__wf_reserved_inherit


I SalonLife kan du angi separate betalingsinnstillinger for hver ansatt, og velge hvilken betalingsprofil, altså juridisk enhet, betalingene deres tas imot under. Dette gir fleksibilitet til å administrere ulike ansatte, bedrifter og betalingsvilkår i ett og samme system.

Hva kan angis i den ansattes innstillinger?

For hver ansatt kan du for eksempel angi:

• Hvilken betalingsprofil betalingene tas imot under
• Om forskuddsbetaling er obligatorisk eller valgfri for kundene
• Hvor stort forskuddet skal være
• Om alternativet «Betal senere» vises for kunden
• Om det påløper et gebyr ved avbestilling i siste liten
• Hvor mange timer før bookingen man kan avbestille gratis
• Om forskuddsbetaling bare gjelder nettbookinger eller også manuelt tillagte tider
• Hvilke vilkår for forskuddsbetaling og nettbetaling som vises til kunden

Slik kan hver ansatt bruke betalingsregler som passer akkurat deres egen arbeidsflyt.

Endre den ansattes betalingsinnstillinger

  1. Gå til menyen:
    Apps → Online payments & Invoices → Staff settings
  2. Finn ønsket ansatt
  3. Velg riktig betalingsprofil, altså juridisk enhet, for den ansatte
  4. For å tilpasse betalingsinnstillingene, trykk på knappen ved den ansattes navn: Initial settings
  5. Angi ønskede vilkår for forskuddsbetaling og betaling
  6. Save endringene

Legge til egen bedrift eller enkeltpersonforetak for en ansatt

Hvis en ansatt driver selvstendig virksomhet og ønsker å motta betalinger direkte til sin egen bedrifts eller sitt enkeltpersonforetaks bankkonto, må det opprettes en egen betalingsprofil for vedkommende.

Hvordan legge til en ny betalingsprofil?

  1. Gå til: Apps → Online payments & Invoices → Wallet
  2. Trykk på: Add new
  3. Følg instruksjonene som vises på skjermen
  4. Etter at betalingsprofilen er opprettet, kobler du den til riktig ansatt under den ansattes innstillinger

Deretter vil betalingene for denne ansattes bookinger gå rett til vedkommendes egen bankkonto.

Greit å vite!

En salong kan ha flere ulike betalingsprofiler. Dette gjør det enkelt å håndtere situasjoner der ulike aksjeselskaper eller enkeltpersonforetak jobber i salongen, men bruker det samme SalonLife-systemet.
‍


TipsS:
Hvis de ansatte har ulike prislister, arbeidsflyt eller avbestillingsregler, lønner det seg også å tilpasse betalingsinnstillingene individuelt. Slik ser kunden alltid vilkårene som gjelder for nettopp den ansatte.

‍

Se også andre veiledninger:

‍