Har du tenkt at du vil åpne din helt egen salong? For å virkeliggjøre denne drømmen må du ta det første, ganske viktige steget – velge hvilken selskapsform du skal bruke. Nettopp her legges grunnlaget for om virksomheten din blomstrer i fremtiden, eller byr på uventede utfordringer.

Før du kaster deg over møbelvalg eller kundelister, tar vi oss et øyeblikk til å se på hvorfor selskapsformen i det hele tatt er så viktig. Valget ditt påvirker rett og slett alt – fra hvor mye som skal føres i regnskapet, til om du trenger flere partnere eller ansatte når virksomheten vokser. Det avgjør også hvor mye du risikerer (for eksempel å miste egen formue), og hvilket inntrykk du gir overfor investorer eller samarbeidspartnere.

Enkeltpersonforetak eller aksjeselskap – hva bør du velge, og hvorfor?

De fleste som starter en liten skjønnhetssalong, velger som regel mellom to hovedveier: enkeltpersonforetak (ofte forkortet ENK) eller aksjeselskap (AS). Begge har sine fordeler og ulemper. Les videre, og tenk gjennom hva som passer best med din livssituasjon og forretningsplan.

Enkeltpersonforetak (ENK)

  • Enkelt å starte: Registreringen går raskt, og papirarbeidet er enklere enn for et aksjeselskap.
  • Lave kostnader: Du trenger ikke innskuddskapital eller stor startkapital.
  • Fleksibel skattlegging: Overskuddet beskattes som personinntekt – mindre å holde styr på, spesielt hvis du jobber alene uten et løpende team.
  • Fullt personlig ansvar: Her ligger hovedhaken – all risiko i virksomheten faller på deg personlig. Går det galt og salongen får gjeld, hefter du med hele din private formue og oppsparte midler.
  • Preg av liten virksomhet: Er drømmen din bare å drive en koselig, liten salong for deg selv, fungerer et enkeltpersonforetak helt fint. Men mange forretningspartnere eller utleiere ser gjerne heller et aksjeselskap enn et enkeltpersonforetak.

Aksjeselskap (AS)

  • Begrenset ansvar: Risikoen i virksomheten når som regel ikke inn i din private formue. Går det dårlig med salongen, blir tapet begrenset til selskapets egne midler, ikke ditt hjem eller din oppsparing.
  • Vekstmotor: Et AS er fornuftig hvis du tenker stort – ønsker å ansette folk i fremtiden, leie større lokaler, kanskje ta inn forretningspartnere eller søke lån.
  • Mer åpenhet: Ja, du må føre ordentlig regnskap og levere årsregnskap. Det betyr flere plikter, men også mer profesjonalitet.
  • Firmakonto og -navn: Med et AS er det enklere å åpne en bedriftskonto og bygge et mer solid image.
  • Aksjekapital: Et aksjeselskap krever innskudd av aksjekapital ved stiftelsen – hvor mye som kreves, endrer seg av og til, så sjekk gjeldende krav når du stifter selskapet.

Virker alt dette forvirrende, er det egentlig ikke så komplisert – det viktigste er å tenke på hvor forretningstoget ditt bør bevege seg de neste par årene.

Føler du at du trenger en grundigere oversikt over prosessen og kostnadene ved å åpne en salong, bør du også se den grundige guiden til kostnader ved å åpne en skjønnhetssalong på SalonLife-bloggen.

Hvordan registrerer du salongen?

Når du har bestemt deg – enten for enkeltpersonforetak eller aksjeselskap – gjenstår noen enkle, men viktige steg. Du trenger verken å ringe noen eller stå i kø, for alt kan gjøres elektronisk gjennom det offentlige foretaksregisteret!

Hva trenger du for å komme i gang?

  1. Firmanavn – er det allerede opptatt? Sjekk i foretaksregisterets database.
  2. Bransje/næringskode – beskriv den så presist som mulig (hårpleie, manikyr osv.).
  3. Adresse – enten hjemmeadressen eller adressen til lokalet du allerede har funnet.
  4. Vedtekter (kun for aksjeselskap) – kan ofte fylles ut etter en mal fra registeret; tilpass den ved behov.
  5. Søknad og opplysninger – fyller du ut i et elektronisk skjema, og legger ved dokumenter ved behov.

Ofte er avgjørelsen klar i løpet av noen få dager – og har du gjort alt riktig, dukker det snart opp en bekreftelse i innboksen på at virksomheten er registrert.

Hva skjer videre med virksomhetens økonomi?

Som næringsdrivende slipper du ikke unna skatter og rapportering! Men ikke la deg skremme. Har du et enkeltpersonforetak og driver alene eller med et svært lite team, er økonomien som regel litt enklere å holde styr på – du følger med på inntekter og utgifter og leverer skattemeldingen din årlig. I et aksjeselskap kommer du derimot ikke utenom mer moderne løsninger for regnskapsføring: du kan bruke spesialisert programvare eller ansette en regnskapsfører fra starten av.

Vil du finne riktig programvare? Se våre beste anbefalinger for regnskapsprogramvare til skjønnhetssalonger, og sammenlign de ulike alternativene på bloggen vår.

Triks for å unngå rot:

  • Åpne alltid en egen bankkonto for virksomheten.
  • Pass på at alle kostnader og inntekter knyttet til salongen går gjennom denne kontoen (ikke bland private kjøp og inntekter med virksomhetens).
  • Ta vare på alle kvitteringer og fakturaer – det gjør skattemeldingen mye enklere å fylle ut.

Og viktig – i Norge må du registrere deg som merverdiavgiftspliktig når den avgiftspliktige omsetningen din passerer 50 000 kroner i løpet av en rullerende tolvmånedersperiode. Det samme gjelder når du begynner å ansette folk – da kommer det egne plikter knyttet til arbeidsgiveransvar.

Er det alt?

Den juridiske siden av det å drive næringsvirksomhet kan ved første øyekast virke skremmende, men i realiteten er det bare en dør som åpnes til noe stort. Nettopp en solid start hjelper deg med å unngå hodepine senere, og gir deg som salongeier et trygt fundament å stå på.

Vi anbefaler likevel å rådføre deg med en regnskapsfører, revisor eller en erfaren gründer før du tar den endelige beslutningen. Noen ganger holder det med en halvtimes samtale med noen som allerede har gått samme vei, for at alt som nå virker forvirrende, faller på plass.

Har du registrert firmaet ditt, kan det virke som det største arbeidet er unnagjort – men i virkeligheten begynner det ekte eventyret først nå!

Vil du vite hva de neste stegene mot å åpne salongen er? Les videre i guiden vår «Å åpne en skjønnhetssalong i Europa» og finn ut hvilke lisenser, tillatelser og lokalekrav som hjelper salongen din med en korrekt start allerede før de første kundene kommer.

Sørg for at alt det viktige blir gjort til rett tid, og start virksomheten din på et solid fundament!