I SalonLife kan du angive separate betalingsindstillinger for hver medarbejder og vælge, hvilken betalingsprofil, altså juridisk enhed, medarbejderens betalinger modtages under. Det giver fleksibilitet til at håndtere forskellige medarbejdere, virksomheder og betalingsbetingelser i ét system.
Hvad kan indstilles i medarbejderindstillingerne?
For hver medarbejder kan du bl.a. indstille:
• hvilken betalingsprofil medarbejderen modtager betalinger under
• om forudbetaling er obligatorisk eller valgfri for kunder
• hvor stor forudbetalingen skal være
• om kunden får vist muligheden „Betal senere”
• om der pålægges et gebyr ved afbestilling i sidste øjeblik
• hvor mange timer før bookingen der kan afbestilles gratis
• om forudbetaling kun gælder for online bookinger eller også for manuelt tilføjede tider
• hvilke betingelser for forudbetaling og onlinebetaling der vises til kunden
Sådan kan hver medarbejder bruge de betalingsregler, der passer til netop deres arbejdsgang.
Sådan ændrer du en medarbejders betalingsindstillinger
- Gå til menuen:
Apps → Online Payments & Invoices → Staff settings - Find den ønskede medarbejder
- Vælg den relevante betalingsprofil, altså juridiske enhed, ved medarbejderen
- For at tilpasse betalingsindstillingerne skal du klikke på knappen ved medarbejderens navn: Initial settings
- Angiv de ønskede betingelser for forudbetaling og betaling
- Save ændringerne
Sådan tilføjer du en medarbejders eget selskab eller enkeltmandsvirksomhed
Hvis en medarbejder driver selvstændig virksomhed og ønsker at modtage betalinger direkte til sin egen virksomheds bankkonto, skal der oprettes en separat betalingsprofil for medarbejderen.
Sådan tilføjer du en ny betalingsprofil
- Gå til: Apps → Online Payments & Invoices → Wallet
- Klik på: Add new
- Følg vejledningen på skærmen
- Når betalingsprofilen er oprettet, skal du knytte den til den relevante medarbejder under medarbejderindstillingerne
Derefter går betalinger for denne medarbejders bookinger direkte ind på vedkommendes egen bankkonto.
Godt at vide!
En salon kan have flere forskellige betalingsprofiler. Det gør det nemt at håndtere situationer, hvor der i salonen arbejder forskellige selskaber eller enkeltmandsvirksomheder, men hvor der bruges et fælles SalonLife-system.
Drikkepenge:
Hvis medarbejderne har forskellige prislister, arbejdsgange eller afbestillingsregler, kan det betale sig også at tilpasse betalingsindstillingerne individuelt. Sådan ser kunden altid netop de betingelser, der gælder for den pågældende medarbejder.
Se også de andre guides:
- SalonLifes betalingsløsning – BETALINGSINDSTILLINGER
- Hvad er et betalingslink, og hvordan bruger du det?
- Muligheder for forudbetaling
- Indstillinger for betalt afbestilling
- Bookingbetingelser – hvorfor de er nødvendige, og hvad du skal huske ved forudbetalinger