Een cadeaubon aan de betaalopties van je salon toevoegen is een eenvoudige en handige manier om klanten de mogelijkheid te bieden vooraf voor diensten te betalen, met een unieke code of QR-code.

Hieronder vind je een stap-voor-stap handleiding voor het toevoegen van een cadeaubon als betaalmethode bij een boeking, en welke mogelijkheden daarbij beschikbaar zijn.

Kort overzicht

Een cadeaubon gebruiken om een boeking te betalen is eenvoudig en gaat in slechts een paar stappen. Om dit proces soepel te laten verlopen, moet er wel eerst een cadeaubon zijn die door de salon is uitgegeven of verkocht. De klant toont zijn cadeaubon met code (of QR-code), waarna de salon kan registreren dat de betaling met deze cadeaubon is gedaan.

• Heb je een telefooncamera die ook QR-codes leest, dan kun je de gegevens van de cadeaubon direct met de camera scannen.
• Brengt de klant een cadeaubon op papier mee of toont hij die op zijn telefoon, dan kun je de unieke code eenvoudig handmatig invoeren.

Een cadeaubon registreren bij een boeking

 
1.    Open de boeking in de agenda
      Ga naar de agendaweergave en kies de specifieke boeking waarvoor de klant met een cadeaubon wil betalen.  
 
2.    Kies bij Checkout als betaalmethode Gift Card
      In het detailoverzicht van de boeking zie je de lijst met betaalmethoden. Klik op Gift Card om de invoervelden voor de cadeaubon te openen.  
 
3.    Voer de code van de cadeaubon in
      - Gebruik je een QR-codelezer of camera, scan dan de cadeaubon van de klant, zodat de code automatisch wordt herkend.
      - Is scannen niet mogelijk, vraag de klant dan om de unieke code en voer die handmatig in het bijbehorende veld in.  
 
4.    Bevestig de betaling
      Klik na het invoeren van de code op de zoekknop om het toevoegen van de betaalmethode te bevestigen. Het systeem koppelt de betaling nu aan deze specifieke cadeaubon en verlaagt het saldo ervan met het bedrag van de boeking.  

Het saldo van de cadeaubon volgen

Na het gebruik van een cadeaubon heeft de salon een handig overzicht van het resterende saldo en de gebruiksgeschiedenis van de cadeaubon. De volgende punten laten zien hoe dat eruitziet:

•    Bookings & Sales
     Hier zie je alle gemaakte boekingen en de manier waarop ze zijn betaald. Is een boeking met een cadeaubon betaald, dan zie je dat terug in het verkoopoverzicht.  
•    Gift Cards
     Op de pagina Gift Cards zie je van elke cadeaubon de totale waarde, het bestede bedrag, de geldigheidsduur en andere details. Zo heb je altijd overzicht van hoeveel saldo er op een bepaalde cadeaubon nog over is.  

• Blijft er voldoende saldo over op de cadeaubon, dan kan de klant deze gebruiken om meerdere verschillende diensten mee te betalen.

Tips:

•    Bespaar tijd met een QR-code: Heeft je computer of mobiele apparaat een camera, dan is het handiger om de cadeaubon rechtstreeks voor de camera te houden; het systeem herkent de cadeaubon dan automatisch.  
•    Voer de code handmatig in: Je kunt de door de klant getoonde code altijd handmatig invoeren. Dit is vooral handig als er geen QR-code beschikbaar is.  
•    Snel overzicht: Elke betaalmethode die bij een boeking hoort (inclusief cadeaubon) is later meteen zichtbaar in de verkoopoverzichten, dus je hoeft niet apart naar de pagina Gift Cards te gaan.  

Hopelijk helpt deze handleiding je om eenvoudig een cadeaubon als betaalmethode bij boekingen te registreren. Zo kunnen klanten gemakkelijk hun eerder gekochte cadeaubon gebruiken, en houd jij daar altijd een duidelijk overzicht van!