Estás a pensar abrir mesmo o teu próprio salão? Para concretizares esse sonho, é preciso dar o primeiro passo, bastante importante — escolher que forma jurídica usar para o teu negócio. É precisamente aqui que se lança a base para o teu negócio florescer no futuro, ou apresentar-te desafios inesperados.

Antes de correres a escolher mobiliário ou a montar a lista de clientes, façamos uma pausa e vejamos porque é que a forma jurídica é sequer importante. A tua escolha influencia absolutamente tudo — desde quantas linhas tens de preencher na contabilidade, até se vais precisar de sócias ou colaboradoras quando o negócio crescer. Conta também o quanto arriscas (por exemplo, perder bens pessoais) e que imagem transmites a financiadoras ou parceiras de negócio.

Trabalhadora independente ou sociedade — qual escolher, e porquê?

Em Portugal, quem abre um pequeno salão de beleza costuma escolher entre dois caminhos principais: trabalhar como trabalhadora independente (a conhecida situação de "recibos verdes"), ou constituir uma sociedade — normalmente uma sociedade por quotas (Lda.). Cada opção tem as suas vantagens e desvantagens. Lê a seguir e pensa no que se ajusta melhor à tua vida e ao teu plano de negócio.

Trabalhadora independente ("recibos verdes")

  • Fácil de começar: o início de atividade é rápido e a burocracia é mais simples do que numa sociedade.
  • Poucos custos: não exige capital social nem um grande investimento inicial.
  • Tributação relativamente simples: o rendimento é tributado em sede de IRS como trabalho independente — há menos confusão, especialmente se prestares os serviços tu mesma e não tiveres uma equipa fixa.
  • Responsabilidade ilimitada: aqui está o principal senão — todos os riscos do negócio ficam contigo. Se acontecer um acidente e o salão ficar com dívidas, respondes com todo o teu património pessoal e as tuas poupanças.
  • Imagem de pequena empresária: se o teu sonho é simplesmente ter um salão simpático e isso te é suficiente, ser trabalhadora independente é perfeitamente "OK". Mas parceiras de negócio ou senhorios tendem, muitas vezes, a valorizar mais uma sociedade constituída do que uma atividade independente.

Sociedade (Lda.)

  • Responsabilidade limitada: os riscos do teu negócio não chegam ao teu património pessoal. Se o salão correr mal, as perdas ficam limitadas aos recursos da empresa, não à tua casa nem às tuas poupanças.
  • Motor de crescimento: uma sociedade faz sentido se pensas em grande — queres, no futuro, contratar colaboradoras, arrendar um espaço maior, talvez juntar sócias ou obter financiamento.
  • Maior transparência: sim, tens de manter a contabilidade organizada (com uma contabilista certificada) e apresentar contas anuais. Isso significa mais obrigações, mas também mais profissionalismo.
  • Conta e nome da empresa: com o nome de uma sociedade, é mais fácil abrir uma conta bancária empresarial e criar uma imagem mais sólida.
  • Capital social: hoje em dia, é possível constituir uma sociedade por quotas em Portugal com um capital social bastante reduzido — mas confirma sempre o valor mínimo atual com a tua contabilista, porque as regras têm mudado ao longo dos anos.

Se tudo isto parece confuso, na verdade não é assim tão complicado — o importante é simplesmente pensar para onde o teu comboio de negócio se poderá dirigir nos próximos anos.

Se sentires que precisas de uma visão mais completa do processo e dos custos de abertura de um salão, vê sem falta também o guia completo sobre os custos de abertura de um salão de beleza no blogue do SalonLife.

Como funciona o registo do salão?

Depois de decidires — trabalhadora independente ou sociedade — há alguns passos simples, mas importantes, a dar. Hoje em dia, grande parte do processo pode ser feita online, através do Portal das Finanças (para abrires atividade como independente) ou através de serviços como o "Empresa na Hora", para constituíres uma sociedade rapidamente.

O que precisas para começar?

  1. Nome do negócio — já está registado por outra empresa? Verifica na base de dados do registo comercial, se vais constituir uma sociedade.
  2. Atividade (CAE) — indica com a maior precisão possível (cuidados capilares, manicure, etc.).
  3. Morada — a tua morada, ou já a do espaço de salão escolhido.
  4. Estatutos (só no caso de sociedade) — podes usar um modelo pré-definido; ajusta-o, se necessário.
  5. Pedido e dados — preenches o formulário online e, se necessário, anexas documentos.

Muitas vezes, o processo fica resolvido em poucos dias — e, se tudo estiver certo, chega-te em breve à caixa de correio a confirmação de que já és empresária!

E depois, o que acontece às finanças do negócio?

És empresária, por isso não escapas aos impostos nem à contabilidade! Mas não te assustes. Como trabalhadora independente, a vida financeira costuma ser um pouco mais simples, se fores tu sozinha ou com uma equipa muito pequena a gerir o salão — acompanhas receitas e despesas, e entregas a declaração de IRS uma vez por ano. Numa sociedade, entra em jogo uma contabilidade organizada, obrigatoriamente feita por uma contabilista certificada: podes usar um software especializado, ou contratar desde logo uma contabilista.

Queres escolher o software certo? Vê as melhores recomendações de software de contabilidade para salões de beleza e compara diferentes opções no nosso blogue.

Truques para evitar confusões:

  • Abre sem falta uma conta bancária separada para o negócio.
  • Garante que todos os custos e receitas ligados ao salão passam apenas por essa conta (não misturar compras e rendimentos pessoais com os da empresa).
  • Guarda todos os recibos e faturas — isso torna muito mais simples preencher as declarações fiscais.

E, importante — quando a faturação do salão ultrapassar um determinado limiar anual, terás de te registar para efeitos de IVA (o valor exato deste limiar tem sido atualizado nos últimos anos — confirma o valor em vigor com a tua contabilista). O mesmo se aplica quando contratas colaboradoras, que passam a gerar obrigações de Segurança Social.

Isto é tudo?

O lado jurídico de um negócio pode parecer, à primeira vista, assustador, mas na verdade é apenas a abertura da porta para algo maior. É precisamente um bom começo que ajuda a evitar dores de cabeça mais tarde, e dá, como dona de salão, uma base sólida debaixo dos pés.

Ainda assim, recomendamos que, antes da decisão final, consultes uma contabilista ou uma empresária com experiência. Por vezes, basta meia hora de conversa com alguém que já percorreu o mesmo caminho, para que tudo o que agora parece confuso se torne claro.

Depois de registares a tua empresa com sucesso, pode parecer que o maior trabalho está feito — mas, na verdade, é só agora que começa a verdadeira aventura!

Queres saber quais são os próximos passos para abrir o salão? Continua a ler o nosso guia "Abrir um Salão de Beleza na Europa" e descobre que licenças, autorizações e condições de espaço ajudam o teu salão de beleza a arrancar de forma correta, ainda antes das primeiras clientes.

Garante que tudo o que é importante fica tratado a tempo, e começa o teu negócio de salão com uma base sólida!