Na SalonLife podes importar as tuas listas de produtos de forma fácil e rápida, sem teres de introduzir manualmente os dados de todos os produtos, um a um. Abaixo encontras um guia simples sobre como carregar a informação dos teus produtos e começar a usá-la de imediato.
Porquê usar a importação de produtos?
Na maioria das vezes, os salões têm uma lista dos produtos que usam diariamente ou que revendem aos clientes. Se já tiveres essa lista de produtos, por exemplo, num ficheiro Excel ou CSV, carregá-la é muito mais simples e rápido do que introduzir cada produto individualmente. Além disso, isto ajuda a evitar possíveis erros de escrita e poupa tempo valioso.
Guia passo a passo
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1) Abre a subpágina Import, na página Apps
- Vai à página Apps.
- Escolhe aí Import.
2) Descarrega o ficheiro de exemplo
- Na vista de importação de dados há a opção de descarregar um ficheiro de exemplo.
- Este ficheiro .CSV mostra que colunas são adequadas para a importação. Por exemplo, nome do produto, código, categoria, marca, preço de custo, preço de venda, stock, etc.
DICA:
Descarrega primeiro o ficheiro de exemplo e vê que colunas são possíveis. Com base nisso, podes ajustar o teu ficheiro já existente ao formato correto.
3) Escolhe o teu ficheiro CSV
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- Clica no botão Import products.
- Carrega do teu computador o ficheiro CSV que contém todos os produtos e os respetivos dados.
- Espera até o ficheiro estar carregado a cem por cento e, de seguida, clica em Next.
4) Define o significado das colunas
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- O sistema mostra cada coluna do ficheiro carregado separadamente.
- Define o nome da coluna. Para cada coluna, podes escolher no menu suspenso a que informação do produto ela corresponde na SalonLife (por exemplo, "Name", "Code", "Sale price", "Stock", etc.).
- Se alguma coluna não for compatível com a SalonLife (na imagem, a coluna n.º 1) ou se essa informação simplesmente não for necessária, marca-a como desativada na opção à esquerda, o que faz com que a coluna seja ignorada.
5) Confirma os dados e inicia a importação
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- Revê rapidamente se as colunas e o respetivo conteúdo correspondem entre si.
- Se tudo parecer correto, escolhe Import.
- No passo seguinte, é-te mostrado quantos produtos vão ser importados, se alguma linha teve erros, etc.
- Se todas as linhas estiverem sem erros, continua com a importação.
6) Corrige linhas/colunas de produtos com possíveis erros
- Se, por exemplo, alguma linha do ficheiro tiver texto inesperado na coluna do preço ou outro dado incorreto, o sistema mostra isso através de uma mensagem de erro.
- Descarrega o resumo das linhas com erros, corrige-as e inicia novamente a importação.
- Isto permite carregar todos os produtos no sistema de forma fluida e segura, de uma só vez.
7) Vê os produtos importados
- Se a importação for bem-sucedida, o sistema avisa-te.
- Clica em Show products para ires diretamente à secção dos produtos acabados de adicionar.
- Confirma a tua lista de produtos e, se necessário, altera ou completa os dados manualmente.
Tens dúvidas? Contacta-nos à vontade!
Se tiveres dificuldades durante a importação ou algo não funcionar como esperado, podes sempre contactar o apoio ao cliente da SalonLife. Abre simplesmente a janela de conversa no canto inferior direito e conta-nos exatamente o que aconteceu. Encontramos juntos uma solução!
A importação de produtos poupa-te muito tempo e ajuda a manter a informação organizada num só sítio. Aproveita esta possibilidade à vontade!