
V SalonLife můžete každému zaměstnanci nastavit vlastní platební nastavení a zvolit, přes který platební profil, tedy právní subjekt, se jeho platby přijímají. To dává pružnost spravovat v jednom systému různé zaměstnance, firmy i platební podmínky.
Co lze v nastavení zaměstnance určit?
U každého zaměstnance můžete nastavit například:
• přes který platební profil přijímá platby
• zda je záloha pro klienty povinná, nebo dobrovolná
• jak vysoká záloha se má platit
• zda se klientovi zobrazí možnost „Pay later“
• zda se při zrušení na poslední chvíli uplatní poplatek
• kolik hodin před rezervací lze zrušit zdarma
• zda záloha platí jen pro online rezervace, nebo i pro ručně přidané termíny
• jaké podmínky zálohy a online plateb se klientovi zobrazují
Každý zaměstnanec tak může používat platební pravidla, která odpovídají právě jeho organizaci práce.
Změna platebního nastavení zaměstnance
- Přejděte do nabídky:
Apps → Online Payments & Invoices → Employee settings - Najděte požadovaného zaměstnance
- U zaměstnance zvolte vhodný platební profil, tedy právní subjekt
- Pro přizpůsobení platebního nastavení klikněte u jména zaměstnance na tlačítko: Initial settings
- Určete požadovanou zálohu a platební podmínky
- Uložte změny
Přidání samostatné s.r.o. nebo OSVČ zaměstnance
Pokud zaměstnanec podniká samostatně a chce dostávat platby přímo na účet své firmy nebo OSVČ, je potřeba mu vytvořit samostatný platební profil.
Jak přidat nový platební profil?
- Přejděte na: Apps → Online Payments & Invoices → Wallet
- Klikněte na: Add new
- Postupujte podle pokynů na obrazovce
- Po vytvoření platebního profilu ho v nastavení zaměstnance přiřaďte příslušnému zaměstnanci
Poté budou platby za rezervace tohoto zaměstnance chodit přímo na jeho vlastní bankovní účet.
Dobré vědět!
Jeden salon může mít víc různých platebních profilů. To umožňuje pohodlně spravovat situace, kdy v salonu působí různé s.r.o. nebo OSVČ, ale používá se společný systém SalonLife.
Spropitné:
Pokud mají zaměstnanci různé ceníky, organizaci práce nebo pravidla zrušení, vyplatí se personalizovat i platební nastavení. Klient tak vždy uvidí podmínky platné právě pro daného zaměstnance.
Podívejte se i na další návody:
- Platební řešení SalonLife – NASTAVENÍ PLATEB
- Co je platební odkaz a jak ho použít?
- Možnosti zálohy
- Nastavení placeného zrušení
- Rezervační podmínky, proč jsou potřeba a co je nutné mít na paměti u záloh