Sistemoje „SalonLife“ savo prekių sąrašus galite lengvai ir greitai importuoti, be reikalo visų prekių duomenų vesti po vieną rankiniu būdu. Žemiau rasite paprastą instrukciją, kaip įkelti prekių informaciją ir iš karto pradėti ją naudoti.

Kodėl verta naudoti prekių importą?

Dažniausiai salonai turi sąrašą prekių, kurios naudojamos kasdien arba parduodamos klientams. Jei šis prekių sąrašas jau turite, pavyzdžiui, „Excel“ ar CSV faile, jo įkėlimas yra kur kas paprastesnis ir greitesnis nei kiekvienos prekės vedimas po vieną. Be to, tai padeda išvengti galimų rašybos klaidų ir sutaupo vertingo laiko.

Žingsnis po žingsnio

1) Puslapyje Apps atidarykite poskyrį Import Clients

• Eikite į puslapį Apps.
• Ten pasirinkite Import Clients.

2) Atsisiųskite pavyzdinį failą

• Duomenų importo rodinyje yra galimybė atsisiųsti pavyzdinį failą.
• Šis .CSV failas parodo, kokie stulpeliai tinka importui. Pavyzdžiui, prekės pavadinimas, kodas, kategorija, prekės ženklas, savikaina, pardavimo kaina, likutis ir t. t.

PATARIMAS:
Pirmiausia atsisiųskite pavyzdinį failą ir pažiūrėkite, kokie stulpeliai yra galimi. Pagal tai galėsite savo turimą failą pritaikyti tinkamu formatu.

3) Pasirinkite savo CSV failą

• Paspauskite mygtuką Import products.
• Iš savo kompiuterio įkelkite CSV failą, kuriame yra visos prekės ir jų duomenys.
• Palaukite, kol failas bus įkeltas šimtu procentų, ir tuomet paspauskite Next.

4) Nurodykite stulpelių reikšmes

• Sistema atskirai parodo kiekvieną įkelto failo stulpelį.
• Nurodykite stulpelio pavadinimą. Kiekvienam stulpeliui iš išskleidžiamo meniu galite pasirinkti, kokiai prekės informacijai jis atitinka sistemoje „SalonLife“ (pvz. „Name“, „Code“, „Sale price“, „Stock“ ir t. t.).
• Jei kuris nors stulpelis nesuderinamas su „SalonLife“ (paveikslėlyje stulpelis Nr. 1) arba ši informacija tiesiog nereikalinga, kairėje pasirinkties variantų sąraše pažymėkite jį kaip neaktyvų, kad stulpelis būtų praleistas.

5) Patikrinkite duomenis ir pradėkite importavimą

• Greitai peržiūrėkite, ar stulpeliai ir jų turinys tarpusavyje atitinka.
• Jei viskas atrodo teisingai, pasirinkite Import.
• Kitame žingsnyje parodoma, kiek prekių bus importuojama, ar kuriose nors eilutėse aptikta klaidų ir t. t.
• Jei visos eilutės be klaidų, tęskite importavimą.

6) Ištaisykite prekes su galimomis klaidomis

• Jei faile kurioje nors eilutėje, pavyzdžiui, kainos stulpelyje yra netikėtas tekstas ar kitas neteisingas įrašas, sistema tai parodys klaidos pranešimu.
• Atsisiųskite eilučių su klaidomis suvestinę, jas ištaisykite ir tuomet pradėkite importą iš naujo.
• Taip visas prekes galima sklandžiai ir saugiai įkelti į sistemą iš karto.

7) Peržiūrėkite importuotas prekes

• Jei importas pavyko, sistema jus apie tai informuos.
• Paspauskite Show products, kad iš karto pereitumėte prie naujai pridėtų prekių skilties.
• Peržiūrėkite savo prekių sąrašą ir prireikus rankiniu būdu pakeiskite ar papildykite duomenis.

Kilo klausimų? Drąsiai susisiekite!

Jei importuojant kiltų sunkumų arba kas nors veiktų ne taip, kaip tikėjotės, visada galite kreiptis į „SalonLife“ pagalbos komandą. Tiesiog atidarykite apačioje dešinėje esantį pokalbio langą ir praneškite mums, kas tiksliai nutiko. Rasime sprendimą kartu!

Prekių importas sutaupo daug laiko ir padeda visą informaciją laikyti tvarkingai vienoje vietoje. Drąsiai pasinaudokite šia galimybe!