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En SalonLife puedes definir ajustes de pago independientes para cada empleado y elegir bajo qué perfil de pago, es decir, qué entidad legal, se reciben sus pagos. Esto te da la flexibilidad de gestionar distintos empleados, empresas y condiciones de pago dentro de un mismo sistema.

¿Qué se puede definir en los ajustes de un empleado?

Para cada empleado puedes configurar, por ejemplo:

• bajo qué perfil de pago recibe los pagos
• si el anticipo es obligatorio o voluntario para los clientes
• qué importe de anticipo hay que pagar
• si al cliente se le muestra la opción «Pagar más tarde»
• si se aplica un cargo en caso de cancelación de última hora
• cuántas horas antes de la reserva se puede cancelar gratis
• si el anticipo se aplica solo a las reservas online o también a las horas añadidas manualmente
• qué condiciones de anticipo y de pagos online se muestran al cliente

Así, cada empleado puede usar las reglas de pago que mejor se ajusten a su propia forma de trabajar.

Cambiar los ajustes de pago de un empleado

  1. Ve al menú:
    Apps → Online Payments & Invoices → Staff Settings
  2. Busca el empleado que quieras
  3. Selecciona el perfil de pago, es decir, la entidad legal, adecuada para ese empleado
  4. Para personalizar sus ajustes de pago, haz clic en el botón junto a su nombre: Initial Settings
  5. Define las condiciones de anticipo y de pago que quieras
  6. Guarda los cambios

Añadir el propio negocio de un empleado

Si un empleado trabaja por su cuenta y quiere recibir los pagos directamente en la cuenta bancaria de su propia empresa, hay que crearle un perfil de pago independiente.

¿Cómo añadir un nuevo perfil de pago?

  1. Ve a: Apps → Online Payments & Invoices → Wallet
  2. Haz clic en: Add New
  3. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla
  4. Una vez creado el perfil de pago, asígnalo al empleado correspondiente en sus ajustes

A partir de ese momento, los pagos de las reservas de ese empleado empezarán a llegar directamente a su propia cuenta bancaria.

¡Dato importante!

Un salón puede tener varios perfiles de pago distintos. Esto permite gestionar cómodamente situaciones en las que dentro del salón trabajan distintos negocios independientes, pero todos usan el mismo sistema de SalonLife.
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CONSEJO:
Si los empleados tienen tarifas, formas de trabajar o reglas de cancelación distintas, también conviene personalizar sus ajustes de pago. Así el cliente ve siempre las condiciones que corresponden a ese empleado en concreto.

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Consulta también estas otras guías:

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