Att lägga till presentkort i salongens utbud är ett enkelt och smidigt sätt att låta kunder förbetala för tjänster, med hjälp av en unik kod eller QR-kod.

Nedan hittar du en steg-för-steg-guide för hur du anger ett presentkort som betalmetod för en bokning, och vilka möjligheter det ger.

Kort översikt

Att använda ett presentkort för att betala en bokning är enkelt och tar bara några steg. En förutsättning är att det finns ett presentkort som salongen utfärdat eller sålt. Kunden visar sin kod (eller QR-kod), och salongen markerar att betalningen skett med just det presentkortet.

• Har du en telefonkamera som kan läsa QR-koder kan du skanna in presentkortets information direkt via kameran.
• Om kunden har med sig ett presentkort på papper eller visar det i telefonen kan du helt enkelt ange den unika koden manuellt.

Markera presentkort på en bokning

 
1.    Öppna bokningen i kalendern
      Gå till kalendervyn och välj den bokning som kunden vill betala med presentkort.  
 
2.    Under Checkout väljer du Gift Card som betalmetod
      I bokningens detaljvy visas en lista med betalmetoder. Klicka på Gift Card för att öppna fälten för presentkortet.  
 
3.    Ange presentkortets kod
      - Om du använder en QR-kodläsare eller kamera skannar du kundens presentkort så att koden registreras automatiskt.
      - Går det inte att skanna, be kunden om den unika koden och skriv in den manuellt i rätt fält.  
 
4.    Bekräfta betalningen
      När koden är ifylld klickar du på sökikonen för att bekräfta att betalmetoden lagts till. Systemet kopplar nu betalningen till just det presentkortet och minskar saldot med bokningens värde.  

Följ presentkortets saldo

När ett presentkort använts har salongen en bekväm översikt över återstående saldo och kortets användningshistorik. Här ser du hur det fungerar:

•    Bookings & Sales
     Här ser du alla gjorda bokningar och hur de betalats. Om en bokning betalades med presentkort visas det i försäljningsöversikten.  
•    Gift Cards
     På sidan Gift Cards ser du varje presentkorts totala värde, förbrukat belopp, giltighetstid och andra detaljer. Så har du alltid koll på hur mycket som är kvar på ett visst presentkort.  

• Om det finns tillräckligt saldo kvar på presentkortet kan kunden använda det till flera olika tjänster.

Tips:

•    Spara tid med QR-kod: Har din dator eller mobila enhet en kamera är det smidigast att bara visa presentkortet framför kameran, så känner systemet igen det automatiskt.  
•    Ange koden manuellt: Du kan alltid ange kundens kod för hand. Det passar särskilt bra när QR-kod inte finns tillgänglig.  
•    Snabb översikt: Varje betalmetod som kopplats till en bokning (inklusive presentkort) syns direkt i kassaöversikten senare, så du behöver inte gå till presentkortssidan separat.  

Vi hoppas att den här guiden gör det enkelt för dig att markera presentkort som betalmetod för bokningar. Kunderna kan då smidigt använda sina tidigare köpta presentkort, och du har alltid en tydlig översikt.