Har du funderat på att öppna din alldeles egna salong? För att förverkliga den drömmen måste du ta det första, ganska viktiga steget – välja vilken företagsform du ska använda. Det är just här grunden läggs för om ditt företag blomstrar i framtiden eller ställer dig inför oväntade utmaningar.

Innan du rusar iväg och väljer möbler eller sätter ihop en kundlista, tar vi en stund och tittar på varför företagsformen överhuvudtaget spelar roll. Ditt val påverkar absolut allt – från hur mycket bokföring det blir, till om du behöver ytterligare partner eller anställda när företaget växer. Bland annat spelar det också roll hur mycket du riskerar (att förlora din egendom, till exempel) och vilket intryck du lämnar hos finansiärer eller samarbetspartner.

Enskild firma eller aktiebolag – vilket ska du välja, och varför?

I Sverige väljer mindre skönhetssalonger vanligtvis mellan två vägar: att bli enskild firma eller starta ett aktiebolag (AB). Båda alternativen har sina för- och nackdelar. Läs vidare och fundera på vad som passar just din livs- och affärsplan.

Enskild firma

  • Enkelt att komma igång: Registreringen är snabb och pappersarbetet enklare än för ett aktiebolag.
  • Låga kostnader: Kräver ingen insats eller stort startkapital.
  • Flexibel beskattning: Inkomsten beskattas som vanlig lön – mindre krångel, särskilt om du erbjuder tjänsterna själv och inte har en löpande personalstyrka.
  • Fullt personligt ansvar: Här ligger den stora hakan – alla affärsrisker vilar på dina axlar. Om något går fel och salongen hamnar i skuld, ansvarar du med all din egendom och alla dina besparingar.
  • Litet-företag-image: Om din dröm bara är en mysig enmanssalong och det passar dig, är enskild firma helt "okej". Men affärspartner eller hyresvärdar värderar oftast aktiebolag högre än enskild firma.

Aktiebolag (AB)

  • Begränsat ansvar: Ditt företags risker sträcker sig inte till din personliga egendom. Om det går dåligt för salongen stannar förlusterna vid företagets tillgångar, inte ditt hem eller dina besparingar.
  • Tillväxtmotor: Aktiebolag är klokt om du tänker stort – vill anställa medarbetare i framtiden, hyra större lokaler, kanske ta in affärspartner eller få lån.
  • Större transparens: Ja, du måste föra korrekt bokföring och lämna in årsredovisningar. Det innebär förvisso fler skyldigheter, men även större professionalism.
  • Företagskonto och namn: Med ett aktiebolags namn är det enklare att öppna ett företagskonto och skapa en mer solid image.
  • Aktiekapital: Ett aktiebolag kräver ett minsta aktiekapital som ska betalas in vid bildandet – kontrollera aktuellt belopp hos Bolagsverket, eftersom nivån kan ändras över tid.

Om allt det här känns förvirrande är det egentligen inte så komplicerat – det viktiga är bara att fundera på vart ditt "företagståg" kan tänkas röra sig de kommande åren.

Om du känner att du behöver en mer grundlig översikt över processen och kostnaderna för att öppna en salong, ta definitivt en titt på den grundliga guiden om kostnaderna för att öppna en skönhetssalong på SalonLifes blogg.

Hur går registreringen av salongen till?

När du har bestämt dig – enskild firma eller aktiebolag – behöver du ta ett par enkla men viktiga steg. Du behöver varken ringa någon eller sitta i kö någonstans, för allt sker smidigt digitalt via Bolagsverket och Skatteverket!

Vad behöver du för att komma igång?

  1. Företagsnamn – är det redan upptaget? Kontrollera i Bolagsverkets databas.
  2. Verksamhetsområde – ange så exakt som möjligt (hårvård, manikyr osv.).
  3. Adress – antingen hemadressen eller adressen till den salonglokal du redan siktat in dig på.
  4. Bolagsordning (endast för aktiebolag) – du kan hitta mallar hos Bolagsverket; anpassa vid behov.
  5. Ansökan och uppgifter – du fyller i ett formulär online och lägger vid behov till dokument.

Ofta är beslutet klart inom några dagar – och om du gjort allt rätt dyker snart ett meddelande upp i din inkorg: "grattis, du är företagare!"

Vad händer med företagets ekonomi härnäst?

Du är företagare, så skatter och redovisning går inte att undvika! Men bli inte rädd. Som enskild firma är ekonomin lite enklare om du är salongsägare ensam eller med ett väldigt litet team – du håller koll på intäkter och kostnader och deklarerar en gång om året. Med aktiebolag kommer mer moderna bokföringslösningar in i bilden: du kan använda särskild programvara eller anlita en revisor/redovisningskonsult redan från början.

Vill du välja rätt programvara? Ta en titt på våra bästa rekommendationer för bokföringsprogram för skönhetssalonger och jämför olika alternativ på vår blogg.

Knep för att undvika förvirring:

  • Öppna definitivt ett separat bankkonto för företaget.
  • Se till att alla kostnader och intäkter kopplade till salongen bara går via det kontot (blanda inte ihop personliga inköp och inkomster med företagets).
  • Spara alla kvitton och fakturor – det gör skattedeklarationen betydligt enklare att fylla i.

Och viktigt – när salongens omsättning överstiger den gällande gränsen för momsplikt måste du registrera dig för moms hos Skatteverket. Samma gäller när du anställer medarbetare, då tillkommer registrering som arbetsgivare.

Är det allt?

Den juridiska sidan av företagandet kan vid första anblicken kännas skrämmande, men i själva verket är det bara att öppna dörren till något stort. Just en stark start hjälper dig undvika huvudvärk senare och ger dig som salongsägare fast mark under fötterna.

Vi rekommenderar ändå att du rådgör med en revisor eller en erfaren företagare innan du fattar det slutgiltiga beslutet. Ibland räcker det med en halvtimmes samtal med någon som redan gått samma väg för att allt som nu känns förvirrande ska falla på plats.

När du framgångsrikt har registrerat ditt företag kan det kännas som att det största jobbet är gjort – men i själva verket börjar det riktiga äventyret först nu!

Vill du veta vilka nästa steg är för att öppna salongen? Läs vidare i vår guide "Att öppna en skönhetssalong i Europa" och ta reda på vilka licenser, tillstånd och lokalvillkor som hjälper din skönhetssalong att starta korrekt redan innan de första kunderna.

Se till att allt viktigt blir gjort i rätt tid, och starta din salongsverksamhet på en stark grund!