
In SalonLife puoi impostare configurazioni di pagamento separate per ogni collaboratore e scegliere sotto quale profilo di pagamento, ossia persona giuridica, vengono ricevuti i suoi pagamenti. Questo dà la flessibilità di gestire collaboratori, aziende e condizioni di pagamento diversi in un unico sistema.
Cosa si può impostare nelle impostazioni del collaboratore?
Per ogni collaboratore puoi impostare, ad esempio:
• sotto quale profilo di pagamento riceve i pagamenti
• se l'acconto è obbligatorio o facoltativo per i clienti
• quanto acconto va versato
• se al cliente viene mostrata l'opzione «Paga più tardi»
• se in caso di cancellazione dell'ultimo minuto si applica una penale
• quante ore prima della prenotazione è possibile cancellare gratuitamente
• se l'acconto vale solo per le prenotazioni online o anche per gli appuntamenti aggiunti manualmente
• quali condizioni di acconto e pagamento online vengono mostrate al cliente
Così ogni collaboratore può usare le regole di pagamento più adatte alla propria organizzazione del lavoro.
Modificare le impostazioni di pagamento del collaboratore
- Vai al menu:
Apps → Wallet → Employee settings - Trova il collaboratore desiderato
- Seleziona per il collaboratore il profilo di pagamento, ossia la persona giuridica, adatta
- Per personalizzare le impostazioni di pagamento, premi il pulsante accanto al nome del collaboratore: Initial settings
- Imposta le condizioni di acconto e pagamento desiderate
- Save le modifiche
Aggiungere una società o partita IVA separata per il collaboratore
Se un collaboratore opera in modo indipendente e vuole ricevere i pagamenti direttamente sul conto bancario della propria attività, è necessario creare per lui un profilo di pagamento separato.
Come aggiungere un nuovo profilo di pagamento?
- Vai su: Apps → Wallet
- Premi: Add new
- Segui le istruzioni che compaiono sullo schermo
- Dopo aver creato il profilo di pagamento, assegnalo al collaboratore corrispondente nelle impostazioni del collaboratore
Da quel momento, i pagamenti delle prenotazioni di questo collaboratore inizieranno ad arrivare direttamente sul suo conto bancario.
Buono a sapersi!
Un salone può avere più profili di pagamento diversi. Questo permette di gestire comodamente le situazioni in cui nel salone lavorano collaboratori con aziende o partite IVA diverse, pur utilizzando un unico sistema SalonLife.
SUGGERIMENTO:
Se i collaboratori hanno listini, organizzazione del lavoro o regole di cancellazione diversi, vale la pena personalizzare anche le impostazioni di pagamento. Così il cliente vede sempre le condizioni valide proprio per quel collaboratore.
Consulta anche le altre guide:
- Soluzione di pagamento SalonLife - IMPOSTAZIONI DEI PAGAMENTI
- Cos'è il link di pagamento e come si usa?
- Opzioni di acconto
- Impostazioni delle cancellazioni a pagamento
- Termini di prenotazione: perché sono necessari e cosa tenere sempre presente per gli acconti?