Å legge gavekort til i salongens utvalg er en enkel og praktisk måte å gi kundene mulighet til å forhåndsbetale for tjenester, ved hjelp av en unik kode eller QR-kode.

Nedenfor finner du en steg-for-steg-veiledning for hvordan du legger til gavekort som betalingsmåte for en booking, og hvilke muligheter dette gir.

Kort oversikt

Å bruke gavekort til å betale for en booking er enkelt og gjøres med bare noen få steg. For at hele prosessen skal gå smidig, forutsettes det at det finnes et gavekort som salongen har utstedt eller solgt. Kunden viser frem gavekortet med koden sin (eller QR-koden), og salongen kan deretter registrere at betalingen er gjort med nettopp dette kortet.

  • Hvis du har et telefonkamera som også kan lese QR-koder, kan du skanne informasjonen om gavekortet direkte med kameraet.
  • Hvis kunden har med seg gavekortet på papir eller viser det på telefonen, kan du enkelt taste inn den unike koden manuelt.

Registrere gavekort på en booking

__wf_reserved_inherit
__wf_reserved_inherit
     
  1.    Åpne bookingen fra kalenderen
       Gå til kalendervisningen og velg den bestemte bookingen kunden ønsker å betale for med gavekort.  
    2.  
  2.    Velg Checkout og deretter betalingsmåten Gift Card
       I bookingens detaljvisning vises listen over betalingsmåter. Klikk på valget Gift Card for å åpne feltene for å legge inn gavekortet.  
    3.  
  3.    Skriv inn koden for gavekortet
       - Hvis du bruker en QR-kodeleser eller kamera, skanner du kundens gavekort for å registrere koden automatisk.
       - Hvis skanning ikke er mulig, spør du kunden om den unike koden og taster den inn manuelt i det aktuelle feltet.  
    4.  
  4.    Bekreft betalingen
       Etter at koden er tastet inn, klikker du på søkeknappen for å bekrefte at betalingsmåten er lagt til. Systemet kobler nå betalingen til det bestemte gavekortet, og trekker saldoen på kortet ned tilsvarende bookingens verdi.  

Følge med på gavekortets saldo

__wf_reserved_inherit

Etter at gavekortet er brukt, har salongen en praktisk oversikt over gjenværende saldo og bruksloggen for gavekortet. Følgende punkter hjelper deg med å forstå hvordan dette ser ut:

  •    Checkout / Sales
       Her ser du alle bookinger som er utført, og hvordan de er betalt. Hvis en booking ble betalt med gavekort, vises dette i salgsoversikten.  
  •    Gift Cards
       På siden for gavekort ser du hvert gavekorts totalverdi, brukt beløp, gyldighetstid og andre detaljer. Slik har du alltid oversikt over hvor mye saldo som til enhver tid gjenstår på det enkelte gavekortet.  
  • Hvis det er nok saldo igjen på gavekortet, kan kunden bruke det til å betale for flere ulike tjenester.

Tips:

  •    Spar tid med QR-kode: Hvis datamaskinen eller mobilenheten din har kamera, er det enklere å vise gavekortet direkte til kameraet, slik at systemet gjenkjenner kortet automatisk.  
  •    Tast inn koden manuelt: Du kan alltid taste inn koden kunden oppgir, manuelt. Dette passer spesielt godt når QR-koden ikke er tilgjengelig.  
  •    Rask oversikt: Betalingsmåten knyttet til hver booking (inkludert gavekort) vises umiddelbart i kasseoversikten senere, så du slipper å gå til en egen side for gavekort.  


Vi håper denne veiledningen gjør det enkelt å registrere gavekort som betalingsmåte på bookinger. Slik kan kundene enkelt bruke gavekortet de har kjøpt, og du har alltid en tydelig oversikt over det!