In SalonLife kun je je productenlijst gemakkelijk en snel importeren, zonder alle productgegevens één voor één handmatig te hoeven invoeren. Hieronder vind je een eenvoudige handleiding om je productinformatie te uploaden en meteen te gebruiken.

Waarom gebruik je het importeren van producten?

De meeste salons hebben een lijst van producten die ze dagelijks gebruiken of aan klanten doorverkopen. Heb je die productenlijst al bijvoorbeeld in een Excel- of CSV-bestand staan, dan is uploaden veel eenvoudiger en sneller dan elk product apart invoeren. Bovendien voorkom je zo typefouten en bespaar je waardevolle tijd.

Stap-voor-stap

1) Open op de pagina Apps het tabblad Import

• Ga naar de pagina Apps.
• Kies daar Import.

2) Download het voorbeeldbestand

• In de importweergave heb je de mogelijkheid om een voorbeeldbestand te downloaden.
• Dit .CSV-bestand laat zien welke kolommen geschikt zijn om te importeren. Bijvoorbeeld productnaam, code, categorie, merk, inkoopprijs, verkoopprijs, voorraad enz.

TIP:
Download eerst het voorbeeldbestand en bekijk welke kolommen mogelijk zijn. Aan de hand daarvan kun je je bestaande bestand in de juiste vorm zetten.

3) Kies je CSV-bestand

• Klik op de knop Import products.
• Upload het CSV-bestand vanaf je computer, met alle producten en hun gegevens.
• Wacht tot het bestand voor honderd procent is geüpload en klik daarna op Next.

4) Wijs de betekenis van de kolommen toe

• Het systeem toont elke kolom van het geüploade bestand apart.
• Wijs de kolomnaam toe. Voor elke kolom kies je uit het dropdownmenu welke productinformatie in SalonLife dit overeenkomt (bijv. "Naam", "Code", "Verkoopprijs", "Voorraad" enz.).
• Is een kolom niet compatibel met SalonLife (kolom nr. 1 op de afbeelding) of is die informatie simpelweg niet nodig, markeer deze dan links als inactief, zodat de kolom wordt overgeslagen.

5) Controleer de gegevens en start het importeren

• Controleer snel of de kolommen en hun inhoud bij elkaar passen.
• Ziet alles er correct uit, kies dan Import.
• In de volgende stap zie je hoeveel producten worden geïmporteerd en of er fouten in bepaalde rijen zijn gevonden.
• Zijn alle rijen foutloos, ga dan verder met importeren.

6) Corrigeer rijen/kolommen met mogelijke fouten

• Staat er in het bestand bijvoorbeeld onverwachte tekst in de prijskolom of een andere onjuiste invoer, dan toont het systeem dit met een foutmelding.
• Download het overzicht van de rijen met fouten, corrigeer deze en start de import daarna opnieuw.
• Zo kun je alle producten soepel en veilig in één keer in het systeem uploaden.

7) Bekijk de geïmporteerde producten

• Is de import gelukt, dan geeft het systeem dit aan.
• Klik op Show products om direct naar de zojuist toegevoegde producten te gaan.
• Controleer je productenlijst en pas de gegevens indien nodig handmatig aan of vul ze aan.

Vragen? Neem gerust contact op!

Loop je tijdens het importeren ergens tegenaan, of werkt iets niet zoals verwacht, dan kun je altijd contact opnemen met de klantenservice van SalonLife. Open gewoon het chatvenster rechtsonder en laat ons weten wat er precies is gebeurd. Samen vinden we een oplossing!

Producten importeren bespaart je veel tijd en helpt je informatie overzichtelijk op één plek te houden. Maak gerust gebruik van deze mogelijkheid!