Razmišljate, da bi odprli čisto svoj salon? Za uresničitev teh sanj morate narediti prvi, precej pomemben korak – izbrati, katero pravno obliko podjetja boste uporabili. Prav tu se postavijo temelji za to, ali bo vaš posel v prihodnosti cvetel ali vam bo prinašal nepričakovane izzive.

Preden stečete izbirat pohištvo ali sestavljat seznam strank, si vzemimo trenutek in poglejmo, zakaj je pravna oblika sploh pomembna. Vaša izbira vpliva na čisto vse – od tega, koliko črtic je v knjigovodskih knjigah, do tega, ali boste ob rasti posla potrebovali dodatnega partnerja ali zaposlene. Med drugim šteje tudi to, kako veliko tvegate (na primer z izgubo lastnega premoženja) in kakšen vtis pustite pri financerjih ali poslovnih partnerjih.

S.p. ali d.o.o. – katero izbrati in zakaj?

V Sloveniji majhni lepotni saloni običajno izbirajo med dvema potema: ali postati samostojni podjetnik (s.p.) ali ustanoviti družbo z omejeno odgovornostjo (d.o.o.). Obe možnosti imata svoje prednosti in slabosti. Preberite spodaj in razmislite, kaj ustreza prav vašemu življenjskemu in poslovnemu načrtu.

S.p. (samostojni podjetnik)

  • Preprost začetek: Registracija je hitra in papirologija preprostejša kot pri d.o.o.
  • Majhni stroški: Ne potrebujete osnovnega kapitala ali velikega začetnega denarja.
  • Prilagodljiva obdavčitev: Dohodek iz dejavnosti se obdavči podobno kot osebni dohodek – zmede je manj, še posebej če storitve opravljate sami in nimate stalne ekipe.
  • Polna odgovornost: Tu se skriva glavna zanka – vsa poslovna tveganja padejo na vas. Če se zgodi nesreča in salon ostane dolžan, odgovarjate z vsem svojim premoženjem in prihranki.
  • Podoba malega podjetnika: Če so vaše sanje preprosto ljubek salonček za vas in vaše znance in vam to ustreza, je s.p. povsem »OK«. Poslovni partnerji ali najemodajalci, ki so zahtevnejši, pa običajno bolj cenijo d.o.o. kot s.p.

D.o.o. (družba z omejeno odgovornostjo)

  • Omejena odgovornost: Tveganja vašega podjetja ne segajo do osebnega premoženja. Če salonu gre slabo, izgube ostanejo le pri sredstvih družbe, ne pri vašem domu ali prihrankih.
  • Motor rasti: D.o.o. je smiselna, če razmišljate na veliko – v prihodnosti želite zaposlovati, najeti večje prostore, morda pritegniti poslovne partnerje ali dobiti posojilo.
  • Večja preglednost: Da, voditi morate pravilno knjigovodstvo in oddajati letna poročila. To pomeni sicer več obveznosti, a tudi več profesionalnosti.
  • Poslovna banka in ime: Z imenom d.o.o. je lažje odpreti poslovni račun in ustvariti bolj solidno podobo.
  • Osnovni kapital: Za ustanovitev d.o.o. je predpisan najnižji osnovni kapital 7.500 €, zato ga vključite v začetni finančni načrt.

Če se vam vse to zdi zmedeno, v resnici ni tako zapleteno – pomembno je le razmisliti, kam bi lahko vaš poslovni vlak potoval v naslednjih nekaj letih.

Če čutite, da potrebujete izčrpnejši pregled postopka in stroškov odprtja salona, si zagotovo oglejte tudi izčrpen vodnik o stroških odprtja lepotnega salona na blogu SalonLife.

Kako poteka registracija salona?

Ko ste se odločili – s.p. ali d.o.o. –, je treba narediti nekaj preprostih, a pomembnih korakov. Nikogar vam ni treba klicati ali čakati v vrsti, saj registracijo lahko opravite na spletu prek portala SPOT!

Kaj potrebujete za začetek?

  1. Ime podjetja – je že zasedeno? Preverite v poslovnem registru.
  2. Dejavnost – zapišite jo čim natančneje (frizerska dejavnost, manikura itd.).
  3. Naslov – domači naslov ali naslov prostora za salon, ki ste ga že opazili.
  4. Akt o ustanovitvi (samo pri d.o.o.) – na voljo je kot vzorec; po potrebi ga nekoliko prilagodite.
  5. Vloga in podatki – izpolnite spletni obrazec in po potrebi priložite dokumente.

Pogosto je odločitev sprejeta v nekaj dneh – in če ste vse naredili pravilno, v e-poštni nabiralnik kmalu prileti obvestilo »čestitamo, postali ste podjetnik!«.

Kaj pa nato s finančnimi zadevami podjetja?

Ste podjetnik, zato se davkom in poročanju ne boste izognili! A ne ustrašite se. Kot s.p. imate finančno življenje nekoliko preprostejše, če ste lastnik salona, ki dela sam ali z zelo majhno ekipo – spremljate prihodke in odhodke ter oddate letni obračun. Pri d.o.o. pa pride v poštev že sodobnejše knjigovodstvo: uporabite lahko namenski program ali že od začetka najamete računovodjo.

Želite izbrati pravi program? Oglejte si priporočila za najboljše računovodske programe za lepotne salone in primerjajte različne možnosti na našem blogu.

Nasveti za preprečevanje zmede:

  • Za podjetje vsekakor odprite ločen bančni račun.
  • Pazite, da vsi stroški in prihodki, povezani s salonom, tečejo le prek tega računa (osebnih nakupov in prihodkov ne mešajte s poslovnimi).
  • Shranite vse račune – to bistveno olajša izpolnjevanje davčnih obračunov.

In pomembno – ko promet salona preseže 60.000 € na leto, se morate identificirati za namene DDV. Podobne obveznosti prijave nastanejo tudi ob zaposlitvi delavcev.

Je to vse?

Pravna plat podjetništva se na prvi pogled morda zdi strašljiva, v resnici pa je le odpiranje vrat nečemu velikemu. Prav močan začetek pomaga pozneje preprečiti glavobole in vam kot lastniku salona da trdna tla pod nogami.

Vseeno priporočamo, da se pred končno odločitvijo posvetujete z računovodjo ali kakšnim izkušenim podjetnikom. Včasih zadostuje polurni pogovor s človekom, ki je isto pot že prehodil, da se vse, kar se zdi zdaj zmedeno, postavi na svoje mesto.

Ko svoje podjetje uspešno registrirate, se morda zdi, da je največje delo opravljeno – a v resnici se prava pustolovščina šele začenja!

Bi radi izvedeli, kateri so naslednji koraki za odprtje salona? Berite naprej v našem vodniku »Odprtje lepotnega salona v Evropi« in izvedite, katere licence, dovoljenja in pogoji glede prostorov vašemu lepotnemu salonu pomagajo, da pravilno začne že pred prvimi strankami.

Poskrbite, da bo vse pomembno opravljeno pravočasno, in začnite svoj salonski posel s trdnimi temelji!