Hai pensato di aprire davvero il tuo salone? Per realizzare questo sogno bisogna fare il primo passo, piuttosto importante – scegliere quale forma giuridica usare. È proprio qui che si pone il fondamento di come la tua attività prospererà in futuro, o quali sfide inaspettate ti presenterà.
Prima di correre a scegliere i mobili o a compilare l’elenco dei clienti, fermiamoci un momento e vediamo perché la forma giuridica sia così importante. La tua scelta influenza assolutamente tutto – da quante righe ci sono nel libro contabile, fino a se in caso di crescita dell’attività avrai bisogno di un socio o di collaboratori aggiuntivi. Tra l’altro conta anche quanto rischi (ad esempio la perdita del tuo patrimonio personale) e quale impressione lasci a finanziatori o partner commerciali.
Ditta individuale o SRL – quale scegliere e perché?
In Italia, i piccoli saloni di bellezza che iniziano l’attività scelgono di solito tra due strade principali: aprire una ditta individuale (impresa individuale) oppure costituire una società, tipicamente una SRL (Società a Responsabilità Limitata) o la sua variante semplificata, la SRLS. Entrambe le opzioni hanno pro e contro. Leggi qui sotto e pensa a cosa si adatta meglio alla tua vita e al tuo piano aziendale.
Ditta individuale
- Semplice da avviare: l’apertura è rapida e la burocrazia più semplice rispetto a una società.
- Costi ridotti: non richiede capitale sociale né una grande somma di partenza.
- Tassazione flessibile: con il regime forfettario il reddito viene tassato con un’imposta sostitutiva agevolata – meno confusione, soprattutto se offri i servizi tu stesso/a e non hai un team fisso.
- Responsabilità illimitata: qui si nasconde l’insidia principale – tutti i rischi dell’attività ricadono su di te. Se capita un incidente e il salone resta con debiti, rispondi con tutto il tuo patrimonio personale e i tuoi risparmi.
- Immagine da piccola impresa: se il tuo sogno è semplicemente un piccolo salone curato e questo ti sta bene, la ditta individuale va benissimo. Ma partner commerciali o proprietari di immobili più esigenti a volte preferiscono trattare con una società di capitali piuttosto che con una ditta individuale.
SRL (Società a Responsabilità Limitata)
- Responsabilità limitata: i rischi della tua attività non si estendono al patrimonio personale. Se il salone va male, le perdite restano nei fondi della società, non nella tua casa né nei tuoi risparmi.
- Motore di crescita: la SRL ha senso se pensi in grande – vuoi in futuro assumere collaboratori, affittare spazi più grandi, magari coinvolgere soci o ottenere un finanziamento.
- Maggiore trasparenza: sì, devi tenere una contabilità corretta e presentare il bilancio annuale. Questo significa più obblighi, ma anche maggiore professionalità.
- Conto e nome aziendali: con il nome della società è più facile aprire un conto business e costruire un’immagine più solida.
- Capitale sociale: la variante semplificata (SRLS) può essere costituita con un capitale sociale molto contenuto, ma vale la pena non rimandare troppo a lungo la sua eventuale integrazione.
Se tutto questo sembra confuso, in realtà non è così complicato – l’importante è pensare a dove potrebbe muoversi il tuo "treno aziendale" nei prossimi anni.
Se senti di aver bisogno di una panoramica più approfondita del processo e dei costi di apertura del salone, guarda assolutamente anche la guida completa sui costi di apertura di un salone di bellezza sul blog di SalonLife.
Come funziona la registrazione del salone?
Una volta deciso – ditta individuale o società – bisogna compiere alcuni passaggi semplici ma importanti. Qui non devi telefonare a nessuno né fare la fila da qualche parte, perché gran parte del processo si gestisce comodamente online, con l’aiuto di un commercialista o tramite i portali ufficiali.
Cosa serve per cominciare?
- Il nome dell’attività – è già stato preso da qualcun altro? Controlla nel Registro delle Imprese.
- Il codice di attività (ATECO) – scrivilo nel modo più preciso possibile (acconciatore, estetista, ecc.).
- L’indirizzo – quello di casa o quello dello spazio del salone già individuato.
- Lo statuto (solo per la società) – di solito redatto con l’aiuto di un notaio.
- La domanda e i dati – apertura della partita IVA e iscrizione al Registro delle Imprese.
Spesso la pratica si conclude in pochi giorni – e se hai fatto tutto correttamente, presto arriva la conferma che sei ufficialmente un’imprenditrice/un imprenditore!
Cosa succede poi con le finanze dell’azienda?
Sei un’imprenditrice/imprenditore, quindi tasse e dichiarazioni non si possono evitare! Ma non spaventarti. Con la ditta individuale la vita finanziaria è un po’ più semplice se gestisci il salone da solo/a o con un team molto piccolo – tieni sotto controllo entrate e uscite e dichiari periodicamente. Con una società entra in gioco una contabilità più strutturata: puoi usare un software dedicato o affidarti fin dall’inizio a un commercialista.
Vuoi scegliere il software giusto? Guarda i migliori consigli di software di contabilità per il salone di bellezza e confronta le diverse opzioni sul nostro blog.
Trucchi per evitare confusione:
- Apri assolutamente un conto bancario separato per l’attività.
- Assicurati che tutte le spese e le entrate legate al salone passino solo attraverso questo conto (non mescolare acquisti ed entrate personali con quelli dell’azienda).
- Conserva tutte le ricevute e le fatture – questo rende molto più semplice la compilazione delle dichiarazioni fiscali.
E importante – l’apertura della partita IVA comporta generalmente l’obbligo di applicare l’IVA, salvo che tu rientri nel regime forfettario (riservato alle attività con fatturato sotto una determinata soglia), che prevede una tassazione agevolata e l’esenzione dall’addebito dell’IVA in fattura. Ti conviene verificare con un commercialista quale regime fiscale sia più adatto alla tua situazione specifica. Lo stesso vale quando assumi i primi collaboratori, per via degli obblighi contributivi e assicurativi che ne derivano.
È tutto qui?
Il lato giuridico dell’imprenditorialità può sembrare a prima vista spaventoso, ma in realtà è solo l’apertura della porta verso qualcosa di grande. Proprio un inizio solido aiuta in seguito a evitare mal di testa e dà al titolare del salone un terreno sicuro sotto i piedi.
Ti consigliamo comunque, prima della decisione finale, di consultare un commercialista o un notaio, oppure un imprenditore esperto. A volte basta mezz’ora di conversazione con una persona che ha già percorso lo stesso cammino, perché tutto ciò che ora sembra confuso si sistemi.
Se hai registrato con successo la tua azienda, può sembrare che il lavoro più grande sia fatto – ma in realtà la vera avventura comincia solo ora!
Vuoi sapere quali sono i prossimi passi per aprire il salone? Continua a leggere la nostra guida "Aprire un salone di bellezza in Europa" e scopri quali licenze, permessi e condizioni degli spazi aiutano il tuo salone di bellezza a partire correttamente già prima dei primi clienti.
Assicurati che tutto il necessario venga fatto al momento giusto e comincia la tua attività di salone con basi solide!