Lahjakortin lisääminen salongin valikoimaan on helppo ja kätevä tapa tarjota asiakkaille mahdollisuus maksaa palveluista etukäteen, käyttäen tähän yksilöllistä koodia tai QR-koodia.

Alta löydät vaihe vaiheelta ohjeen siihen, miten lisäät lahjakortin varauksen maksutavaksi ja mitä mahdollisuuksia siinä samalla avautuu.

Lyhyt yleiskatsaus

Lahjakortin käyttäminen varauksen maksamiseen on helppoa ja onnistuu vain muutamalla askeleella. Jotta koko prosessi sujuisi kitkatta, edellytyksenä on, että salonki on antanut tai myynyt asiakkaalle lahjakortin. Asiakas esittää lahjakorttinsa koodin (tai QR-koodin), minkä jälkeen salonki voi merkitä, että maksu on suoritettu juuri kyseisellä kortilla.

• Jos puhelimesi kamera lukee myös QR-koodin, voit skannata lahjakortin tiedot suoraan kamerasta.
• Jos asiakas tuo mukanaan paperisen lahjakortin tai näyttää sen puhelimesta, voit yksinkertaisesti syöttää yksilöllisen koodin käsin.

Lahjakortin merkitseminen varaukseen

 
1.    Avaa kalenterista varaus
      Siirry kalenterinäkymään ja valitse se varaus, jonka asiakas haluaa maksaa lahjakortilla.  
 
2.    Valitse Kassa-osiosta maksutavaksi Lahjakortti
      Varauksen tarkastelunäkymässä näytetään sinulle maksutapojen luettelo. Klikkaa Lahjakortti-valintaa avataksesi lahjakortin syöttökentät.  
 
3.    Syötä lahjakortin koodi
      - Jos käytät QR-koodinlukijaa tai kameraa, skannaa asiakkaan lahjakortti, jotta koodi tunnistetaan automaattisesti.
      - Jos skannaus ei ole mahdollista, kysy asiakkaalta yksilöllinen koodi ja syötä se käsin vastaavaan kenttään.  
 
4.    Vahvista maksu
      Koodin syöttämisen jälkeen klikkaa hakupainiketta vahvistaaksesi maksutavan lisäämisen. Järjestelmä yhdistää nyt maksun kyseiseen lahjakorttiin ja vähentää sen saldoa varauksen arvon verran.  

Lahjakortin saldon seuraaminen

Lahjakortin käytön jälkeen salongilla on kätevä yleiskuva jäljellä olevasta saldosta ja lahjakortin käyttöhistoriasta. Seuraavat kohdat auttavat ymmärtämään, miltä se näyttää:

•    Kassa ja myynti
     Täältä näet kaikki tehdyt varaukset ja niiden maksutavat. Jos varaus maksettiin lahjakortilla, se näkyy myyntikatsauksessa.  
•    Lahjakortit
     Lahjakortit-sivulla näet kunkin lahjakortin kokonaisarvon, käytetyn summan, voimassaoloajan ja muut tiedot. Näin sinulla on aina ajan tasalla oleva kuva siitä, kuinka paljon saldoa millekin lahjakortille juuri nyt on jäljellä.  

• Jos lahjakortille jää riittävästi saldoa, asiakas voi käyttää sitä useamman eri palvelun maksamiseen.

Vinkkejä:

•    Säästä aikaa QR-koodilla: Jos tietokoneessasi tai mobiililaitteessasi on kamera, on kätevämpää näyttää lahjakortti suoraan kameralle, jolloin järjestelmä tunnistaa kortin automaattisesti.  
•    Syötä koodi käsin: Voit aina syöttää asiakkaan antaman koodin käsin. Tämä sopii erityisen hyvin tilanteisiin, joissa QR-koodia ei ole saatavilla.  
•    Nopea seuranta: Jokaisen varauksen maksutapa (myös lahjakortti) näkyy myöhemmin heti kassan yleiskatsauksissa, joten sinun ei tarvitse erikseen mennä lahjakortin sivulle.  

Toivottavasti tämä ohje auttaa sinua merkitsemään lahjakortin vaivattomasti varausten maksutavaksi. Näin asiakkaat voivat kätevästi käyttää aiemmin ostamaansa lahjakorttia, ja sinulla on siitä aina selkeä yleiskuva!