Dodanie karty podarunkowej do oferty salonu to prosty i wygodny sposób, aby dać klientom możliwość zapłaty z góry za usługi, wykorzystując do tego unikalny kod lub kod QR.

Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, jak dodać kartę podarunkową jako metodę płatności w rezerwacji oraz jakie możliwości się przy tym otwierają.

Krótki przegląd

Wykorzystanie karty podarunkowej do zapłaty za rezerwację jest proste i wymaga zaledwie kilku kroków. Aby cały proces przebiegł sprawnie, warunkiem jest posiadanie karty podarunkowej wydanej lub sprzedanej przez salon. Klient przedstawia swoją kartę podarunkową wraz z kodem (lub kodem QR), a salon może następnie oznaczyć, że płatność została dokonana właśnie tą kartą.

• Jeśli masz kamerę w telefonie, która odczytuje kod QR, informacje o karcie podarunkowej możesz zeskanować bezpośrednio z kamery.
• Jeśli klient przynosi kartę podarunkową w formie papierowej lub pokazuje ją na telefonie, możesz po prostu wpisać unikalny kod ręcznie.

Oznaczanie karty podarunkowej w rezerwacji

 
1.    Otwórz rezerwację w kalendarzu
      Przejdź do widoku kalendarza i wybierz konkretną rezerwację, za którą klient chce zapłacić kartą podarunkową.  
 
2.    Wybierz w Checkout jako metodę płatności Gift Card
      W widoku szczegółów rezerwacji wyświetli się lista metod płatności. Kliknij opcję Gift Card, aby otworzyć pola do wpisania karty podarunkowej.  
 
3.    Wpisz kod karty podarunkowej
      - Jeśli korzystasz z czytnika kodów QR lub kamery, zeskanuj kartę podarunkową klienta, aby kod został wykryty automatycznie.
      - Jeśli skanowanie nie jest możliwe, poproś klienta o unikalny kod i wpisz go ręcznie w odpowiednim polu.  
 
4.    Potwierdź płatność
      Po wpisaniu kodu kliknij przycisk wyszukiwania, aby potwierdzić dodanie metody płatności. System połączy teraz płatność z konkretną kartą podarunkową i pomniejszy jej saldo o wartość rezerwacji.  

Śledzenie salda karty podarunkowej

Po wykorzystaniu karty podarunkowej salon ma wygodny przegląd pozostałego salda oraz historii wykorzystania karty podarunkowej. Poniższe punkty pomogą zrozumieć, jak to wygląda:

•    Checkout / Sales
     Tutaj widoczne są wszystkie zrealizowane rezerwacje oraz sposoby ich zapłaty. Jeśli rezerwacja została opłacona kartą podarunkową, jest to widoczne w przeglądzie sprzedaży.  
•    Gift Cards
     Na stronie kart podarunkowych zobaczysz łączną wartość, wydaną kwotę, okres ważności i inne szczegóły każdej karty podarunkowej. Dzięki temu zawsze masz przegląd tego, ile salda pozostało na danej karcie podarunkowej.  

• Jeśli na karcie podarunkowej pozostanie wystarczające saldo, klient może jej użyć do zapłaty za kilka różnych usług.

Wskazówki:

•    Oszczędzaj czas dzięki kodowi QR: Jeśli Twój komputer lub urządzenie mobilne ma kamerę, wygodniej jest pokazać kartę podarunkową bezpośrednio do kamery, a system rozpozna kartę automatycznie.  
•    Wpisz kod ręcznie: Zawsze masz możliwość ręcznego wpisania kodu podanego przez klienta. Sprawdza się to szczególnie dobrze, gdy kod QR nie jest dostępny.  
•    Szybkie śledzenie: Każda metoda płatności powiązana z rezerwacją (w tym karta podarunkowa) jest później od razu widoczna w przeglądach sprzedaży, więc nie musisz osobno przechodzić na stronę kart podarunkowych.  

Mamy nadzieję, że ten poradnik pomoże Ci łatwo oznaczać kartę podarunkową jako metodę płatności w rezerwacjach. Dzięki temu klienci mogą wygodnie korzystać z wcześniej zakupionej karty podarunkowej, a Ty zawsze masz na ten temat jasny przegląd!