Oletko joskus pohtinut oman kauneussalongin perustamista? Tämän unelman toteuttamiseksi täytyy ottaa ensimmäinen, todella tärkeä askel – valita sopiva yritysmuoto. Juuri tässä vaiheessa luodaan perusta sille, menestyykö yrityksesi tulevaisuudessa vai kohtaako se odottamattomia haasteita.

Ennen kuin rynnit valitsemaan kalusteita tai laatimaan asiakaslistaa, pysähdytään hetkeksi ja katsotaan, miksi yritysmuodolla on ylipäätään merkitystä. Valintasi vaikuttaa aivan kaikkeen – aina kirjanpidon riveistä siihen, tarvitsetko liiketoimintasi kasvaessa lisää kumppaneita tai työntekijöitä. Lisäksi ratkaisevaa on, kuinka paljon olet valmis ottamaan riskiä (esimerkiksi oman omaisuuden menettämisen suhteen) ja millaisen vaikutelman annat rahoittajille tai yhteistyökumppaneille.

Toiminimi vai osakeyhtiö – kumpi kannattaa valita ja miksi?

Suomessa pienemmät kauneussalongit päätyvät yleensä kahden vaihtoehdon välille: toimia toiminimellä (yksityinen elinkeinonharjoittaja) tai perustaa osakeyhtiö (Oy). Molemmissa on omat hyvät ja huonot puolensa. Lue alla ja pohdi, mikä sopii parhaiten juuri sinun elämäntilanteeseesi ja yrityssuunnitelmiisi.

Toiminimi (Yksityinen elinkeinonharjoittaja)

  • Helppo perustaa: Rekisteröityminen on nopeaa ja paperityöt kevyempiä kuin osakeyhtiössä.
  • Vähäiset kulut: Ei vaadi alkupääomaa tai suurta starttirahaa.
  • Joustava verotus: Tulot verotetaan palkkatulon tavoin – selkeämpää, erityisesti jos tarjoat palveluja itse etkä pyöritä suurempaa tiimiä.
  • Täysi vastuu: Tässä piilee isoin miinus – kaikki liiketoiminnan riskit ovat henkilökohtaisia. Jos sattuu vahinko ja salongilla on velkaa, vastaat koko omaisuudellasi ja säästöilläsi.
  • Pieni yritys imagona: Jos unelmasi on perustaa kiva pieni oma “kädenjälkisalonki”, esimerkiksi äidille tai anopille, toiminimi on ihan ok valinta. Kuitenkin vaativammat yrityskumppanit tai vuokranantajat suosivat yleensä osakeyhtiötä.

Osakeyhtiö (Oy)

  • Rajoitettu vastuu: Yrityksen riskit eivät ulotu henkilökohtaiseen omaisuuteesi. Jos salongin bisnes menee huonosti, tappiot jäävät yrityksen varoihin, eivät henkilökohtaisiin säästöihisi tai kotiisi.
  • Kasvun mahdollistaja: Osakeyhtiö on järkevä valinta, jos ajattelet isosti – haluat palkata työntekijöitä, vuokrata isommat toimitilat, mahdollisesti ottaa kumppaneita tai hakea lainaa tulevaisuudessa.
  • Suurempi läpinäkyvyys: Kyllä, sinun täytyy pitää kirjanpito ja toimittaa vuosikertomukset. Tämä lisää velvollisuuksia, mutta myös ammattimaisuutta.
  • Yritystili ja -nimi: Osakeyhtiön nimellä on helpompi avata yritystili ja rakentaa uskottavampi imago.
  • Osakepääoma: Virallisesti osakeyhtiön voi perustaa myös ilman alkupääomaa, osakepääoman maksua voi siirtää myöhemmäksi (mutta älä jätä tätä ikuisesti tekemättä!).

Jos kaikki tuntuu sekavalta, asia ei oikeasti ole kovin monimutkainen – tärkeintä on miettiä, mihin suuntaan bisnesmusiikkisi haluaa lyödä seuraavien parin vuoden aikana.

Jos kaipaat syvällisempää kokonaiskuvaa salongin perustamisesta ja sen kustannuksista, tutustu ehdottomasti myös SalonLifen perusteelliseen oppaaseen kauneussalongin perustamiskustannuksista.

Kuinka salongin rekisteröinti tapahtuu?

Kun olet päättänyt – toiminimi vai osakeyhtiö – sinun tulee ottaa muutama yksinkertainen, mutta tärkeä askel. Sinun ei tarvitse soittaa kellekään tai jonottaa missään, sillä kaikki hoituu kätevästi e-yrityspalvelun kautta!

Mitä tarvitset aluksi?

  1. Yrityksen nimi – onko nimi jo varattu? Tarkista e-yrityspalvelun tietokannasta.
  2. Toimiala – kerro mahdollisimman tarkasti (esim. kampaamo, manikyyri jne.).
  3. Osoite – joko kotiosoite tai jo valmiina oleva liikehuoneiston osoite.
  4. Yhtiöjärjestys (vain Oy kohdalla) – saat mallipohjan e-yrityspalvelusta; tarvittaessa voit muokata sitä hieman.
  5. Hakemus ja tiedot – täytät verkkolomakkeen ja liität mahdolliset dokumentit.

Usein päätös syntyy parissa päivässä – ja kun olet tehnyt kaiken oikein, postilaatikkoosi kilahtaa pian viesti “Onneksi olkoon, olet nyt yrittäjä!”

Mitä tapahtuu yrityksen rahaliikenteen kanssa?

Olet yrittäjä, joten veroista ja raportoinnista ei pääse eroon! Mutta ei hätää. Toiminimellä talous on hieman yksinkertaisempaa, jos toimit yksin tai hyvin pienellä tiimillä — pidät kirjaa tuloista ja menoista ja teet veroilmoituksen kerran vuodessa. Osakeyhtiön kohdalla kirjapito on hiukan vaativampaa: voit käyttää erikoistunutta ohjelmistoa tai palkata kirjanpitäjän heti alusta lähtien.

Haluatko valita oikean ohjelmiston? Katso parhaat kauneussalongin kirjanpito-ohjelmistot ja vertaa eri vaihtoehtoja blogissamme.

Vinkkejä, jotta vältyt sekavuuksilta:

  • Avaa ehdottomasti yritykselle oma pankkitili.
  • Varmista, että kaikki salongin kulut ja tulot kulkevat vain tämän tilin kautta (älä sekoita henkilökohtaisia ostoksiasi ja tulojasi yrityksen tileihin).
  • Tallenna kaikki kuitit ja laskut – se tekee veroilmoituksen laatimisesta huomattavasti helpompaa.

Ja tärkeää – jos salongin liikevaihto ylittää 40 000 euroa vuodessa, sinun pitää rekisteröityä arvonlisäverovelvolliseksi. Sama koskee myös työntekijöiden palkkaamista.

Onko tämä kaikki?

Yritystoiminnan juridinen puoli voi alkuun tuntua pelottavalta, mutta se on oikeastaan vain ovi johonkin suurempaan. Vahva alku auttaa välttämään myöhempiä päänsärkyjä ja antaa sinulle tukevan pohjan salongin omistajana.

Suosittelemme kuitenkin, että otat ennen lopullista päätöstä yhteyttä kirjanpitäjään tai kokeneeseen yrittäjään. Joskus puoli tuntia keskustelua henkilön kanssa, joka on jo kulkenut samaa polkua, riittää selkeyttämään kaiken tässä hetkessä epäselvältä tuntuvan.

Kun olet rekisteröinyt yrityksesi onnistuneesti, saatat kuvitella, että suurin työ on takana – mutta todellinen seikkailu alkaa vasta nyt!

Haluatko tietää, mitkä ovat seuraavat askeleet salongin avaamisessa? Lue lisää oppaastamme ”Kauneussalongin avaaminen Euroopassa” ja opi, millaiset lisenssit, luvat ja toimitilojen vaatimukset auttavat salongiasi käynnistymään jouhevasti jo ennen ensimmäisiä asiakkaita.

Varmista, että kaikki tärkeä tulee tehtyä ajoissa ja aloita salongisi liiketoiminta vahvalla pohjalla!