SalonLifessa voit tuoda tuoteluettelosi helposti ja nopeasti ilman, että joudut syöttämään kaikkien tuotteiden tiedot käsin yksitellen. Alta löydät yksinkertaisen ohjeen siitä, miten lataat tuotetietosi ja otat ne heti käyttöön.

Miksi käyttää tuotteiden tuontia?

Useimmilla salongeilla on luettelo tuotteista, joita käytetään päivittäin tai myydään edelleen asiakkaille. Jos tämä tuoteluettelo on sinulla jo esimerkiksi Excel- tai CSV-tiedostossa, sen lataaminen on paljon helpompaa ja nopeampaa kuin jokaisen tuotteen syöttäminen yksitellen. Lisäksi tämä auttaa välttämään mahdollisia kirjoitusvirheitä ja säästää arvokasta aikaa.

Vaiheittainen ohje

1) Avaa Sovellukset-sivulta Tietojen tuonti -alasivu

• Siirry Sovellukset-sivulle.
• Valitse sieltä Tietojen tuonti.

2) Lataa mallitiedosto

• Tietojen tuonnin näkymässä on mahdollisuus ladata mallitiedosto.
• Tämä .CSV-tiedosto havainnollistaa, mitkä sarakkeet sopivat tuontiin. Esimerkiksi tuotteen nimi, koodi, kategoria, brändi, omahinta, myyntihinta, varastosaldo jne.

VINKKI:
Lataa ensin mallitiedosto ja katso, mitkä sarakkeet ovat mahdollisia. Sen mukaan voit muokata oman tiedostosi oikeaan muotoon.

3) Valitse oma CSV-tiedostosi

• Klikkaa Tuotteiden tuonti -painiketta.
• Lataa tietokoneeltasi tämä CSV-tiedosto, joka sisältää kaikki tuotteet ja niiden tiedot.
• Odota, kunnes tiedosto on ladattu sadalle prosentille, ja paina sitten Seuraava.

4) Määritä sarakkeiden tarkoitukset

• Järjestelmä näyttää jokaisen ladatun tiedoston sarakkeen erikseen.
• Määritä sarakkeen nimi. Jokaiselle sarakkeelle voit valita pudotusvalikosta, mitä tuotekohtaista tietoa se SalonLifessa vastaa (esim. "Nimi", "Koodi", "Myyntihinta", "Varastosaldo" jne).
• Jos jokin sarake ei ole yhteensopiva SalonLifen kanssa (kuvassa sarake nro 1) tai kyseistä tietoa ei tarvita, merkitse se vasemmalta valintavaihtoehdosta pois käytöstä, jolloin sarake ohitetaan.

5) Tarkista tiedot ja aloita tuonti

• Tarkista nopeasti, sopivatko sarakkeet ja niiden sisältö yhteen.
• Jos kaikki näyttää olevan kunnossa, valitse Tuo.
• Seuraavassa vaiheessa näet, kuinka monta tuotetta ollaan tuomassa ja onko joillakin riveillä virheitä.
• Jos kaikki rivit ovat virheettömiä, jatka tuontia.

6) Korjaa virheelliset tuoterivit/sarakkeet

• Jos tiedostossa on jollain rivillä esimerkiksi odottamatonta tekstiä hintasarakkeessa tai muu virheellinen syöte, järjestelmä näyttää siitä virheilmoituksen.
• Lataa yhteenveto virheellisistä riveistä, korjaa ne ja aloita tuonti sen jälkeen uudelleen.
• Näin voit ladata kaikki tuotteet sujuvasti ja turvallisesti kerralla järjestelmään.

7) Tarkastele tuotuja tuotteita

• Kun tuonti on onnistunut, järjestelmä ilmoittaa siitä sinulle.
• Klikkaa Näytä tuotteet, päästäksesi suoraan juuri lisättyjen tuotteiden osioon.
• Tarkista tuoteluettelosi ja muokkaa tai täydennä tietoja tarvittaessa käsin.

Heräsikö kysymyksiä? Ota rohkeasti yhteyttä!

Jos jäät tuonnin aikana jumiin tai jokin ei toimi odotetusti, voit aina ottaa yhteyttä SalonLifen asiakastukeen. Avaa vain oikeassa alakulmassa oleva keskusteluikkuna ja kerro meille, mitä tarkalleen tapahtui. Ratkaistaan asia yhdessä!

Tuotteiden tuonti säästää sinulta paljon aikaa ja auttaa pitämään tiedot yhdessä paikassa järjestyksessä. Ota tämä mahdollisuus rohkeasti käyttöön!