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In SalonLife puoi impostare configurazioni di pagamento separate per ogni collaboratore e scegliere sotto quale profilo di pagamento, ossia persona giuridica, vengono ricevuti i suoi pagamenti. Questo dà la flessibilità di gestire collaboratori, aziende e condizioni di pagamento diversi in un unico sistema.

Cosa si può impostare nelle impostazioni del collaboratore?

Per ogni collaboratore puoi impostare, ad esempio:

• sotto quale profilo di pagamento riceve i pagamenti
• se l'acconto è obbligatorio o facoltativo per i clienti
• quanto acconto va versato
• se al cliente viene mostrata l'opzione «Paga più tardi»
• se in caso di cancellazione dell'ultimo minuto si applica una penale
• quante ore prima della prenotazione è possibile cancellare gratuitamente
• se l'acconto vale solo per le prenotazioni online o anche per gli appuntamenti aggiunti manualmente
• quali condizioni di acconto e pagamento online vengono mostrate al cliente

Così ogni collaboratore può usare le regole di pagamento più adatte alla propria organizzazione del lavoro.

Modificare le impostazioni di pagamento del collaboratore

  1. Vai al menu:
    Apps → Wallet → Employee settings
  2. Trova il collaboratore desiderato
  3. Seleziona per il collaboratore il profilo di pagamento, ossia la persona giuridica, adatta
  4. Per personalizzare le impostazioni di pagamento, premi il pulsante accanto al nome del collaboratore: Initial settings
  5. Imposta le condizioni di acconto e pagamento desiderate
  6. Save le modifiche

Aggiungere una società o partita IVA separata per il collaboratore

Se un collaboratore opera in modo indipendente e vuole ricevere i pagamenti direttamente sul conto bancario della propria attività, è necessario creare per lui un profilo di pagamento separato.

Come aggiungere un nuovo profilo di pagamento?

  1. Vai su: Apps → Wallet
  2. Premi: Add new
  3. Segui le istruzioni che compaiono sullo schermo
  4. Dopo aver creato il profilo di pagamento, assegnalo al collaboratore corrispondente nelle impostazioni del collaboratore

Da quel momento, i pagamenti delle prenotazioni di questo collaboratore inizieranno ad arrivare direttamente sul suo conto bancario.

Buono a sapersi!

Un salone può avere più profili di pagamento diversi. Questo permette di gestire comodamente le situazioni in cui nel salone lavorano collaboratori con aziende o partite IVA diverse, pur utilizzando un unico sistema SalonLife.
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SUGGERIMENTO:
Se i collaboratori hanno listini, organizzazione del lavoro o regole di cancellazione diversi, vale la pena personalizzare anche le impostazioni di pagamento. Così il cliente vede sempre le condizioni valide proprio per quel collaboratore.

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Consulta anche le altre guide:

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