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In SalonLife kannst du für jeden Mitarbeiter eigene Zahlungseinstellungen festlegen und auswählen, über welches Zahlungsprofil bzw. welche juristische Person seine Zahlungen entgegengenommen werden. Das gibt dir die Flexibilität, verschiedene Mitarbeiter, Unternehmen und Zahlungsbedingungen in einem System zu verwalten.

Was kannst du in den Mitarbeitereinstellungen festlegen?

Für jeden Mitarbeiter kannst du zum Beispiel einstellen:

• über welches Zahlungsprofil er Zahlungen entgegennimmt
• ob die Anzahlung für Kunden Pflicht oder optional ist
• wie hoch die Anzahlung sein muss
• ob dem Kunden die Option „Später bezahlen“ angezeigt wird
• ob bei einer Last-Minute-Stornierung eine Gebühr anfällt
• wie viele Stunden vor der Buchung kostenlos storniert werden kann
• ob die Anzahlung nur für Online-Buchungen oder auch für manuell eingetragene Termine gilt
• welche Anzahlungs- und Online-Zahlungsbedingungen dem Kunden angezeigt werden

So kann jeder Mitarbeiter genau die Zahlungsregeln nutzen, die zu seiner eigenen Arbeitsweise passen.

Zahlungseinstellungen eines Mitarbeiters ändern

  1. Gehe ins Menü:
    Apps → Wallet → Staff Settings
  2. Finde den gewünschten Mitarbeiter
  3. Wähle beim Mitarbeiter das passende Zahlungsprofil bzw. die juristische Person aus
  4. Um die Zahlungseinstellungen zu personalisieren, klicke neben dem Namen des Mitarbeiters auf die Schaltfläche: Initial settings
  5. Lege die gewünschten Anzahlungs- und Zahlungsbedingungen fest
  6. Speichere deine Änderungen

Eigene juristische Person für einen Mitarbeiter hinzufügen

Führt ein Mitarbeiter sein eigenes Unternehmen selbstständig und möchte Zahlungen direkt auf sein eigenes Geschäftskonto erhalten, muss für ihn ein eigenes Zahlungsprofil angelegt werden.

Wie fügst du ein neues Zahlungsprofil hinzu?

  1. Gehe zu: Apps → Wallet
  2. Klicke auf: New Profile
  3. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm
  4. Nachdem das Zahlungsprofil erstellt ist, weise es dem entsprechenden Mitarbeiter in den Mitarbeitereinstellungen zu

Danach fließen die Zahlungen für die Buchungen dieses Mitarbeiters direkt auf sein eigenes Bankkonto.

Gut zu wissen!

Ein Salon kann mehrere Zahlungsprofile haben. Damit lässt sich bequem der Fall abbilden, dass im Salon mehrere eigenständige Unternehmen tätig sind, die gemeinsam das SalonLife-System nutzen.
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TrinkgeldP:
Haben Mitarbeiter unterschiedliche Preislisten, Arbeitsabläufe oder Stornierungsregeln, lohnt es sich, auch die Zahlungseinstellungen zu personalisieren. So sieht der Kunde immer genau die Bedingungen, die für diesen Mitarbeiter gelten.

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Weitere hilfreiche Anleitungen:

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