Az ajándékutalvány hozzáadása a szalon fizetési módjaihoz egyszerű és kényelmes módja annak, hogy lehetőséget adj a vendégeknek a szolgáltatások előre történő kifizetésére, egyedi kód vagy QR-kód segítségével.

Alább lépésről lépésre útmutatót találsz arról, hogyan add hozzá az ajándékutalványt az időpont fizetési módjaként, és milyen lehetőségek nyílnak meg eközben.

Rövid áttekintés

Az ajándékutalvány használata az időpont kifizetéséhez egyszerű, és mindössze néhány lépésből áll. Ahhoz, hogy a folyamat zökkenőmentesen menjen, feltétel egy, a szalon által kiadott vagy eladott ajándékutalvány megléte. A vendég bemutatja a saját kódjával (vagy QR-kóddal) rendelkező ajándékutalványát, majd a szalon a saját oldalán megjelölheti, hogy a fizetés ezzel az utalvánnyal történt.

• Ha van olyan telefonkamerád, amely QR-kódot is olvas, az ajándékutalvány adatait közvetlenül a kamerával beszkennelheted.
• Ha a vendég papíron hozza magával az ajándékutalványt, vagy a telefonján mutatja meg, egyszerűen kézzel is megadhatod az egyedi kódot.

Az ajándékutalvány megjelölése az időponton

 
1.    Nyisd meg a naptárból az időpontot
      Lépj a naptárnézetbe, és válaszd ki azt a konkrét időpontot, amelyet a vendég ajándékutalvánnyal szeretne kifizetni.  
 
2.    Válaszd a Checkout alatt fizetési módként az Ajándékutalványt
      Az időpont részletes nézetében megjelenik a fizetési módok listája. Kattints az Ajándékutalvány lehetőségre, hogy megnyisd az ajándékutalvány kódjának megadási mezőit.  
 
3.    Add meg az ajándékutalvány kódját
      - Ha QR-kódolvasót vagy kamerát használsz, olvasd be a vendég ajándékutalványát, hogy a kódot automatikusan felismerje a rendszer.
      - Ha nincs lehetőség a beolvasásra, kérd el a vendégtől az egyedi kódot, és add meg kézzel a megfelelő mezőben.  
 
4.    Erősítsd meg a fizetést
      A kód megadása után kattints a keresés gombra, hogy megerősítsd a fizetési mód hozzáadását. A rendszer most összeköti a fizetést a konkrét ajándékutalvánnyal, és csökkenti annak egyenlegét az időpont értékének megfelelő összeggel.  

Az ajándékutalvány egyenlegének nyomon követése

Az ajándékutalvány használata után a szalonnak kényelmes áttekintése van a fennmaradó egyenlegről és az ajándékutalvány felhasználási előzményeiről. A következő pontok segítenek megérteni, hogyan néz ki ez:

•    Checkout / Sales
     Itt láthatod az összes teljesített időpontot és azok fizetési módjait. Ha az időpontot ajándékutalvánnyal fizették ki, az megjelenik az értékesítési áttekintésben.  
•    Gift Cards
     A Gift Cards oldalon láthatod minden ajándékutalvány teljes értékét, az elköltött összeget, az érvényességi időt és egyéb részleteket. Így mindig áttekintésed van arról, mennyi egyenleg van éppen az egyes ajándékutalványokon.  

• Ha az ajándékutalványon elég egyenleg marad, a vendég azt több különböző szolgáltatás kifizetésére is felhasználhatja.

Tippek:

•    Spórolj időt QR-kóddal: Ha a számítógépeden vagy mobileszközödön van kamera, kényelmesebb, ha közvetlenül a kamera elé tartod az ajándékutalványt, és a rendszer automatikusan felismeri azt.  
•    Add meg a kódot kézzel: Mindig lehetőség van a vendég által megadott kódot kézzel beírni. Ez különösen jól jön, ha nincs elérhető QR-kód.  
•    Gyors nyomon követés: Minden időponthoz kapcsolódó fizetési mód (beleértve az ajándékutalványt is) később azonnal látható a Checkout áttekintésekben, így nem kell külön a Gift Cards oldalra menned.  

Reméljük, ez az útmutató segít könnyedén megjelölni az ajándékutalványt fizetési módként az időpontokon. A vendégek így kényelmesen felhasználhatják a korábban megvásárolt ajándékutalványukat, neked pedig mindig világos áttekintésed lesz róla!