Einen Gutschein in die Auswahl deines Salons aufzunehmen ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, Kunden die Vorauszahlung für Services zu ermöglichen, und zwar über einen eindeutigen Code oder einen QR-Code.

Im Folgenden findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du einen Gutschein als Zahlungsmethode für eine Buchung hinzufügst und welche Möglichkeiten sich dabei bieten.

Kurzübersicht

Die Nutzung eines Gutscheins zur Bezahlung einer Buchung ist einfach und dauert nur wenige Schritte. Voraussetzung dafür ist, dass ein vom Salon ausgestellter oder verkaufter Gutschein vorliegt. Der Kunde legt seinen Gutschein mit Code (oder QR-Code) vor, und der Salon markiert daraufhin, dass mit genau diesem Gutschein bezahlt wurde.

  • Hat deine Handykamera einen QR-Code-Scanner, kannst du die Gutschein-Informationen direkt über die Kamera einscannen.
  • Bringt der Kunde den Gutschein in Papierform mit oder zeigt ihn auf dem Handy, gibst du den eindeutigen Code einfach von Hand ein.

Gutschein bei einer Buchung markieren

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  1.    Öffne die Buchung im Kalender
       Wechsle in die Kalenderansicht und wähle die Buchung, für die der Kunde mit dem Gutschein bezahlen möchte.  
    2.  
  2.    Wähle unter Checkout als Zahlungsmethode Gift Card
       In der Detailansicht der Buchung wird dir eine Liste der Zahlungsmethoden angezeigt. Klicke auf Gift Card, um die Eingabefelder für den Gutschein zu öffnen.  
    3.  
  3.    Gutscheincode eingeben
       - Nutzt du einen QR-Code-Scanner oder die Kamera, scanne den Gutschein des Kunden, damit der Code automatisch erkannt wird.
       - Ist kein Scan möglich, frag den Kunden nach dem eindeutigen Code und gib ihn manuell in das entsprechende Feld ein.  
    4.  
  4.    Zahlung bestätigen
       Klicke nach der Eingabe des Codes auf das Such-Symbol, um das Hinzufügen der Zahlungsmethode zu bestätigen. Das System verknüpft die Zahlung jetzt mit diesem Gutschein und reduziert dessen Guthaben um den Wert der Buchung.  

Gutscheinguthaben im Blick behalten

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Nach der Nutzung eines Gutscheins hat der Salon einen bequemen Überblick über das verbleibende Guthaben und die Nutzungshistorie des Gutscheins. Die folgenden Punkte zeigen, wie das aussieht:

  •    Bookings & Sales
       Hier siehst du alle getätigten Buchungen und ihre Zahlungsart. Wurde eine Buchung mit einem Gutschein bezahlt, erscheint das in der Verkaufsübersicht.  
  •    Gift Cards
       Auf der Seite Gift Cards siehst du zu jedem Gutschein den Gesamtwert, den ausgegebenen Betrag, die Gültigkeitsdauer und weitere Details. So weißt du immer, wie viel Restguthaben auf einem bestimmten Gutschein noch vorhanden ist.  
  • Bleibt auf dem Gutschein genug Guthaben übrig, kann der Kunde ihn für mehrere verschiedene Services nutzen.

Tipps:

  •    Zeit sparen mit dem QR-Code: Hat dein Computer oder Mobilgerät eine Kamera, hältst du den Gutschein einfach vor die Kamera – das System erkennt ihn automatisch.  
  •    Code manuell eingeben: Du kannst den vom Kunden vorgelegten Code jederzeit auch von Hand eingeben. Das eignet sich besonders, wenn kein QR-Code verfügbar ist.  
  •    Schneller Überblick: Jede mit einer Buchung verknüpfte Zahlungsmethode (auch der Gutschein) ist später in der Kassenübersicht sofort sichtbar – du musst also nicht extra auf die Gutschein-Seite gehen.  


Wir hoffen, diese Anleitung hilft dir dabei, Gutscheine bei Buchungen unkompliziert als Zahlungsmethode zu markieren. So können deine Kunden bequem ihren zuvor gekauften Gutschein einlösen, und du behältst dabei jederzeit den klaren Überblick!