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Na SalonLife podes definir configurações de pagamento separadas para cada colaborador, e escolher através de que perfil de pagamento, ou seja, de que entidade jurídica, os pagamentos dele são recebidos. Isto dá-te a flexibilidade de gerir diferentes colaboradores, empresas e condições de pagamento num só sistema.

O que podes definir nas definições do colaborador?

Para cada colaborador podes configurar, por exemplo:

• através de que perfil de pagamento recebe os pagamentos
• se o pagamento antecipado é obrigatório ou opcional para os clientes
• qual o valor do pagamento antecipado a pagar
• se é mostrada ao cliente a opção “Pay later”
• se, em caso de cancelamento de última hora, se aplica uma taxa
• quantas horas antes da marcação é possível cancelar gratuitamente
• se o pagamento antecipado se aplica apenas a marcações online ou também a horários adicionados manualmente
• que condições de pagamento antecipado e de pagamentos online são mostradas ao cliente

Assim, cada colaborador pode usar as regras de pagamento que mais se adequam à sua forma de trabalhar.

Alterar as definições de pagamento do colaborador

  1. Vai ao menu:
    Apps → Online payments & Invoices → Staff settings
  2. Encontra o colaborador pretendido
  3. Escolhe junto ao colaborador o perfil de pagamento, ou seja, a entidade jurídica, adequada
  4. Para personalizares as definições de pagamento, clica no botão junto ao nome do colaborador: Initial settings
  5. Define as condições de pagamento antecipado e de pagamento pretendidas
  6. Save as alterações

Adicionar uma empresa própria para um colaborador

Se um colaborador trabalhar de forma independente e quiser receber os pagamentos diretamente na conta bancária da sua própria empresa, tens de criar para ele um perfil de pagamento separado.

Como adicionar um novo perfil de pagamento?

  1. Vai a: Apps → Online payments & Invoices → Wallet
  2. Clica em: Add new
  3. Segue as instruções apresentadas no ecrã
  4. Depois de criares o perfil de pagamento, associa-o ao colaborador correspondente, nas definições do colaborador

A partir daí, os pagamentos das marcações desse colaborador passam a ser recebidos diretamente na conta bancária dele.

Bom saber!

Um salão pode ter vários perfis de pagamento diferentes. Isto permite gerir facilmente situações em que trabalham no salão diferentes empresas independentes, mas usando o mesmo sistema SalonLife.
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DICA:
Se os colaboradores tiverem listas de preços, formas de trabalhar ou regras de cancelamento diferentes, vale a pena personalizar também as definições de pagamento. Assim, o cliente vê sempre as condições em vigor precisamente para esse colaborador.

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Consulta também outros guias:

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