Esat domājuši par pilnīgi sava salona atvēršanu? Lai šo sapni īstenotu, jāsper pirmais, diezgan svarīgs solis – jāizvēlas, kādu uzņēmējdarbības formu izmantot. Tieši šeit tiek likts pamats tam, vai jūsu bizness nākotnē zels vai sagādās jums negaidītus izaicinājumus.
Pirms metaties izvēlēties mēbeles vai sastādīt klientu sarakstu, uz brīdi apstāsimies un paskatīsimies, kāpēc uzņēmējdarbības forma vispār ir svarīga. Jūsu izvēle ietekmē pilnīgi visu – sākot ar to, cik daudz ierakstu būs grāmatvedības grāmatā, līdz tam, vai biznesam augot jums vajadzēs papildu partneri vai darbiniekus. Cita starpā svarīgi ir arī tas, cik lielā mērā riskējat (piemēram, zaudēt savu īpašumu) un kādu iespaidu atstājat finansētājiem vai sadarbības partneriem.
Pašnodarbinātais, IK vai SIA – ko izvēlēties un kāpēc?
Latvijā nelieli skaistumkopšanas saloni parasti izvēlas starp diviem ceļiem: vai nu strādāt kā fiziska persona (pašnodarbinātais vai individuālais komersants), vai dibināt SIA (sabiedrību ar ierobežotu atbildību). Abiem variantiem ir savi plusi un mīnusi. Izlasiet tālāk un padomājiet, kas der tieši jūsu dzīves un biznesa plānam.
Pašnodarbinātais vai individuālais komersants (fiziska persona)
- Viegli sākt: reģistrācija ir ātra, un papīru kārtošana ir vienkāršāka nekā SIA gadījumā.
- Nelielas izmaksas: nav vajadzīgs pamatkapitāls vai liela starta nauda.
- Elastīga nodokļu aplikšana: ienākumi tiek aplikti ar nodokli kā fiziskās personas ienākumi – mazāk apjukuma, īpaši, ja pakalpojumus sniedzat paši un pastāvīgas komandas nav.
- Pilna atbildība: šeit slēpjas galvenais āķis – visi biznesa riski gulstas uz jums. Ja notiek nelaime un salons paliek parādā, atbildat ar visu savu īpašumu un uzkrājumiem.
- Maza uzņēmēja tēls: ja jūsu sapnis ir vienkārši jauks salons pašu kaimiņiem un tas jums der, šī forma ir pilnīgi „OK“. Taču prasīgi biznesa partneri vai iznomātāji parasti augstāk vērtē SIA nekā fizisku personu.
SIA (sabiedrība ar ierobežotu atbildību)
- Ierobežota atbildība: jūsu uzņēmuma riski neattiecas uz personīgo īpašumu. Ja salonam klājas slikti, zaudējumi paliek tikai uzņēmuma līdzekļos, nevis jūsu mājās vai uzkrājumos.
- Izaugsmes dzinējs: SIA ir saprātīga, ja domājat lieliski – nākotnē vēlaties pieņemt darbā darbiniekus, īrēt lielākas telpas, varbūt piesaistīt biznesa partnerus vai saņemt aizdevumu.
- Lielāka caurskatāmība: jā, jākārto korekta grāmatvedība un jāiesniedz gada pārskati. Tas gan nozīmē vairāk pienākumu, bet arī lielāku profesionalitāti.
- Uzņēmuma konts un nosaukums: ar SIA nosaukumu ir vieglāk atvērt biznesa kontu un radīt solīdāku tēlu.
- Pamatkapitāls: SIA dibināšanai ir noteiktas pamatkapitāla prasības (ir iespējams arī samazināts pamatkapitāls ar atsevišķiem ierobežojumiem) – precizējiet aktuālos nosacījumus Uzņēmumu reģistrā (un ar apmaksu nevilcinieties bezgalīgi!).
Ja tas viss šķiet mulsinoši, patiesībā lieta nav tik sarežģīta – svarīgi vienkārši padomāt, kurp jūsu biznesa vilciens varētu virzīties nākamo pāris gadu laikā.
Ja jūtat, ka vajadzīgs pamatīgāks pārskats par salona atvēršanas procesu un izmaksām, noteikti skatiet arī pamatīgo ceļvedi par skaistumkopšanas salona atvēršanas izmaksām SalonLife blogā.
Kā notiek salona reģistrācija?
Kad esat izlēmuši – fiziska persona vai SIA –, jāsper pāris vienkārši, bet svarīgi soļi. Lielāko daļu var izdarīt tiešsaistē, izmantojot Uzņēmumu reģistra vai VID e-pakalpojumus – bez rindām un liekiem zvaniem!
Kas vajadzīgs sākumam?
- Uzņēmuma nosaukums – vai tas jau nav aizņemts? Pārbaudiet Uzņēmumu reģistra datubāzē.
- Darbības joma – norādiet pēc iespējas precīzāk (matu kopšana, manikīrs u. c.).
- Adrese – mājas vai jau noskatīto salona telpu adrese.
- Statūti (tikai SIA gadījumā) – varat izmantot paraugu; vajadzības gadījumā nedaudz pielāgojiet.
- Pieteikums un dati – aizpildāt tiešsaistes formu un vajadzības gadījumā pievienojat dokumentus.
Bieži lēmums ir pieņemts pāris dienu laikā – un, ja visu izdarījāt pareizi, e-pastā drīz ienāks ziņa „apsveicam, jūs esat uzņēmējs!“.
Kas notiek tālāk ar uzņēmuma naudas lietām?
Esat uzņēmējs, tātad no nodokļiem un atskaitēm neizbēgt! Bet nebīstieties. Fiziskai personai finanšu dzīve ir mazliet vienkāršāka, ja esat salona īpašnieks, kas darbojas viens vai ar ļoti nelielu komandu – sekojat ienākumiem un izdevumiem un reizi gadā iesniedzat deklarāciju. SIA gadījumā spēlē ienāk grāmatvedība ar mūsdienīgākiem risinājumiem: varat izmantot speciālu programmu vai jau no paša sākuma algot grāmatvedi.
Vēlaties izvēlēties pareizo programmu? Skatiet ieteikumus par grāmatvedības programmām skaistumkopšanas saloniem un salīdziniet dažādas iespējas mūsu blogā.
Triki, lai izvairītos no apjukuma:
- Noteikti atveriet uzņēmumam atsevišķu bankas kontu.
- Sekojiet, lai visi ar salonu saistītie izdevumi un ienākumi plūstu tikai caur šo kontu (nejauciet personiskos pirkumus un ienākumus ar uzņēmuma naudu).
- Saglabājiet visus čekus un rēķinus – tas ievērojami atvieglo nodokļu deklarāciju aizpildīšanu.
Un svarīgi – ja salona apgrozījums kalendārajā gadā pārsniedz 50 000 euro, jāreģistrējas kā PVN maksātājam. Līdzīgi – arī pieņemot darbā darbiniekus, jāveic reģistrācija VID.
Vai tas arī viss?
Uzņēmējdarbības juridiskā puse no pirmā acu uzmetiena var šķist biedējoša, bet patiesībā tā ir tikai durvju atvēršana kaut kam lielam. Tieši spēcīgs sākums vēlāk palīdz izvairīties no galvassāpēm un dod jums kā salona īpašniekam stabilu pamatu zem kājām.
Tomēr pirms galīgā lēmuma iesakām konsultēties ar grāmatvedi vai kādu pieredzējušu uzņēmēju. Dažreiz pietiek ar pusstundas sarunu ar cilvēku, kurš jau gājis to pašu ceļu, lai viss, kas šobrīd šķiet mulsinošs, nostātos savās vietās.
Kad esat veiksmīgi reģistrējuši savu uzņēmumu, var šķist, ka lielākais darbs ir padarīts – bet patiesībā īstais piedzīvojums tikai sākas!
Vēlaties uzzināt, kādi ir nākamie soļi salona atvēršanai? Lasiet tālāk mūsu ceļvedi „Skaistumkopšanas salona atvēršana Eiropā“ un uzziniet, kādas licences, atļaujas un telpu nosacījumi palīdzēs jūsu skaistumkopšanas salonam korekti startēt vēl pirms pirmajiem klientiem.
Pārliecinieties, ka viss svarīgais tiek izdarīts laikā, un sāciet savu salona biznesu ar stabilu pamatu!