Σκέφτεσαι να ανοίξεις το δικό σου σαλόνι; Για να γίνει το όνειρο πραγματικότητα, χρειάζεται ένα πρώτο, αρκετά σημαντικό βήμα – να επιλέξεις τη νομική μορφή της επιχείρησής σου. Εδώ ακριβώς μπαίνουν τα θεμέλια για το αν η επιχείρησή σου θα ανθίσει στο μέλλον ή θα σου φέρει απρόσμενες προκλήσεις.

Πριν τρέξεις να διαλέξεις έπιπλα ή να φτιάξεις λίστα πελατών, ας σταματήσουμε για λίγο να δούμε γιατί έχει τόση σημασία η νομική μορφή. Η επιλογή σου επηρεάζει απολύτως τα πάντα – από το πόσες στήλες έχουν τα λογιστικά σου βιβλία μέχρι το αν, όταν η επιχείρηση μεγαλώσει, θα χρειαστείς συνέταιρο ή εργαζόμενους. Μετράει επίσης πόσο μεγάλο ρίσκο παίρνεις (για παράδειγμα, να χάσεις την προσωπική σου περιουσία) και τι εντύπωση αφήνεις σε χρηματοδότες ή συνεργάτες.

Ατομική επιχείρηση ή ΙΚΕ – ποια να διαλέξεις και γιατί;

Στην Ελλάδα, τα μικρότερα σαλόνια ομορφιάς ξεκινούν συνήθως με έναν από δύο δρόμους: ως ατομική επιχείρηση ή ως εταιρεία – για μια μικρή επιχείρηση, συχνά με τη μορφή της ΙΚΕ (Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας). Και οι δύο επιλογές έχουν τα υπέρ και τα κατά τους. Διάβασε παρακάτω και σκέψου τι ταιριάζει στη ζωή και στο επιχειρηματικό σου σχέδιο.

Ατομική επιχείρηση

  • Εύκολο ξεκίνημα: Η έναρξη γίνεται γρήγορα και η γραφειοκρατία είναι απλούστερη από ό,τι σε μια εταιρεία.
  • Χαμηλό κόστος: Δεν χρειάζεσαι εταιρικό κεφάλαιο ούτε μεγάλο ποσό για να ξεκινήσεις.
  • Απλούστερη φορολόγηση: Το εισόδημα φορολογείται στο δικό σου όνομα, μέσα από την προσωπική σου φορολογική δήλωση – λιγότερη σύγχυση, ειδικά αν τις υπηρεσίες τις παρέχεις εσύ και δεν έχεις ακόμη σταθερή ομάδα.
  • Απεριόριστη ευθύνη: Εδώ κρύβεται η μεγάλη παγίδα – όλοι οι κίνδυνοι της επιχείρησης πέφτουν πάνω σου. Αν συμβεί κάτι άσχημο και το σαλόνι μείνει με χρέη, ευθύνεσαι με όλη σου την περιουσία και τις αποταμιεύσεις σου.
  • Εικόνα μικρής επιχείρησης: Αν το όνειρό σου είναι απλώς ένα συμπαθητικό σαλονάκι της γειτονιάς και αυτό σου ταιριάζει, η ατομική επιχείρηση είναι μια χαρά. Όμως οι πιο απαιτητικοί επιχειρηματικοί συνεργάτες ή οι ιδιοκτήτες ακινήτων συνήθως εκτιμούν περισσότερο μια εταιρεία από μια ατομική επιχείρηση.

ΙΚΕ (Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία)

  • Περιορισμένη ευθύνη: Κατά κανόνα, οι κίνδυνοι της επιχείρησης δεν φτάνουν στην προσωπική σου περιουσία. Αν το σαλόνι δεν πάει καλά, οι ζημιές μένουν στα κεφάλαια της εταιρείας και δεν αγγίζουν το σπίτι ή τις αποταμιεύσεις σου.
  • Μηχανή ανάπτυξης: Η ΙΚΕ έχει νόημα αν σκέφτεσαι σε μεγάλη κλίμακα – αν θέλεις στο μέλλον να προσλάβεις προσωπικό, να νοικιάσεις μεγαλύτερο χώρο, ίσως να φέρεις συνεταίρους ή να πάρεις δάνειο.
  • Μεγαλύτερη διαφάνεια: Ναι, πρέπει να τηρείς σωστά λογιστικά βιβλία και να συντάσσεις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Αυτό σημαίνει περισσότερες υποχρεώσεις, αλλά και μεγαλύτερο επαγγελματισμό.
  • Εταιρικός λογαριασμός και επωνυμία: Με την επωνυμία μιας εταιρείας είναι πιο εύκολο να ανοίξεις επαγγελματικό λογαριασμό και να δημιουργήσεις πιο σοβαρή εικόνα.
  • Κεφάλαιο: Μια ΙΚΕ μπορεί να συσταθεί με πολύ μικρό εταιρικό κεφάλαιο – επιβεβαίωσε όμως τους κανόνες που ισχύουν σήμερα με τον λογιστή σου (και μην το αφήνεις για την τελευταία στιγμή!).

Αν όλα αυτά σου φαίνονται μπερδεμένα, στην πραγματικότητα δεν είναι τόσο δύσκολο – το σημαντικό είναι απλώς να σκεφτείς προς τα πού θα κινηθεί το «τρένο» της επιχείρησής σου τα επόμενα δυο-τρία χρόνια.

Αν νιώθεις ότι χρειάζεσαι μια πιο αναλυτική εικόνα της διαδικασίας και του κόστους για να ανοίξεις σαλόνι, δες οπωσδήποτε και τον αναλυτικό οδηγό για το κόστος ανοίγματος ενός σαλονιού ομορφιάς στο blog του SalonLife.

Πώς γίνεται η εγγραφή της επιχείρησης;

Μόλις αποφασίσεις – ατομική επιχείρηση ή ΙΚΕ – μένουν μερικά απλά αλλά σημαντικά βήματα. Σήμερα μεγάλο μέρος της διαδικασίας γίνεται online, μέσω των ψηφιακών υπηρεσιών της ΑΑΔΕ και του ΓΕΜΗ, χωρίς τηλεφωνήματα και ουρές!

Τι χρειάζεσαι για να ξεκινήσεις;

  1. Επωνυμία – μήπως την έχει ήδη κάποιος άλλος; Έλεγξέ το στη βάση του ΓΕΜΗ.
  2. Δραστηριότητα (ΚΑΔ) – δήλωσέ την όσο πιο συγκεκριμένα γίνεται (κομμωτική, μανικιούρ κ.λπ.).
  3. Διεύθυνση – του σπιτιού σου ή του χώρου που έχεις ήδη βάλει στο μάτι για το σαλόνι.
  4. Καταστατικό (μόνο για ΙΚΕ) – υπάρχει τυποποιημένο πρότυπο, που μπορείς να προσαρμόσεις λίγο αν χρειάζεται.
  5. Αίτηση και στοιχεία – τα συμπληρώνεις στην online φόρμα και, αν χρειάζεται, επισυνάπτεις έγγραφα.

Συχνά όλα τακτοποιούνται μέσα σε λίγες μέρες – και αν έχεις κάνει τα πάντα σωστά, σύντομα θα σκάσει στο email σου το μήνυμα «συγχαρητήρια, είσαι πλέον επιχειρηματίας!».

Τι γίνεται μετά με τα οικονομικά της επιχείρησης;

Είσαι επιχειρηματίας, άρα φόροι και δηλώσεις δεν γλιτώνονται! Μην τρομάζεις όμως. Με ατομική επιχείρηση η οικονομική ζωή είναι λίγο πιο απλή, αν δουλεύεις χωρίς ομάδα ή με πολύ μικρή ομάδα – παρακολουθείς έσοδα και έξοδα και κάνεις τη δήλωση εισοδήματος μία φορά τον χρόνο. Με την ΙΚΕ μπαίνει στο παιχνίδι πιο σύγχρονη και ολοκληρωμένη λογιστική: μπορείς να χρησιμοποιήσεις εξειδικευμένο πρόγραμμα ή να αναθέσεις από την αρχή τα λογιστικά σε λογιστή.

Θέλεις να διαλέξεις το σωστό πρόγραμμα; Δες τις κορυφαίες επιλογές μας σε λογιστικά προγράμματα για σαλόνια ομορφιάς και σύγκρινε τις δυνατότητες στο blog μας.

Κόλπα για να αποφύγεις τα μπερδέματα:

  • Άνοιξε οπωσδήποτε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό για την επιχείρηση.
  • Φρόντισε όλα τα έξοδα και τα έσοδα του σαλονιού να περνούν μόνο από αυτόν τον λογαριασμό (μην ανακατεύεις τις προσωπικές σου αγορές και τα προσωπικά σου έσοδα με αυτά της επιχείρησης).
  • Κράτα όλες τις αποδείξεις και τα τιμολόγια – κάνουν τις φορολογικές δηλώσεις πολύ πιο εύκολες.

Και κάτι σημαντικό: το αν και από πότε χρεώνεις ΦΠΑ εξαρτάται από τον τζίρο και το καθεστώς της επιχείρησης – το όριο που ισχύει σήμερα επιβεβαίωσέ το με τον λογιστή σου. Επιπλέον υποχρεώσεις εγγραφής έχεις και όταν προσλαμβάνεις εργαζόμενους.

Αυτό ήταν όλο;

Η νομική πλευρά της επιχειρηματικότητας μπορεί με την πρώτη ματιά να μοιάζει τρομακτική, στην πραγματικότητα όμως είναι απλώς η πόρτα προς κάτι μεγάλο. Ένα γερό ξεκίνημα σε γλιτώνει από πονοκεφάλους αργότερα και σου δίνει σταθερό έδαφος κάτω από τα πόδια σου στη διοίκηση του σαλονιού.

Πριν από την τελική απόφαση, πάντως, σου προτείνουμε να συμβουλευτείς έναν λογιστή ή κάποιον έμπειρο επιχειρηματία. Μερικές φορές αρκεί μισή ώρα κουβέντα με κάποιον που έχει ήδη κάνει την ίδια διαδρομή, για να μπουν στη θέση τους όλα όσα τώρα φαίνονται μπερδεμένα.

Μόλις καταχωρίσεις με επιτυχία την επιχείρησή σου, μπορεί να νομίζεις ότι το δυσκολότερο πέρασε – στην ουσία όμως η αληθινή περιπέτεια μόλις αρχίζει!

Θέλεις να μάθεις ποια είναι τα επόμενα βήματα για να ανοίξεις σαλόνι; Διάβασε τον οδηγό μας «Πώς να ανοίξεις σαλόνι ομορφιάς στην Ευρώπη» και μάθε ποιες άδειες, εγκρίσεις και προδιαγραφές χώρου θα βοηθήσουν το σαλόνι σου να ξεκινήσει σωστά, πριν καν έρθουν οι πρώτοι πελάτες.

Φρόντισε να γίνουν όλα τα σημαντικά την κατάλληλη στιγμή και ξεκίνα την επιχείρηση του σαλονιού σου πάνω σε γερά θεμέλια!