Přemýšlela jste o tom, že si otevřete opravdu vlastní salon? K naplnění tohoto snu je třeba udělat první, poměrně důležitý krok – zvolit, jakou právní formu podnikání použít. Právě tady se pokládá základ toho, jestli bude vaše podnikání v budoucnu vzkvétat, nebo vám přinese nečekané potíže.

Než se vrhnete na výběr nábytku nebo sestavování seznamu klientek, dejme si chvíli pauzu a podívejme se, proč na právní formě podnikání vůbec záleží. Vaše volba ovlivňuje naprosto všechno – od toho, kolik řádků budete mít v účetnictví, až po to, jestli budete v případě růstu podnikání potřebovat společníka nebo zaměstnankyně. Kromě toho záleží i na tom, jak velké riziko podstupujete (například ztrátu vlastního majetku) a jaký dojem uděláte na investory nebo obchodní partnery.

OSVČ, nebo s.r.o. – co zvolit a proč?

V Česku začínají menší salony krásy obvykle mezi dvěma cestami: buď jako OSVČ (osoba samostatně výdělečně činná), nebo založením s.r.o. (společnosti s ručením omezeným). Obě varianty mají svá pro a proti. Přečtěte si dál a promyslete si, co se hodí právě pro váš životní a podnikatelský plán.

OSVČ (osoba samostatně výdělečně činná)

  • Snadný začátek: Registrace na živnostenském úřadě je rychlá a papírování jednodušší než u s.r.o.
  • Nízké náklady: Nepotřebujete vklad ani velký startovní kapitál.
  • Flexibilní zdanění: Můžete si vybrat mezi skutečnými výdaji, výdajovým paušálem nebo režimem paušální daně – méně papírování, hlavně pokud služby poskytujete sama a nemáte zatím tým.
  • Plná odpovědnost: Tady se skrývá hlavní háček – veškerá rizika podnikání nesete vy sama. Pokud dojde k nehodě a salon zůstane dlužný, ručíte celým svým majetkem a úsporami.
  • Pověst malé podnikatelky: Pokud je vaším snem prostě milý salon „pro babičku vedle“ a to vám vyhovuje, je OSVČ naprosto „v pořádku“. Náročnější obchodní partneři nebo pronajímatelé ale zpravidla dávají přednost s.r.o. před OSVČ.

s.r.o. (společnost s ručením omezeným)

  • Omezené ručení: Rizika vaší firmy nesahají k osobnímu majetku. Pokud se salonu nedaří, ztráty zůstávají jen ve firemních prostředcích, ne ve vašem domově ani úsporách.
  • Motor růstu: s.r.o. dává smysl, pokud myslíte ve velkém – chcete v budoucnu najímat zaměstnankyně, pronajmout si větší prostory, možná přizvat obchodní partnery nebo získat úvěr.
  • Větší transparentnost: Ano, musíte řádně vést účetnictví a podávat výroční zprávy. To sice znamená víc povinností, ale i vyšší míru profesionality.
  • Firemní účet a jméno: Se jménem s.r.o. je snazší otevřít si firemní účet a vytvořit solidnější image.
  • Základní kapitál: Aktuální požadavky na minimální výši základního kapitálu a přesný postup založení se mohou měnit – ověřte si je u notářky nebo právničky před založením.

Pokud vám to všechno připadá matoucí, ve skutečnosti to není tak složité – důležité je jen promyslet si, kam by se váš podnikatelský vlak mohl v příštích pár letech ubírat.

Pokud cítíte, že potřebujete podrobnější přehled o procesu a nákladech spojených s otevřením salonu, podívejte se určitě i na podrobný návod na náklady na otevření salonu krásy na blogu SalonLife.

Jak probíhá registrace salonu?

Jakmile se rozhodnete – OSVČ, nebo s.r.o. – čeká vás pár jednoduchých, ale důležitých kroků. Nemusíte nikam volat ani stát ve frontě, protože velkou část lze dnes vyřídit pohodlně online nebo přes Czech POINT.

Co budete na začátku potřebovat?

  1. Název firmy (u s.r.o.) – není už obsazený? Ověřte si to ve veřejném rejstříku.
  2. Předmět podnikání – uveďte co nejpřesněji (kadeřnické služby, manikúra apod.).
  3. Adresu – domácí, nebo už vyhlédnutého prostoru salonu.
  4. Zakladatelskou listinu (jen u s.r.o.) – s tou vám pomůže notářka; postup a náležitosti se mohou lišit.
  5. Žádost a údaje – vyplníte na živnostenském úřadě, případně doložíte další dokumenty.

Živnostenské oprávnění pro řemeslné živnosti, jako je kadeřnictví nebo kosmetické služby, navíc vyžaduje doložení odborné způsobilosti (výuční list v oboru nebo obdobná kvalifikace a praxe) – to je dobré mít připravené předem.

Co dál s finanční stránkou podnikání?

Jste podnikatelka, takže se daním a hlášením nevyhnete! Ale nelekejte se. OSVČ má finanční život o něco jednodušší, pokud jste majitelka salonu pracující samostatně nebo s velmi malým týmem – hlídáte si příjmy a výdaje, jednou ročně podáváte přiznání. U s.r.o. už přichází na řadu důkladnější účetnictví: můžete použít specializovaný software, nebo od začátku najmout účetní.

Chcete si vybrat vhodný software? Podívejte se na doporučení nejlepšího účetního softwaru pro salon krásy a porovnejte možnosti na našem blogu.

Tipy, jak se vyhnout zmatkům:

  • Určitě si otevřete pro podnikání samostatný bankovní účet.
  • Dbejte na to, aby všechny náklady a příjmy spojené se salonem procházely jen tímto účtem (nemíchejte osobní nákupy a příjmy s firemními).
  • Uchovávejte všechny účtenky a faktury – výrazně vám to usnadní vyplňování daňového přiznání.

A důležité – pokud obrat salonu přesáhne 2 000 000 Kč za kalendářní rok, musíte se zaregistrovat jako plátkyně DPH (druhá, přísnější hranice je 2 536 500 Kč). Přesná pravidla pro registraci zaměstnankyň a aktuální daňové povinnosti je nejlepší probrat s účetní – mění se a liší podle konkrétní situace.

Je to tedy všechno?

Právní stránka podnikání se na první pohled může zdát strašidelná, ale ve skutečnosti je to jen otevření dveří k něčemu velkému. Právě pevný začátek pomáhá později předejít bolestem hlavy a dává majitelce salonu jistou půdu pod nohama.

Přesto doporučujeme před konečným rozhodnutím poradit se s účetní nebo se zkušenou podnikatelkou. Někdy stačí půl hodiny rozhovoru s člověkem, který už stejnou cestou prošel, aby vše, co teď působí matoucně, zapadlo na své místo.

Jakmile firmu úspěšně zaregistrujete, může se zdát, že ta největší práce je hotová – ale ve skutečnosti teprve teď začíná to skutečné dobrodružství!

Chcete vědět, jaké jsou další kroky k otevření salonu? Čtěte dál v našem návodu „Otevření salonu krásy v Evropě“ a zjistěte, jaké licence, povolení a podmínky prostor pomůžou vašemu salonu krásy správně nastartovat ještě před prvními klientkami.

Ujistěte se, že je vše důležité vyřízené včas, a začněte podnikání svého salonu na pevných základech!