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Dans SalonLife, vous pouvez définir des réglages de paiement distincts pour chaque employé, et choisir le profil de paiement (l'entité juridique) sous lequel ses paiements sont reçus. Cela vous donne la flexibilité de gérer différents employés, entreprises et conditions de paiement au sein d'un même système.

Que peut-on définir dans les réglages d'un employé ?

Pour chaque employé, vous pouvez notamment configurer :

• sous quel profil de paiement il reçoit ses paiements
• si l'acompte est obligatoire ou facultatif pour ses clients
• le montant de l'acompte à régler
• si l'option « Payer plus tard » est proposée au client
• si des frais s'appliquent en cas d'annulation de dernière minute
• combien d'heures avant le rendez-vous l'annulation gratuite est possible
• si l'acompte s'applique uniquement aux réservations en ligne ou aussi aux créneaux ajoutés manuellement
• quelles conditions d'acompte et de paiement en ligne sont affichées au client

Chaque employé peut ainsi utiliser les règles de paiement adaptées à sa propre façon de travailler.

Modifier les réglages de paiement d'un employé

  1. Allez dans :
    Apps → Online Payments & Invoices → Employee settings
  2. Retrouvez l'employé souhaité
  3. Sélectionnez le profil de paiement (l'entité juridique) correspondant à cet employé
  4. Pour personnaliser les réglages de paiement, cliquez sur le bouton à côté du nom de l'employé : Initial settings
  5. Définissez les conditions d'acompte et de paiement souhaitées
  6. Cliquez sur Save pour enregistrer

Ajouter la société ou l'entreprise individuelle propre à un employé

Si un employé exerce de façon indépendante et souhaite recevoir ses paiements directement sur le compte bancaire de sa propre entreprise, vous devez lui créer un profil de paiement distinct.

Comment ajouter un nouveau profil de paiement ?

  1. Allez dans : Apps → Online Payments & Invoices → Wallet
  2. Cliquez sur : Add new
  3. Suivez les instructions à l'écran
  4. Une fois le profil de paiement créé, associez-le à l'employé concerné dans ses réglages

Les paiements des réservations de cet employé seront alors versés directement sur son propre compte bancaire.

Bon à savoir !

Un même salon peut avoir plusieurs profils de paiement différents. Cela permet de gérer facilement les situations où plusieurs entreprises indépendantes travaillent dans le salon, tout en utilisant un système SalonLife commun.
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ASTUCE :
Si vos employés ont des grilles tarifaires, une organisation ou des règles d'annulation différentes, il est utile de personnaliser aussi leurs réglages de paiement. Le client voit ainsi toujours les conditions applicables à cet employé précis.

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