Adăugarea cardului cadou printre opțiunile salonului este un mod simplu și comod de a le oferi clienților posibilitatea de a plăti în avans pentru servicii, folosind un cod unic sau un cod QR.

Mai jos găsești un ghid pas cu pas despre cum adaugi cardul cadou ca metodă de plată pe o programare și ce opțiuni se deschid astfel.

Privire generală

Folosirea unui card cadou pentru plata unei programări este simplă și se face în doar câțiva pași. Pentru ca întregul proces să decurgă fluent, este nevoie ca cardul cadou să fi fost deja emis sau vândut de salon. Clientul prezintă cardul cadou, cu codul lui (sau codul QR), iar salonul poate marca, din partea sa, că plata a fost efectuată exact cu acel card.

• Dacă ai o cameră de telefon care poate citi și coduri QR, informațiile cardului cadou pot fi scanate direct din cameră.
• Dacă clientul aduce cardul cadou pe hârtie sau îl arată de pe telefon, poți introduce pur și simplu codul unic manual.

Marcarea cardului cadou pe o programare

 
1.    Deschide programarea din calendar
      Mergi în vizualizarea calendarului și alege programarea concretă pentru care clientul vrea să plătească cu un card cadou.  
 
2.    Alege, din Checkout, metoda de plată Gift card
      În vizualizarea detaliată a programării îți este afișată lista metodelor de plată. Apasă pe opțiunea Gift card, ca să deschizi câmpurile pentru introducerea cardului cadou.  
 
3.    Introdu codul cardului cadou
      - Dacă folosești un cititor de coduri QR sau o cameră, scanează cardul cadou al clientului, ca să identifici automat codul.
      - Dacă nu ai posibilitatea de a scana, cere clientului codul unic și introdu-l manual în câmpul respectiv.  
 
4.    Confirmă plata
      După introducerea codului, apasă pe butonul de căutare, ca să confirmi adăugarea metodei de plată. Sistemul asociază acum plata cu cardul cadou respectiv și îi scade soldul cu valoarea programării.  

Urmărirea soldului cardului cadou

După folosirea cardului cadou, salonul are o privire de ansamblu comodă asupra soldului rămas și a istoricului de utilizare a cardului cadou. Punctele de mai jos te ajută să înțelegi cum arată acest lucru:

•    Bookings & Sales
     Aici vezi toate programările efectuate și metodele lor de plată. Dacă o programare a fost plătită cu un card cadou, acest lucru se reflectă în privirea de ansamblu a vânzărilor.  
•    Gift Cards
     Pe pagina cardurilor cadou vezi valoarea totală, suma cheltuită, perioada de valabilitate și alte detalii ale fiecărui card cadou. Astfel ai mereu o privire de ansamblu asupra soldului rămas pe fiecare card cadou.  

• Dacă rămâne suficient sold pe cardul cadou, clientul îl poate folosi pentru plata mai multor servicii diferite.

Sfaturi:

•    Economisește timp cu codul QR: Dacă ai o cameră pe calculator sau pe dispozitivul mobil, este mai comod să arăți cardul cadou direct la cameră, iar sistemul identifică automat cardul.  
•    Introdu codul manual: Ai întotdeauna posibilitatea de a introduce manual codul prezentat de client. Este util mai ales atunci când nu ai la dispoziție scanarea codului QR.  
•    Urmărire rapidă: Metoda de plată asociată fiecărei programări (inclusiv cardul cadou) apare imediat, ulterior, în privirile de ansamblu ale încasărilor, deci nu trebuie să mergi separat pe pagina cardurilor cadou.  

Sperăm că acest ghid te ajută să marchezi ușor cardul cadou ca metodă de plată pe programări. Astfel, clienții își pot folosi comod cardul cadou cumpărat anterior, iar tu ai mereu o privire de ansamblu clară asupra acestuia!