Har du tænkt på at åbne din helt egen salon? For at føre den drøm ud i livet skal du tage det første, ret vigtige skridt – vælge hvilken virksomhedsform du vil bruge. Det er netop her, grundlaget lægges for, om din forretning blomstrer i fremtiden, eller om den giver dig uventede udfordringer.

Før du styrter dig ud i at vælge møbler eller lave en kundeliste, tager vi lige en pause og ser på, hvorfor virksomhedsformen overhovedet er vigtig. Dit valg påvirker stort set alt – fra hvor mange linjer der er i regnskabsbogen, til om du har brug for flere partnere eller medarbejdere, når forretningen vokser. Blandt andet tæller det også, hvor meget du risikerer (at miste dine egne ejendele, for eksempel), og hvilket indtryk du efterlader hos långivere eller samarbejdspartnere.

Enkeltmandsvirksomhed eller ApS – hvilken skal du vælge, og hvorfor?

Mindre skønhedssaloner starter typisk med valget mellem to veje: enten som enkeltmandsvirksomhed (personligt ejet mindre virksomhed) eller ved at stifte et ApS (anpartsselskab). Begge muligheder har deres fordele og ulemper. Læs videre nedenfor, og overvej hvad der passer bedst til netop dit liv og din forretningsplan.

Enkeltmandsvirksomhed

  • Nemt at starte: Registreringen går hurtigt, og papirarbejdet er enklere end ved et ApS.
  • Lave omkostninger: Kræver ikke et indskud eller stor startkapital.
  • Fleksibel beskatning: Indkomsten beskattes nogenlunde som almindelig løn – der er mindre forvirring, især hvis du selv udfører behandlingerne og ikke har et fast team.
  • Fuldt personligt ansvar: Her ligger den store hage – al forretningsrisiko lander på dine skuldre. Sker der et uheld, og salonen ender i gæld, hæfter du med hele din formue og opsparing.
  • Image som lille selvstændig: Hvis din drøm bare er en hyggelig lille salon, du selv trives med, er en enkeltmandsvirksomhed helt fint. Men forretningspartnere eller udlejere, der lægger vægt på et solidt indtryk, foretrækker typisk et ApS frem for en enkeltmandsvirksomhed.

ApS (Anpartsselskab)

  • Begrænset hæftelse: Din virksomheds risici rækker ikke ind i din personlige formue. Går det dårligt for salonen, forbliver tabene i virksomhedens midler og rammer hverken dit hjem eller din opsparing.
  • Vækstmotor: Et ApS er fornuftigt, hvis du tænker stort – vil ansætte medarbejdere i fremtiden, leje større lokaler, måske tage forretningspartnere med eller optage lån.
  • Større gennemsigtighed: Ja, du skal føre korrekt regnskab og indsende årsrapporter. Det betyder ganske vist flere forpligtelser, men også større professionalisme.
  • Virksomhedskonto og -navn: Med et ApS-navn er det nemmere at åbne en erhvervskonto og skabe et mere solidt image.
  • Selskabskapital: Der kræves en mindste selskabskapital for at stifte et ApS – undersøg det aktuelle minimumsbeløb, da det kan ændre sig, og udskyd det ikke i det uendelige!

Hvis alt dette virker forvirrende, er det faktisk ikke så kompliceret – det vigtige er blot at tænke over, hvor dit forretningstog kunne bevæge sig hen i løbet af de næste par år.

Hvis du føler, at du har brug for et mere grundigt overblik over processen og omkostningerne ved at åbne en salon, så se endelig også den grundige guide til omkostningerne ved at åbne en skønhedssalon på SalonLifes blog.

Hvordan foregår registrering af salonen?

Når du har besluttet dig – enten enkeltmandsvirksomhed eller ApS – skal du tage nogle enkle, men vigtige skridt. Her behøver du hverken ringe til nogen eller stå i kø, for det hele foregår bekvemt gennem det digitale erhvervsregister (i Danmark fx via Virk.dk)!

Hvad har du brug for til at starte?

  1. Virksomhedens navn – er det allerede optaget? Tjek det i erhvervsregisterets database.
  2. Branchekode – angiv den så præcist som muligt (hårpleje, manicure osv.).
  3. Adresse – enten din hjemmeadresse eller adressen på det salonlokale, du allerede har fået øje på.
  4. Vedtægter (kun ved ApS) – du kan få en skabelon fra erhvervsregisteret; tilpas den efter behov.
  5. Ansøgning og oplysninger – du udfylder en online-formular og vedhæfter dokumenter, hvis nødvendigt.

Ofte er beslutningen på plads i løbet af nogle få dage – og har du gjort alt rigtigt, lander der snart en besked i din indbakke: "Tillykke, du er nu iværksætter!"

Hvad sker der så med virksomhedens økonomi?

Du er iværksætter, så skat og indberetning kan du ikke slippe uden om! Men lad dig ikke skræmme. En enkeltmandsvirksomhed har lidt enklere økonomi, hvis du er en saloneejer, der driver alene eller med et meget lille team – du holder øje med indtægter og udgifter og indberetter årligt. Ved et ApS kommer mere moderne bogføringsløsninger i spil: du kan bruge specialsoftware eller ansætte en bogholder fra starten.

Vil du vælge den rette software? Se de bedste anbefalinger til regnskabssoftware til skønhedssaloner og sammenlign forskellige muligheder på vores blog.

Tricks til at undgå forvirring:

  • Åbn bestemt en separat bankkonto til virksomheden.
  • Sørg for, at alle udgifter og indtægter relateret til salonen kun går gennem denne konto (bland ikke personlige køb og indtægter med virksomhedens).
  • Gem alle boner og fakturaer – det gør det væsentligt nemmere at udfylde selvangivelsen.

Og vigtigt – når salonens omsætning overstiger den gældende grænse for momsregistrering, skal du lade dig momsregistrere. Det samme gælder, når du ansætter medarbejdere.

Er det så det hele?

Den juridiske side af iværksætteri kan umiddelbart virke skræmmende, men i virkeligheden er det bare at åbne døren til noget stort. En stærk start hjælper dig senere med at undgå hovedpine og giver dig som saloneejer et solidt fundament under fødderne.

Vi anbefaler dog, at du rådfører dig med en bogholder eller en erfaren iværksætter, før du træffer den endelige beslutning. Nogle gange er en halv times samtale med en, der allerede har gennemgået samme rejse, nok til, at alt det, der lige nu virker forvirrende, falder på plads.

Når du har registreret din virksomhed med succes, kan det virke, som om det største arbejde er gjort – men i virkeligheden begynder det rigtige eventyr først nu!

Vil du vide, hvad de næste skridt til at åbne en salon er? Læs videre i vores guide „Sådan åbner du en skønhedssalon i Europa" og find ud af, hvilke licenser, tilladelser og krav til lokalet der hjælper din skønhedssalon med at komme korrekt fra start, allerede før de første kunder.

Sørg for, at alt det vigtige bliver gjort i god tid, og start din salonvirksomhed på et solidt fundament!