At tilføje gavekort til salonens udvalg er en enkel og bekvem måde at give kunderne mulighed for at forudbetale for ydelser, ved at bruge en unik kode eller en QR-kode.

Herunder finder du en trin-for-trin-vejledning i, hvordan du tilføjer et gavekort som betalingsmetode på en booking, og hvilke muligheder der åbner sig.

Kort overblik

At bruge et gavekort til betaling af en booking er enkelt og foregår med bare et par trin. For at hele processen forløber gnidningsfrit, er det en forudsætning, at der findes et gavekort, der er udstedt eller solgt af salonen. Kunden fremviser sit gavekort med kode (eller QR-kode), hvorefter salonen fra sin side kan markere, at betalingen er sket med netop dette kort.

  • Hvis du har et telefonkamera, der også kan læse QR-koder, kan du scanne gavekortets oplysninger direkte med kameraet.
  • Hvis kunden medbringer gavekortet på papir eller viser det på telefonen, kan du blot indtaste den unikke kode manuelt.

Angivelse af gavekort på en booking

__wf_reserved_inherit
__wf_reserved_inherit
     
  1.    Åbn bookingen fra kalenderen
       Gå til kalendervisningen, og vælg den konkrete booking, som kunden ønsker at betale med et gavekort.  
    2.  
  2.    Vælg Gift Card som betalingsmetode under Checkout
       I bookingens detaljevisning vises der en liste over betalingsmetoder. Klik på Gift Card for at åbne felterne til indtastning af gavekortet.  
    3.  
  3.    Indtast gavekortets kode
       - Hvis du bruger en QR-kodelæser eller et kamera, skal du scanne kundens gavekort, så koden genkendes automatisk.
       - Hvis scanning ikke er muligt, skal du bede kunden om den unikke kode og indtaste den manuelt i det relevante felt.  
    4.  
  4.    Bekræft betalingen
       Efter du har indtastet koden, skal du klikke på søgeknappen for at bekræfte tilføjelsen af betalingsmetoden. Systemet knytter nu betalingen til det konkrete gavekort og trækker bookingens beløb fra saldoen på kortet.  

Følg gavekortets saldo

__wf_reserved_inherit

Efter gavekortet er brugt, har salonen et bekvemt overblik over den resterende saldo og gavekortets brugshistorik. Følgende punkter hjælper dig med at forstå, hvordan det ser ud:

  •    Sales & Checkout
       Her kan du se alle udførte bookinger og deres betalingsmetoder. Hvis en booking blev betalt med et gavekort, fremgår det af salgsoversigten.  
  •    Gift Cards
       På siden for gavekort kan du se hvert gavekorts samlede værdi, det brugte beløb, gyldighedsperioden og andre detaljer. Sådan har du altid overblik over, hvor meget restsaldo der er på det ene eller andet gavekort.  
  • Hvis der er tilstrækkelig restsaldo på gavekortet, kan kunden bruge det til at betale for flere forskellige ydelser.

Tips:

  •    Spar tid med QR-koden: Hvis din computer eller mobile enhed har et kamera, er det nemmere at holde gavekortet direkte op mod kameraet, hvorefter systemet genkender kortet automatisk.  
  •    Indtast koden manuelt: Du kan altid indtaste den kode, kunden oplyser, manuelt. Det er især velegnet, når en QR-kode ikke er tilgængelig.  
  •    Hurtigt overblik: Betalingsmetoden for hver booking (inkl. gavekort) kan senere ses med det samme i kasseoversigterne, så du ikke behøver at gå til en separat gavekortside.  


Vi håber, denne vejledning hjælper dig nemt med at angive gavekort som betalingsmetode på bookinger. Sådan kan kunderne bekvemt bruge det gavekort, de allerede har købt, og du har altid et klart overblik over det!