ви спестява много време и помага информацията да е подредена на едно място. Използвайте спокойно тази възможност!